SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。
SmartDBの特徴やメリットを3つ紹介します。
大企業向けの業務デジタル化サービスとして、1,000名以上の従業員を抱える企業を中心に50万名に利用されている実力派。多種多様な業務があるためシステム部門の手が回らない・意思決定のプロセスが複雑でデジタル化が進まない・部門によって異なるシステムが乱立しているなど、業務のデジタル化にあたって大企業が抱える問題を見事に解決してくれるサービスです。
大企業では部門を横断する業務が多々発生し、そこでは意思決定などのプロセスが複雑になりがちです。そこで役立つのが、自由自在かつ簡単に複雑な承認ルートを実現できる機能。複数部門・担当者で並列承認が可能なので、決裁までの期間を短縮できます。ほかにも契約に関して法務部門に意見を求めるなど、承認ルート外の部門にコメントを求める機能も搭載されています。
操作するユーザーの立場に応じて、項目の表示・編集を制御できます。紙保存に不要な項目の印刷を許可しないことも可能。さらに、「いつ・だれが・何をしたか」をしっかり記録。稟議・決裁までのやりとりや個々の項目レベルでの更新、ファイルのダウンロードなどあらゆる証跡が残されるため、人為的ミスを見つけやすくなるのはもちろん、不正業務の発見にも役立ちます。
SmartDBの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
SmartDBの管理画面（PC)
SmartDBと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
SmartDB
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
1,000社以上
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
15,000社（シリーズ累計）
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| 重要機能カバー率 |
85
%
（17/20）
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0
%
（0/20）
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85
%
（17/20）
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65
%
（13/20）
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| 申請書の作成機能 |
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| 代理申請機能 |
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| 申請書にファイル添付 |
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SmartDBの料金プランを紹介します。
Basic
要問合せ
SmartDBの機能・連携可能なサービスを紹介します。
SmartDBの機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
SmartDBの連携サービスを紹介します。
クラウドサイン
SharePoint
Web API提供
SmartDBの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
導入実績数 1,000社以上
SmartDBの評判（口コミ・レビュー）を51件掲載しています。口コミは、PRONIアイミツSaaSが独自に収集した内容です。
サービスを運営する株式会社ドリーム・アーツの概要です。
| 会社名 | 株式会社ドリーム・アーツ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー29Ｆ |
| 拠点 | 東京 広島 沖縄（那覇・石垣） |
| 設立 | 1996年12月 |
| 代表名 | 山本 孝昭 |
| 従業員規模 | 250名 |
| 事業内容 | 先端技術・マーケティングを融合させたシステム開発・コンサルティング事業 大企業向けITソリューション事業 大企業向け業務デジタル化クラウド SmartDB®（スマートデービー） 多店舗ビジネスを支援するクラウドサービス Shopらん®（ショップラン） 大企業の働き方を変えるビジネスコックピット InsuiteX®（インスイートエックス） |
| 資本金 | 3億円 |
| 提供サービス |
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ワークフローシステムで検索されているワードを紹介します。
