セキュリティ対策万全なおすすめワークフローシステム9選【2022年最新版】

目次
• 1.ワークフローとは
• 2.セキュリティ対策が万全な格安のワークフローシステム3選
• 3.セキュリティ対策が万全な人気のワークフローシステム3選
• 4.セキュリティ対策が万全な連携に強いワークフローシステム3選
• 5.ワークフローシステムの選び方のポイント
• 6.【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったら

1.ワークフローとは

ワークフローとは、業務における一連の流れを意味します。例えば申請書を作成した場合、どこに提出するのか、誰が承認するのかが決まっており、順を追って手続きを踏む必要があります。この一連の流れをワークフローと呼ぶのです。

ただすべての業務をアナログな方法で行うと、非効率的だったり管理コストがかかったりするデメリットがあります。紙の申請書などをデジタル化し、業務効率をアップさせるシステムがワークフローシステムです。本記事では、おすすめのワークフローシステムを9種類ご紹介するので参考にしてください。

2.セキュリティ対策が万全な格安のワークフローシステム3選

まずはじめに、セキュリティ対策が万全な格安のワークフローシステムをご紹介します。

ここまで、セキュリティ対策が万全な格安のワークフローシステムを3種類ご紹介しました。リーズナブルな価格設定のサービスなら、コストを抑えつつ業務効率の改善を期待できます。中には初期費用やサポート費用が0円のケースもあり、はじめてワークフローシステムを導入する方におすすめです。

もし、「もっと他のワークフローシステムも比較したい」という場合は、一括見積もりをご利用ください。

3.セキュリティ対策が万全な人気のワークフローシステム3選

次に、セキュリティ対策が万全な人気のワークフローシステムをご紹介します。

OZO3 フォームデザイナー

出典：株式会社ITCS    https://manage-cloud.jp/product/designer/

OZO3 フォームデザイナーは、ITCSが提供するクラウドサービスです。Excelフォームを利用できるワークフローシステムで、申請経路の設定やリストビューなど、さまざまな機能が搭載されています。セキュリティ対策では、通信回線上にWAFを設置するなど、しっかりしたクラウド運用の基盤を構築できるでしょう。
またOZO3 フォームデザイナーを含むManageOZOシリーズはさまざまな企業で導入されています。その数実に650社25万ライセンス。ワークフローに関しては、一般財団法人の中部電気保安協会にて導入。信頼性の高いワークフローシステムをお探しの方にぴったりでしょう。
料金プランに関しては、1ユーザーあたり月額500円に設定されています。勤怠や給与明細といった他のサービスも月額数百円で導入可能。幅広いクライアントのニーズを満たせるでしょう。

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セキュリティ対策が万全な人気のワークフローシステムを3種類ご紹介しました。導入実績が豊富な企業なら、それだけ多くのクライアントに支持されていることになります。人気のワークフローシステムをお探しの方は参考にしてください。

また、導入実績の豊富さは、信頼性の高さを現していることも。できるだけトラブルを避けたい場合にぴったりの基準でしょう。もっとたくさんのワークフローシステムをお探しの方は、一括見積もりをご利用ください。

4.セキュリティ対策が万全な連携に強いワークフローシステム3選

次に、セキュリティ対策が万全な連携に強いワークフローシステムをご紹介します。

aipo workflow

出典：TOWN株式会社    https://aipo.com/apps/workflow/

aipo workflowは、TOWNが提供するワークフローシステムです。シンプルなインターフェースが特徴的で、年代に関わらず直感的に操作できます。申請や承認といった基本的な機能はもちろん、申請経路などのテンプレート化も可能。IPアドレス制限やバックアップ体制の構築などセキュリティ対策に注力しており、大企業や官公庁も安心の水準です。
またAipo（アイポ）のサービスは連携に強いといった魅力があります。iCloudカレンダーやGoogleカレンダー、Slackなど、さまざまなサービスと連携可能。価格は、ワークフローのみなら1ユーザーあたり月額100円（税別）で、30日間の無料トライアルも存在します。一度ワークフローシステムを試してみたいという方にぴったりでしょう。もちろん他のAipo製品を追加することも可能です。

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5.ワークフローシステムの選び方のポイント

最後に、ワークフローシステム選びのポイントをご紹介します。

従業員が手軽に利用できるかチェックする

ワークフローシステムを選ぶ際、従業員が手軽に利用できるかどうかをチェックしましょう。手続きの流れがアナログからデジタルに変わることで、スムーズに移行できない可能性もあります。

業務効率アップを目的にワークフローシステムを導入した結果、従業員のミスやオペレーションにコストがかかってしまうと本末転倒。シンプルで操作性に優れているサービスも多いので、注意して調べてみると良いでしょう。

必要な機能が揃っているかを確認する

さまざまな種類が存在するワークフローシステム。導入してみて、自社の運用にマッチした機能が無かったということも避けるべきです。企業ごとにサービス内容が異なるので、必要な機能が揃っているか確認しておきましょう。

「自社での運用を想定する」ことを心がけると、どのような機能が必要かはっきりするのでおすすめです。どうしてもわからない場合は、専門家の意見を参考にしましょう。また、資料を取り寄せて検討するのも良い方法です。

6.【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったら

今回は、セキュリティ対策が万全な9種類のワークフローシステムをご紹介しました。

業務効率アップが期待できるワークフローシステムは、適切に導入できると非常に効果的です。しかし、サービス内容が複雑過ぎたり、必要な機能が揃っていなかったりすると、余計な作業を増やすことにつながります。

もし、「より多くのワークフローシステムを知りたい」という場合は、資料請求を利用すると良いでしょう。さまざまな種類を比較することで、自社にマッチしたワークフローシステムを見つけることができます。