ジョブカンワークフローとは、あらゆる社内申請に対応したクラウド型のワークフローシステムです。50種類以上のテンプレートから自社に合ったフォームを選択でき、会社独自の申請書フォーマットにも対応できます。スマホブラウザにも最適化されているので、外出や出張時にも迅速な申請・承認が可能です。また、G SuiteやGoogleアカウント、クラウドサインやAmazonビジネスといった各種サービスと連携することで、より業務を効率化できます。
ジョブカンワークフローの3つの特徴やメリットをご紹介します。
シンプルで直感的な、誰にでも操作しやすいデザインが特徴で、フォーム作成も簡単です。たくさんのオプションが設けられており、多彩な項目設定が可能。テンプレートも50以上用意されているため、少し修正するだけですぐに自社仕様のフォームを作成できます。申請画面も見やすく、ひと目で申請ステータスを確認可能。承認はクリックだけで完了し、コメントでのやり取りも簡単です。
申請や承認がされたら、関係者に自動で通知が送られます。メールでの通知のほか、SlackやChatWorkなどメッセンジャーツールへの通知や、スマートフォンへの通知も可能。承認期限が迫っている申請があったり、承認されずに放置されている申請があった場合には、アラート通知を送るように設定できます。このように多彩な通知機能で、承認漏れをしっかりと防止します。
G Suite（旧Google Apps）のユーザー情報・グループ情報を同期させることが可能です。ワンクリックで最新のユーザー情報・グループ情報を反映できるため、管理の負担を軽減。各ユーザーがワークフローシステムにログインする際には、Googleログインアカウントの利用が可能。メールアドレスやパスワードを入力する手間が省けるので、よりスピーディーに申請できます。
ジョブカンワークフローの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
ジョブカンワークフローの申請画面（PC)
ジョブカンワークフローの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
有料プランの機能から、以下の制限がかかります。
①登録できるフォームが3件まで
②ファイル添付機能が利用不可
③データ保持期間が30日間のみ
④チャットサポート利用不可
有料プラン
月 300 円
初期費用
0円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
1人
「汎用的な申請書」を作成できます。申請書項目を自由にカスタマイズできるため、稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届など、社内のあらゆる申請書を作成できます。
有料プラン（経費精算機能オプション付）
月 600 円
初期費用
0円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
1人
「経費精算・支払依頼に特化した申請書」を作成できる、経費精算機能がついたプランです。例えば、交通費専用の申請書では、乗換案内連携やICカード読取機能が利用できます。仕訳・支払情報を自動作成できるため、経理業務も効率化できます。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
ジョブカンワークフロー の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 シリーズ累計25万社
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サービスを運営する株式会社DONUTSの概要です。
| 会社名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 拠点 | 東京都、京都府、大阪府、高知県、新潟県、福岡県、北海道、秋田県、タイ、韓国 |
| 設立 | 2007年2月 |
| 代表名 | 西村 啓成 |
| 従業員規模 | 893名（DONUTS単体 2024年4月1日） ※派遣社員、業務委託除く |
| 事業内容 | ・クラウドサービス事業 ・ゲーム事業 ・動画、ライブ配信事業 ・医療事業 ・出版メディア事業 |
| 資本金 | 77,770,000円 |
