価格が安いワークフローシステムおすすめ12選を比較！費用相場も解説

目次
• ワークフローシステムの費用相場
• ワークフローシステムの料金比較表
• 【2025年最新】価格が安いワークフローシステムおすすめ12選
• 価格が安いワークフローシステムを選ぶ上での注意点
• まとめ：料金を抑えて社内稟議・決裁を電子化しよう

ワークフローシステムの費用相場

ワークフローシステムとは、社内の稟議申請から決裁までの一連の流れをシステム上で効率的に行えるツールです。紙の書類を電子化できるため、稟議にまつわる業務の時間と手間を大幅に削減できます。

それでは、ワークフローシステムの利用に必要な費用、費用相場を具体的に解説します。

ワークフローシステムの利用に必要な費用は、オンライン上のサーバーで情報を管理する「クラウド型」と、PCにソフトウェアをインストールして利用する「インストール型」でそれぞれ異なります。

クラウド型のワークフローシステムは、月額課金制（サブスクリプションモデル）で、1ユーザーごとに月額料金が発生します。導入費用は無料のシステムが多いです。

インストール型のワークフローシステムは、製品を購入し、PCにソフトウェアをインストールして利用します。そのため、導入費用は発生しますが月額料金は発生しません。

導入形態別（クラウド型・インストール型）の、ワークフローシステムの導入費用・月額料金の相場は下記の通りです。

導入費用を抑えたい企業には、クラウド型ワークフローシステムがおすすめです。一方、導入費用が高額でも月額料金をかけたくない企業には、インストール型がおすすめです。

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ワークフローシステムの料金比較表

ここからは実際に、ワークフローシステムの導入費用や月額料金を比較していきます。コストを抑えて社内稟議を電子化したい企業は、ぜひ各社の価格をご参照ください。

※上記料金は税抜き価格

上記比較表をご覧の通り、クラウド型ワークフローシステムの月額料金を比較すると、ジョブカンやrakumoワークフロー、承認Timeなどは1ユーザーあたり月額300円と、他社と比較して安い費用で利用できます。

上記サービスのほとんどが無料トライアル・無料デモを利用できるため、機能や操作性の確認が可能です。また、「ジョブカンワークフロー」は無料プランを提供しており、料金をかけずに導入・運用をしたい企業におすすめ。下記記事では、無料プランのあるワークフローシステムと、無料トライアルがあるワークフローシステムを紹介していますので、ぜひご参考ください。  

【2025年最新】価格が安いワークフローシステムおすすめ12選

2025年最新比較で、価格が安いおすすめのワークフローシステム12選を紹介します。

また、中小企業向けのサービスを知りたい方は、別記事「中小企業におすすめのワークフローシステム」にて中小企業への導入実績が多いサービスを紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

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価格が安いワークフローシステムを選ぶ上での注意点

最後に、価格が安いワークフローシステムを選ぶ際の注意点を解説します。

上記の注意点を考慮しながらシステム選定することで、最低限のコストでも十分な業務改善が可能です。以下、具体的に解説します。

企業独自の承認経路にあっていないワークフローシステムを導入してしまうと、システムを活用できない・社内規定を変えなければならない事態となるため注意が必要。稟議承認フローが複雑な企業においては、承認経路のカスタマイズ性の高いワークフローシステムを選ぶことが重要です。

企業にワークフローシステムを導入する際は、「自社の承認フローを再現できるか」といった機能面も重要です。下記記事では、ワークフローシステムの比較方法・詳しい選び方を解説していますので、ぜひ参考にしてください。

ワークフローシステムを選ぶ際は、「自社のほかのシステムと連携可能か」という点にも注意して選定する必要があります。たとえば、Slack・LINE WORKSなどのビジネスチャットツールや、Google Workspace・Microsoft Office 365などのグループウェアと連携すると、稟議申請の通知がチャットに届き、承認対応の漏れを防止できます。

また、ワークフローシステムと経費精算システム・会計ソフトを連携すると、経理業務全般の効率化が実現。稟議決裁後の経費精算・会計仕訳までの効率化を図りたい場合は、これらのシステムとの連携も検討しましょう。

せっかくワークフローシステムを導入しても、従業員にとって使いづらいとなかなか社内にシステム利用が定着せず、業務効率化が実現しません。とくに今まで紙で稟議申請を行っていた会社で、PC操作に慣れない従業員は抵抗を感じるでしょう。

そこで、おすすめなのが無料トライアルの利用です。多くのワークフローシステムには無料トライアル期間があるため、従業員に実際に使ってもらい「使いやすさ・操作性」を確認するのがおすすめです。

まとめ：料金を抑えて社内稟議・決裁を電子化しよう

ここまで、必要最低限の機能をそなえていて、かつ価格の安いワークフローシステムについて解説しました。月額料金が安いワークフローシステムでも、承認経路・入力フォーマットを設定して紙やエクセルに代わる仕組みを作ることは可能です。ぜひ料金を抑えて社内稟議・決裁を電子化しましょう。また、人気のワークフローシステムのおすすめランキングをご覧になりたい方は下記のページもご活用ください。
→ワークフローシステムのおすすめランキング【2025年最新】

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