ジョブカンワークフローとは、あらゆる社内申請に対応したクラウド型のワークフローシステムです。50種類以上のテンプレートから自社に合ったフォームを選択でき、会社独自の申請書フォーマットにも対応できます。スマホブラウザにも最適化されているので、外出や出張時にも迅速な申請・承認が可能です。また、G SuiteやGoogleアカウント、クラウドサインやAmazonビジネスといった各種サービスと連携することで、より業務を効率化できます。料金プランは無料プラン・月額300円プラン・月額600円プランの3種類あり、自社に最適なプランを選択できます。メール・チャット・電話サポートを無料で制限なく行っているなど、サポート体制も万全です。
ジョブカンワークフローの3つの特徴やメリットをご紹介します。
シンプルで直感的な、誰にでも操作しやすいデザインが特徴で、フォーム作成も簡単です。たくさんのオプションが設けられており、多彩な項目設定が可能。テンプレートも50以上用意されているため、少し修正するだけですぐに自社仕様のフォームを作成できます。申請画面も見やすく、ひと目で申請ステータスを確認可能。承認はクリックだけで完了し、コメントでのやり取りも簡単です。
申請や承認がされたら、関係者に自動で通知が送られます。メールでの通知のほか、SlackやChatWorkなどメッセンジャーツールへの通知や、スマートフォンへの通知も可能。承認期限が迫っている申請があったり、承認されずに放置されている申請があった場合には、アラート通知を送るように設定できます。このように多彩な通知機能で、承認漏れをしっかりと防止します。
G Suite（旧Google Apps）のユーザー情報・グループ情報を同期させることが可能です。ワンクリックで最新のユーザー情報・グループ情報を反映できるため、管理の負担を軽減。各ユーザーがワークフローシステムにログインする際には、Googleログインアカウントの利用が可能。メールアドレスやパスワードを入力する手間が省けるので、よりスピーディーに申請できます。
ジョブカンワークフローの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
ジョブカンワークフローの申請画面（PC)
ジョブカンワークフローの料金プランをご紹介します。
無料プラン
無料
有料プランの機能から、以下の制限がかかります。
①登録できるフォームが3件まで
②ファイル添付機能が利用不可
③データ保持期間が30日間のみ
④チャットサポート利用不可
有料プラン
月 300 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
1人
「汎用的な申請書」を作成できます。申請書項目を自由にカスタマイズできるため、稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届など、社内のあらゆる申請書を作成できます。
有料プラン（経費精算機能オプション付）
月 600 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
1人
「経費精算・支払依頼に特化した申請書」を作成できる、経費精算機能がついたプランです。例えば、交通費専用の申請書では、乗換案内連携やICカード読取機能が利用できます。仕訳・支払情報を自動作成できるため、経理業務も効率化できます。
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
導入支援・運用支援あり
クラウド（SaaS）
ジョブカンワークフロー の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数 シリーズ累計120,000社以上
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サービスを運営する株式会社DONUTSの概要です。
| 会社名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2007年2月 |
| 代表名 | 西村 啓成 |
| 従業員規模 | 880名（2023年4月/単体・派遣社員、業務委託除く） |
| 事業内容 | ・クラウドサービス事業 ・ゲーム事業 ・動画、ライブ配信事業 ・医療事業 ・出版メディア事業 |
| 資本金 | 77,770,000円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
