活文 Contents Lifecycle Managerは、文書のライフサイクル全般の作業を一元管理し、情報共有を促進することができる文書管理システムです。高い検索性能とセキュリティ、文書活用を促進することで、ペーパーレス化を加速します。
活文 Contents Lifecycle Managerの特徴やメリットを3つ紹介します。
簡易、属性、全文、絞込みといった4種類の検索機能で目的の文書を効率よく見つけ出すことができます。例えば簡易検索であれば、書類の名称やコメントといった属性、文字列など入力するだけで時間をかけずに簡単に検索できるでしょう。その他の詳細検索ではより細やかな検索もできるので、本システムでは探したい文書を見つけるのに迷うことはありません。
アクセス権の設定がないユーザーには文書原本のダウンロードをさせずに、画面参照のみにすることで情報漏洩を防ぎます。きめ細かなセキュリティ機能を、自社の業務フローに合わせて適用できるので安心です。また管理者は監査証跡ログによって、利用者が文書やフォルダに対して行った操作の履歴をすぐに取得できます。アクセス権の管理やログの取得など、大切な情報管理に必要な機能が整っていると言えるでしょう。
保存しておかないといけない多種多様な書類を、一つのシステムで全て管理できます。増え続ける契約書やマニュアル、会議資料など、あらゆる書類を取り込み、必要な時にすぐ閲覧することが可能です。大企業や書類の扱いが多い業種では、特に業務効率化できるシステムと言えるでしょう。また他のシステムとの連携もできるでの、自社に合った運用が可能です。
活文 Contents Lifecycle Managerと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
活文 Contents Lifecycle Manager
トライアルあり
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
年
300,000
円
初期費用
1,500,000円
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問い合わせ
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月
25,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
(他3プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
8,000社以上
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導入実績社数
グローバルで115,000社以上、日本国内で19,000社、日経225の76%が使用
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活文 Contents Lifecycle Managerの料金プランを紹介します。
プラン1
年 300,000 円
初期費用
1,500,000円
活文 Contents Lifecycle Managerの機能・連携可能なサービスを紹介します。
活文 Contents Lifecycle Managerの機能ごとの対応範囲を紹介します。
閲覧権限設定
ユーザーごとに閲覧権限を設定できる
編集権限設定
ユーザーごとに編集権限を設定できる
ダウンロード権限
ユーザーごとにダウンロード権限を設定できる
文書の改訂履歴管理
文書の修正内容を自動で記録し、過去の状態へ復元できる
文書の期限管理
文書の期限が迫ると、通知・自動更新・廃棄ができる
文書編集
ツールに保存した文書を編集できる
スキャン文書のOCR処理
スキャンした紙の文字を読み取り、ツール上で検索を可能にする
文書の全文検索
活文 Contents Lifecycle Managerの連携サービスを紹介します。
活文 Contents Lifecycle Managerの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
サービスを運営する株式会社日立ソリューションズの概要です。
| 会社名 | 株式会社日立ソリューションズ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川4-12-7（日立ソリューションズタワー） |
| 拠点 | 東京都・神奈川県・大阪府・愛知県・アメリカ・カナダ・イギリス・ドイツ・インド・シンガポール・タイ・フィリピン |
| 設立 | 1970年9月 |
| 代表名 | 山本 二雄 |
| 従業員規模 | 4,914名（単独） 13,861名（連結） ※2022年9月30日現在 |
| 事業内容 | ソフトウェア・サービス事業 情報処理機器販売事業 |
| 資本金 | 200億円 |
| 提供サービス |
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