価格が安いワークフローシステムおすすめ13選を比較！費用相場も解説
01
ExcelやWordをそのまま回付できる
ExcelやWordファイルで作成した文書をそのまま、またはPDFとして申請・承認フローにのせられるのが大きな特徴です。決済フローを簡単にペーパーレス化できます。
ワークフローEXとは
ワークフローEXとは、現在使用しているExcelやWordの帳票をそのまま申請・承認フローで利用できるワークフローシステムです。
ワークフローEXの特徴・メリット
ワークフローEXの特徴やメリットを3つ紹介します。
02
ドラッグ&ドロップ操作で申請が簡単
ローカルに保存されたExcelやWordファイルをWebページにドラッグ＆ドロップするだけで申請できます。回付ルートの選択も可能です。
03
スマートフォンから承認できる
承認者はPCはもちろん、スマートフォンからもPDFを確認し承認できます。外出先にいても申請・承認が可能になります。
ワークフローEXの使い方がわかる画面サンプル
ワークフローEXの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
ドラッグ&ドロップで簡単申請！
ワークフローEXと類似サービスとの比較
ワークフローEXと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
ワークフローEX
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
|
月
500
円
初期費用
要問合せ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
esmシリーズ累計5500社以上
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| 重要機能カバー率 |
80
%
（16/20）
|
0
%
（0/20）
|
85
%
（17/20）
|
80
%
（16/20）
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| 申請書の作成機能 |
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| 代理申請機能 |
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| 申請書にファイル添付 |
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ワークフローEXの料金プラン
ワークフローEXの料金プランを紹介します。
ご利用料金のみ
月 500 円 / ユーザー
初期費用
0円
導入教育パック
月 500 円 / ユーザー
初期費用
100,000円
ワークフローEXの機能・連携サービス
ワークフローEXの機能・連携可能なサービスを紹介します。
ワークフローEXの機能
ワークフローEXの機能ごとの対応範囲を紹介します。
重視される機能
重要機能カバー率
80
%
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
ワークフローEXの連携サービス
ワークフローEXの連携サービスを紹介します。
その他
Web API提供
ワークフローEXの導入実績事例
ワークフローEXの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
代表的な導入企業
株式会社サイゼリヤ
ブリヂストン化工品ジャパン株式会社
株式会社東証コンピュータシステム
ワークフローEXの運営会社
サービスを運営する株式会社Knowlboの概要です。
| 会社名 | 株式会社Knowlbo |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1986年2月 |
| 代表名 | 斎藤 友男 |
| 事業内容 | ・パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守 ・自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供 ・顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発 |
| 資本金 | 1,600万円 |
| 提供サービス |
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