活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。
活文 Contents Lifecycle Managerの3つの特徴やメリットをご紹介します。
簡易、属性、全文、絞込みといった4種類の検索機能で目的の文書を効率よく見つけ出すことができます。例えば簡易検索であれば、書類の名称やコメントといった属性、文字列など入力するだけで時間をかけずに簡単に検索できるでしょう。その他の詳細検索ではより細やかな検索もできるので、本システムでは探したい文書を見つけるのに迷うことはありません。
アクセス権の設定がないユーザーには文書原本のダウンロードをさせずに、画面参照のみにすることで情報漏洩を防ぎます。きめ細かなセキュリティ機能を、自社の業務フローに合わせて適用できるので安心です。また管理者は監査証跡ログによって、利用者が文書やフォルダに対して行った操作の履歴をすぐに取得できます。アクセス権の管理やログの取得など、大切な情報管理に必要な機能が整っていると言えるでしょう。
保存しておかないといけない多種多様な書類を、一つのシステムで全て管理できます。増え続ける契約書やマニュアル、会議資料など、あらゆる書類を取り込み、必要な時にすぐ閲覧することが可能です。大企業や書類の扱いが多い業種では、特に業務効率化できるシステムと言えるでしょう。また他のシステムとの連携もできるでの、自社に合った運用が可能です。
活文 Contents Lifecycle Managerの料金プランをご紹介します。
プラン1
年 300,000 円
初期費用
1,500,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
・初期費用：
ソフトウェア費用で、活文 Contents Lifecycle Manager Expressの費用
そのほか、SQL Server 2016 (SP1) Express with Advanced Services 無償
・固定費：
保守費用で、活文 Contents Lifecycle Manager Express サポートサービス代金
・そのほか、
導入作業費として、活文のインストール、初期設定まで、2,500,000円~発生する可能性あり。（参考価格）
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書のソート機能
新着文書の一覧表示
未読文書の一覧表示
フォルダーツリーの表示
文書一覧のCSVダウンロード
文書の改訂履歴管理
新旧ファイル比較
文書の期限管理
文書編集
文書のスマートリンク機能
文書のテンプレート設定
文書編集のロック機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ＆ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
ユーザー管理
文書のお気に入り登録
登録・承認の代理人設定
承認経路のマスター登録
複数承認経路の自動選択機能
並列承認経路の選択機能
承認依頼メール・督促メール機能
Zipファイル対応
MP3ファイル対応
MPEGファイル対応
WAVファイル対応
JPEGファイル対応
PNGファイル対応
GIFファイル対応
BMPファイル対応
TIFFファイル対応
SVGファイル対応
CSSファイル対応
HTMLファイル対応
Cファイル対応
JSファイル対応
Javaファイル対応
TXTファイル対応
MOVファイル対応
AVIファイル対応
WMVファイル対応
XLSファイル対応
XLSXファイル対応
PPTファイル対応
PPTXファイル対応
DOCファイル対応
DOCXファイル対応
XPSファイル対応
Aiファイル対応
PSDファイル対応
PDFファイル対応
EPSファイル対応
PSファイル対応
TTFファイル対応
DWGファイル対応
DXFファイル対応
CSVファイル対応
活文 Contents Lifecycle Manager の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する株式会社日立ソリューションズの概要です。
| 会社名 | 株式会社日立ソリューションズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川4-12-7（日立ソリューションズタワー） |
| 拠点 | 東京都・神奈川県・大阪府・愛知県・アメリカ・カナダ・イギリス・ドイツ・インド・シンガポール・タイ・フィリピン |
| 設立 | 1970年9月 |
| 代表名 | 山本 二雄 |
| 従業員規模 | 4,914名（単独） 13,861名（連結） ※2022年9月30日現在 |
| 事業内容 | ソフトウェア・サービス事業 情報処理機器販売事業 |
| 資本金 | 200億円 |
