【2024年11月】IT業界へ導入実績がある文書管理システム8選のランキング

セキュアSAMBA

Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社

出典：Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 https://securesamba.com/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

セキュアSAMBAとは、Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社が提供する法人向け国産オンラインストレージです。専門知識がなくても使いやすいオンラインストレージとなっており、お客様ごとにユーザー数・容量をカスタマイズ可能です。

料金：月15,000円

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SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/

★ ★ ★ ★ ★

3.4

（51）

上場企業導入実績あり

外食業界からの★評判4.0以上

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

料金：お問い合わせ

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楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

出典：住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

上場企業導入実績あり

楽々Document Plusは、高性能の検索エンジンとビューワで迅速にファイルを検索・表示できる文書管理システムです。契約書管理やISO文書管理を支援する機能も搭載。ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力に支援します。

料金：お問い合わせ

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活文 Contents Lifecycle Manager

株式会社日立ソリューションズ

出典：株式会社日立ソリューションズ http://www.hitachi-solutions.co.jp/libinity-one/sp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。

料金：年300,000円

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MyQuick

インフォコム株式会社

出典：インフォコム株式会社 https://www.myquick.jp/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

MyQuickは、WordやExcel、PDFなどの文書ファイルを保管・記録・共有できる文書管理システムです。幅広い用途に使用でき、スピーディな検索も特徴。セキュリティ対策を行いつつ業務効率を向上させることができるでしょう。

料金：月40,000円

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NO LOGO

intra-mart Accel Documents

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

intra-mart Accel Documentsは、使いやすさ・ガバナンス・拡張性を特徴とした文書管理システムです。ファイルのサムネイル表示、階層構造、ドラッグ&ドロップによる文書の登録など、直感的でわかりやすいUIを実現。必要な文書を素早く簡単に検索、閲覧できます。

料金：800,000円

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SpaceFinder

ダイキン工業株式会社

出典：ダイキン工業株式会社 http://www.comtec.daikin.co.jp/SF/document/

上場企業導入実績あり

SpaceFinderは、ものづくりの現場で発生し、厳格な管理が求められるさまざまな文書をしっかり一元管理できる文書管理システムです。文書上に開示範囲や法令対応、案件情報などのさまざまな管理項目や承認フローを設定可能。

料金：お問い合わせ

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LegalForceキャビネ

株式会社LegalOn Technologies

出典：株式会社LegalOn Technologies https://legalforce-cloud.com/company

IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

LegalForceキャビネとは、契約書の管理をサポートしてくれる契約書管理システムです。AIによる自動管理台帳の作成や契約更新を通知を行ってくれるため、管理・監視体制をサポートしてくれます。

料金：お問い合わせ

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