ジョブカンワークフローの評判と実態

目次
• ジョブカンワークフローとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：ジョブカンワークフロー・コラボフロー・Create!Webフローの違い
• ジョブカンワークフローの料金プラン
• ジョブカンワークフローのメリット
• 徹底調査で分かったジョブカンワークフローがおすすめの企業
• まとめ

ジョブカンワークフローとは？評判が良い3つの理由

ジョブカンワークフローとは、シリーズ累計で30万社以上の導入実績を持つジョブカンシリーズの、クラウド型ワークフローシステムです。ジョブカン勤怠管理など、他のジョブカンシリーズとも連携できます。そんなジョブカンワークフローの評判としては、以下の3つが挙げられます。

ジョブカンワークフローは、初期費用0円・1ユーザーあたり月額300円（税抜）で利用できます。ジョブカン経費精算とセットにすると、1ユーザー月額600円（税抜）でワークフローと経費精算をまとめて使えます。コストを抑えて申請業務を電子化したい企業にとって、導入しやすい料金設定です。

シンプルな画面で直感的に操作でき、会社独自の申請フォームも簡単に作成できます。50種類以上のテンプレートも用意されているため、一から作らなくてもすぐに運用を始められます。

ジョブカンワークフローはスマホブラウザからの利用に対応し、営業などで社外にいるときも申請や承認ができます。申請のためだけに会社へ戻る必要がなくなり、業務の効率化につながる点が評価されています。

他社比較：ジョブカンワークフロー・コラボフロー・Create!Webフローの違い

他のワークフローシステムと比較して、ジョブカンワークフローはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、クラウド型のワークフローシステムとしてよく比較される「コラボフロー」「Create!Webフロー」と「ジョブカンワークフロー」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

コラボフローは、クラウド版なら初期費用0円で導入できるワークフローシステムです。スタンダードプランは1ユーザー月額500円（税別）で、5ユーザーから1ユーザー単位で契約可能。ただし、帳票出力やモバイルアプリはスタンダードプランではオプション扱いで、標準で使うには月額800円のプレミアムプランが必要です。

Create!Webフローは、紙の申請書のイメージをそのまま電子化できるワークフローシステムです。クラウド版は初期費用0円で、1ユーザー月額500円（税別）、年額まとめ払いなら5,500円で利用できます。ただし、最低契約数が10ユーザーで、契約は1年単位のため、少人数で短期間だけ試したい企業には向きません。

ジョブカンワークフローは、1ユーザーあたり月額300円（税抜）と、比較した3社の中で最も単価が安いワークフローシステムです。50種類以上のテンプレートとクリック操作だけで作れる承認経路により、導入の手間もかかりません。30日間の無料お試しで使い勝手を確かめてから導入できるため、初めてワークフローシステムを導入する企業に適しています。

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ジョブカンワークフローの料金プラン

ジョブカンワークフローの料金は、利用人数に応じたシンプルな体系です。中・小規模の企業なら1ユーザーあたり月額300円（税抜）で利用できます。

価格はいずれも税抜で、最低利用料金は月額5,000円です。たとえば10名で使う場合、計算上は月額3,000円（300円×10名）ですが、最低利用料金の5,000円がかかります。17名以上なら、1ユーザー300円の計算どおりの料金で利用可能。経費精算とのセットは、個別に契約する場合（300円＋400円）より1ユーザーあたり100円お得です。

初期設定をまとめて依頼できる有料の初期設定サポートプラン（オプション）も用意されています。30日間の無料お試しで使い勝手を確かめられるため、低コストで始めやすい料金体系と言えます。

ジョブカンワークフローのメリット

ジョブカンワークフローを導入すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。

ジョブカンワークフローは、シンプルな画面で直感的に操作でき、会社独自の申請フォームを簡単に作成できます。設定できる項目もさまざまで、細かなニーズにも対応可能。前述のとおり50種類以上のテンプレートも用意されており、一から作らなくても自社に合ったフォームを用意できます。

ジョブカンワークフローでは、クリック操作だけで承認経路を作成でき、複雑な経路でも数分で設定できます。さまざまなパターンを作れるほか、経路数に上限も設けられていません。承認経路の設定が難しそうと不安に感じている企業でも、無理なく運用を始められます。

ジョブカンワークフローは、申請や承認があったタイミングや、承認期限が迫っているタイミングでメールやSlack、ChatWorkなどに通知を送れます。自分に回ってきた申請に気付かない、期限を忘れたままにするといったミスを防げるため、承認漏れの心配がありません。

ジョブカンワークフローは、ジョブカン勤怠管理など他のジョブカンシリーズと連携できます。Google WorkspaceやGoogleアカウント、契約書を管理できるクラウドサインといった外部サービスとも連携可能。すでに使っているツールと組み合わせて、申請業務をさらに効率化できます。

ジョブカンワークフローは導入支援・運用支援を行っており、不安な点を相談しながら導入できます。従業員データの入力やユーザー登録、申請フォームの作成などの初期設定をまとめて依頼できる初期設定プラン（オプション）も用意。最短即日で運用を始められるため、ワークフローシステムが初めての企業でも安心です。

徹底調査で分かったジョブカンワークフローがおすすめの企業

ここまで紹介したメリットを踏まえ、ジョブカンワークフローがおすすめの企業を紹介します。

ジョブカンワークフローは最短即日で運用を始められ、30日間の無料お試しで使いやすさを確かめてから本格導入できます。初期設定が面倒な場合もオプションでサポートを依頼できるため、ワークフローシステムを初めて導入する企業に向いています。

ジョブカン勤怠管理など他のジョブカンシリーズと連携でき、勤怠管理・ワークフロー・経費精算で同じIDを使えるのも特徴。人事異動などによる権限変更にも対応しやすいため、すでにジョブカンシリーズを使っている企業におすすめです。

スマホブラウザから申請・承認できるため、リモートワーク中も手続きを滞りなく進められます。申請書の進捗も画面で確認でき、紙の申請書がどこにあるか分からなくなる心配もありません。

まとめ

ジョブカンワークフローは、1ユーザー月額300円（税抜）からシンプルな操作で使えるクラウド型のワークフローシステムです。50種類以上のテンプレートや通知機能など必要な機能がそろっており、ジョブカンシリーズとも連携できます。初めてワークフローシステムを導入する企業や、コストを抑えて申請業務を電子化したい企業におすすめです。

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