ワークフローEX

ワークフローシステム
上場企業導入実績あり

ワークフローEXとは

ワークフローEXとは、現在使用しているExcelやWordの帳票をそのまま申請・承認フローで利用できるワークフローシステムです。

ワークフローEXの特徴・メリット

ワークフローEXの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
ExcelやWordをそのまま回付できる

ExcelやWordファイルで作成した文書をそのまま、またはPDFとして申請・承認フローにのせられるのが大きな特徴です。決済フローを簡単にペーパーレス化できます。

02
ドラッグ&ドロップ操作で申請が簡単

ローカルに保存されたExcelやWordファイルをWebページにドラッグ&ドロップするだけで申請できます。回付ルートの選択も可能です。

03
スマートフォンから承認できる

承認者はPCはもちろん、スマートフォンからもPDFを確認し承認できます。外出先にいても申請・承認が可能になります。

ワークフローEXの使い方がわかる画面サンプル

ワークフローEXの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。

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ワークフローEXと類似サービスとの比較

ワークフローEXと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
ワークフローEX
IT導入補助金対象
トライアルあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
トライアルあり
特徴・メリット
  • ExcelやWordをそのまま回付できる
  • ドラッグ&ドロップ操作で申請が簡単
  • スマートフォンから承認できる
  • 導入も運用も簡単で気軽に利用できる
  • 連携パーツを利用して外部システムと連携
  • チーム単位~全社規模まで柔軟な導入が可能
  • 自社にあわせた汎用フォーム作成が可能
  • チャットアプリで承認が完結
  • データ連携やオプション機能でさらに便利に
  • 直感的で誰もが迷わず操作できるUI・UX
  • 中堅・大企業に対応できる多機能性
  • 豊富なAPI・Webhook
料金
月 500 円 /ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
月 500 円 /ユーザー
初期費用
0円
(他2プラン)
月 10,000 円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
問い合わせ
(他1プラン)
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
2,000社以上
導入実績社数
15,000社(シリーズ累計)
導入実績社数
情報なし
重要機能カバー率
80 % (16/20)
85 % (17/20)
65 % (13/20)
95 % (19/20)
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請時の承認ルート編集機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
申請の編集権限設定
申請の公開範囲設定
申請者のマスタ選択機能
承認ルートの分岐機能
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能

ワークフローEXの料金プラン

ワークフローEXの料金プランを紹介します。

ご利用料金のみ

月 500 円 / ユーザー

初期費用

0円

導入教育パック

月 500 円 / ユーザー

初期費用

100,000円

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ワークフローEXの機能・連携サービス

ワークフローEXの機能・連携可能なサービスを紹介します。

ワークフローEXの機能

ワークフローEXの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
重要機能カバー率
80 %
対応 申請の編集権限設定 申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
非対応 申請の公開範囲設定 申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
対応 申請へのコメント機能 申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
対応 申請内容の確認と承認機能 申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
対応 承認のリマインド機能 未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
対応 申請の回覧機能 任意のメンバーに申請内容を回覧できる
対応 代理承認機能 本来の承認者の代理で別の人が承認できる
対応 申請書の作成機能
対応 代理申請機能 本来の申請者の代理で申請ができる
対応 申請書にファイル添付 申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
対応 申請時の承認ルート編集機能 申請時に承認の順番を編集できる
対応 承認ルートの分岐機能 入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
対応 申請情報のCSV出力機能
対応 各種マスタのCSVインポート機能 ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
対応 申請の検索機能 必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
対応 申請のメール通知機能 承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
非対応 申請のSlack通知機能 承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
非対応 申請のChatWork通知機能 承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
非対応 スマホアプリでのプッシュ通知機能 承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
対応 申請者のマスタ選択機能 申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる

ワークフローEXの連携サービス

ワークフローEXの連携サービスを紹介します。

その他

Web API提供

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ワークフローEXの導入実績事例

ワークフローEXの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。

代表的な導入企業
株式会社サイゼリヤ ブリヂストン化工品ジャパン株式会社 株式会社東証コンピュータシステム

ワークフローEXの紹介・取材記事

このサービスを詳しく紹介している紹介・取材記事です。

ワークフローEXの評判と実態

ワークフローEXの評判と実態

出典:ワークフローEX https://www.workflow-ex.jp/ 「ワークフローEX」は、Excelで簡単に操作ができるワークフローシステムです。Excelで作成したデータ回付することができるので、慣れ親しんだ従来の方法のままで電子決裁を導入することができます。 紙文書による決裁は非効率である一方で、長年の慣習を帰るのは社員にとっても負担が大きいものですが、「ワークフローEX」であれば、導入による混乱を最小限に抑えられるでしょう。 「ワークフローEX」の最大の特徴は、Excelファイルをそのままワークフローとして使用できることです。Excelファイルへの電子捺印にも対応しているので、これまでのやり方を大きく変えることなく効率化を図りたいという方に適しています。 従来の方法を踏襲していながらも、ワークフローシステムとしての機能が充実しているのも魅力の1つ。複雑な決裁ルートの…

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ワークフローEXの評判(口コミ・レビュー)

ワークフローEXの評判(口コミ・レビュー)を1件掲載しています。口コミは、PRONIアイミツSaaSが独自に収集した内容です。

このサービスの導入・運用経験がある方へ
ワークフローEX
のレビューを募集しています。
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★ ★ ★ ★ ★ 4
導入推進者
投稿日:2026/10/21
稟議をシステム化し、出先でも書類を確認可能に
薮内 涼
神明株式会社
事業形態:法人
業界:建設・工事
従業員数:100~299名
部署:人事部門
サービス導入のきっかけ・課題
以前は稟議書や報告書を紙で回覧しており、回覧の工数と紙代がかかっていました。これらを削減するために、ワークフローシステムの導入を検討しました。
導入効果・成果
紙の書類は倉庫に保管していたため、後から確認するのに手間がかかり、会社に戻らないと内容を確認できませんでした。 しかし、ワークフローEXの導入後は、稟議や報告書をシステム上でいつでも確認できるようになりました。 外出先からでも確認できる点は、社内でも好評です。現在は稟議のほか、各種報告書や申請書の回覧に利用しています。
導入決定の決め手
決め手は、価格帯とシステムのシンプルさです。 弊社は高齢の従業員が多く、複雑なシステムでは使いこなせないと考えたため、シンプルなワークフローEXを選びました。
同時検討サービス
該当なし
良いと感じたポイントは何でしょうか?
ワークフローEXの提供元には、システムの仕様に関する細かな要望にもその都度対応してもらえている点が助かっています。 たとえば、回覧者を一人ずつ選ぶ必要があったところを、部署単位でまとめて選べるようにしてもらいました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
大きな不満はありません。 ただ、バージョンアップ後に、以前のバージョンでできていた操作ができなくなった点があり、現在サービス提供元に相談しています。
製品・サービスの利用状況
利用していた時期
2025年
サービスの利用期間
1年以上〜3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
新規導入
契約・利用の種別
有償利用
導入・管理について
製品・サービスの導入から稼働開始までの期間
1ヶ月〜半年未満
導入にかかった初期費用
なし
年間費用 ※ソフトウェア保守やサポートサービスを含む
10〜49万円
想定する投資回収期間
わからない
社内の利用人数
わからない
総合評価
★ 4
機能満足度
★ 4
使いやすさ
★ 4
サポート品質
★ 5
価格
★ 5
導入のしやすさ
★ 4
管理のしやすさ
★ 4
バージョンアップ
★ 3

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ワークフローEXの運営会社

サービスを運営する株式会社Knowlboの概要です。

会社名 株式会社Knowlbo
本社の国 日本
本社所在地 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F
拠点 東京都
設立 1986年2月
代表名 斎藤 友男
事業内容 ・パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守
・自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供
・顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発
資本金 1,600万円
提供サービス

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