セキュリティ対策に強いワークフローシステムおすすめ9選【2025年最新】
ワークフローシステムの導入を検討している企業では、「稟議書は機密情報のためセキュリティ面が心配」「情報改ざんやサイバー攻撃は回避したい」という担当者も多いのではないでしょうか。そんな企業におすすめなのが、セキュリティ対策が万全のワークフローシステムです。暗号化やアクセス制御、セキュリティパッチの適用など、さまざまなセキュリティ対策が実施されています。
そこでここでは、セキュリティ対策に優れたワークフローシステおすすめ9選を厳選して比較します。ワークフローシステムを選ぶ際のポイントも解説しますので、高セキュリティのシステムをお探しの方は、ぜひ参考にしてください。
- セキュリティ対策に強いワークフローシステムとは
- 【比較表】セキュリティ対策が万全なワークフローシステム
- 【人気】セキュリティ対策が万全なワークフローシステムおすすめ6選
- 【連携に強い】セキュリティ対策が万全なワークフローシステムおすすめ3選
- ワークフローシステムの選び方のポイント
- まとめ:セキュリティ対策を比較し、自社に最適なシステムを導入しよう
セキュリティ対策に強いワークフローシステムとは
ワークフローとは、業務における一連の流れを意味します。例えば申請書を作成した場合、どこに提出するのか、誰が承認するのかが決まっており、順を追って手続きを踏む必要があります。この一連の流れをワークフローと呼びます。
すべての業務をアナログな方法で行うと、非効率的だったり管理コストがかかったりするデメリットがあります。紙の申請書などをデジタル化し、業務効率をアップさせるシステムがワークフローシステムです。
ワークフローシステムの中には、セキュリティ対策に強いサービスも存在します。セキュリティはサービスによって異なるものの、以下のような対策が実施されています。
- ISMS
- 通信の暗号化
- IP制限
- アクセス制御
- セキュリティパッチの適用
- 冗長化
- シングルサインオン
- 二段階認証
セキュリティ対策が万全なワークフローシステムを導入することで、「機密情報の漏えい防止」「情報の改ざん防止」「不正アクセス防止」などが可能です。
【比較表】セキュリティ対策が万全なワークフローシステム
ここからは実際に、セキュリティ対策が万全なワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。
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料金
月500円/ID
初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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料金
月300円/ユーザー
初期費用 0円
(他2プラン)
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料金
月500円/ユーザー
初期費用 0円
(他3プラン)
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料金
月500円/ユーザー
初期費用 0円
(他1プラン)
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料金
月400円/ユーザー
初期費用 0円
(他2プラン)
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料金
年6,000円/名
初期費用 要問合せ |
料金
月10,000円
初期費用 50,000円
(他1プラン)
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料金
要問合せ
初期費用 要問合せ |
料金
月500円/ユーザー
初期費用 要問合せ
(他2プラン)
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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機能情報なし
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
ISMS
通信の暗号化
IP制限
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導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 シリーズ累計25万社 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 1,300社以上 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 1,000社以上 |
導入実績社数 1,800社 |
料金プランに関しては、クラウド型とパッケージ型の2種類を用意。クラウド型の場合、初期費用0円、1ユーザーあたりの月額料金500円(税別)でサービスを利用できます。リーズナブルな価格設定なので、コストを抑えたワークフローシステムの導入が可能です。サポート体制に注力しており、管理者向けの研修メニューを用意。
業務効率アップが期待できるでしょう。一般企業以外の教育機関でも導入されており、幅広いクライアントのニーズを満たしてくれます。
最大の特徴はリーズナブルな価格設定。中・小規模の企業の場合、1ユーザーあたりの月額料金が300円(税別)。初期費用やサポート費用にいたっては0円です。ジョブカン経費精算とセットなら、月額600円(税別)で両サービスを利用できます。30日間の無料トライアルもあり、はじめてワークフローシステムを導入する方におすすめでしょう。
また無料アカウントの発行が1分で完了し、最短即日で運用をスタートできます。トラブルの際もカスタマーサポートが迅速に対応してくれるので安心です。
クラウド型の場合、1ユーザーあたりの月額料金は500円(税別)。初期費用は0円に設定されており、コストを抑えつつワークフローシステムを導入できます。年額プランなら、1ヶ月分お得な5,500円(税別)で利用可能です。
日通商事や高田製薬など、有名企業との取引経験があります。金融・教育・製造といった幅広い業界で利用されているサービスなので、クライアントのニーズをしっかりと満たしてくれるでしょう。
最大の魅力は豊富な導入実績。富士ソフト、西松屋チェーン、サイゼリヤといった一般企業の他に、静岡県庁でも利用されています。人気のワークフローシステムをお探しの方にぴったりです。
申請フォームがExcelになっているのもポイント。稟議文書などを簡単に電子化できます。データの連携や集計も可能で、業務効率アップが期待できるでしょう。またメールで申請・承認作業を行うことができ、決裁ルートのバリエーションを整備できるのも魅力です。
東京ハンズや象印マホービンなど、有名企業で導入されている点もポイント。情報・通信業や建設業、宿泊業など、幅広い業界での取引経験があります。人気のワークフローシステムをお探しの方にぴったりでしょう。
料金プランに関しては、1ユーザーあたり月額400円~(税別)。コストを抑えながら業務効率アップを期待できます。サポート体制もしっかりしているので、はじめてワークフローシステムを導入する方も安心です。
またmanage ワークフローはさまざまな企業で導入されています。その数実に650社25万ライセンス。ワークフローに関しては、一般財団法人の中部電気保安協会にて導入。信頼性の高いワークフローシステムをお探しの方にぴったりでしょう。料金プランに関しては、1ユーザーあたり月額500円に設定されています。
勤怠や給与明細といった他のサービスも月額数百円で導入可能。幅広いクライアントのニーズを満たせるでしょう。
また、既に利用の社内システムとwebAPIを活用して、連携することも可能。ネットワークに繋がった外部システムから、楽々WorkflowII クラウドサービスに申請登録や進捗管理、決裁結果の確認などができます。
そのほか、日本語の他に英語や中国語表記が可能といった点も魅力的。中国語の申請業務を日本語で承認するといった作業が可能です。1ユーザーあたり月額500円(税別)という価格設定で、比較的リーズナブルに運用できます。
またMicrosoft 365やCloudSign、Salesforceなど外部連携に優れています。オリジナルの業務アプリケーションの作成が可能です。
各種セミナーを開催しており、はじめてワークフローシステムを導入する場合にぴったりでしょう。30日間の無料トライアルも存在するので、「とりあえずサービス内容を試してみたい」という方におすすめします。
本サービスのワークフロー機能は、誰でも直感的に使えるシンプルな操作性が魅力です。PCやスマートフォンからいつでも迅速な申請・承認が可能で、組織の意思決定を高速化。申請経路のテンプレート化や関連書類の添付にも対応し、業務の標準化と効率化を促進します。
大企業や官公庁にも対応する、高水準なセキュリティも大きな特徴です。不正アクセスを防ぐIPアドレス制限や2要素認証はもちろん、通信はすべてSSLで暗号化。AWSデータセンターでの運用や1日1回のバックアップも実施しており、機密性の高い申請も安心して管理できます。セキュアなワークフローを構築したい企業におすすめです。
上記比較表をご覧の通り、セキュリティ対策が万全なワークフローシステムは、「クラウド型」「オンプレミス型」があります。上記サービスの中には、無料トライアル、または無料プランを利用できるものもあるため、導入前に機能を確認することをおすすめします。
ワークフローシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ(当サイト)をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
【人気】セキュリティ対策が万全なワークフローシステムおすすめ6選
まずはじめに、セキュリティ対策が万全な格安・人気のワークフローシステムをご紹介します。
- ActionPassport
- ジョブカンワークフロー
- Create!Webフロー
- ワークフローEX
- グルージェントフロー
- manage ワークフロー
ActionPassport
ActionPassport(アクションパスポート)は、イーネットソリューションズが提供するワークフローシステムです。各種申請に関連するさまざまな機能が搭載されており、データ集計などにも対応。またサービス環境を24時間にわたって監視しているので、セキュリティにこだわりたい方におすすめでしょう。
料金プランに関しては、クラウド型とパッケージ型の2種類を用意。クラウド型の場合、初期費用0円、1ユーザーあたりの月額料金500円(税別)でサービスを利用できます。リーズナブルな価格設定なので、コストを抑えたワークフローシステムの導入が可能です。サポート体制に注力しており、管理者向けの研修メニューを用意。
業務効率アップが期待できるでしょう。一般企業以外の教育機関でも導入されており、幅広いクライアントのニーズを満たしてくれます。
主な機能
ジョブカンワークフローは、Donutsが提供するワークフローシステムです。申請に関する業務はもちろん、バリエーション豊富な通知機能、スマホ対応など幅広い機能が搭載されています。また、個人情報保護マネジメントシステムの「ISO 27001」を取得しており、安全性も抜群。
最大の特徴はリーズナブルな価格設定。中・小規模の企業の場合、1ユーザーあたりの月額料金が300円(税別)。初期費用やサポート費用にいたっては0円です。ジョブカン経費精算とセットなら、月額600円(税別)で両サービスを利用できます。30日間の無料トライアルもあり、はじめてワークフローシステムを導入する方におすすめでしょう。
また無料アカウントの発行が1分で完了し、最短即日で運用をスタートできます。トラブルの際もカスタマーサポートが迅速に対応してくれるので安心です。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
Create!Webフローは、インフォテックが提供するワークフローシステムです。申請や承認・決裁といった基本機能はもちろん、フォーム作成や申請ルート設定まで、幅広い業務の電子化を実現できます。まるで紙のような申請書をデザインする事が可能で、直感的な操作ができる点もポイント。通信を暗号化できるSSL/TLSを環境に設定でき、セキュリティ対策でも安心できるでしょう。
クラウド型の場合、1ユーザーあたりの月額料金は500円(税別)。初期費用は0円に設定されており、コストを抑えつつワークフローシステムを導入できます。年額プランなら、1ヶ月分お得な5,500円(税別)で利用可能です。
日通商事や高田製薬など、有名企業との取引経験があります。金融・教育・製造といった幅広い業界で利用されているサービスなので、クライアントのニーズをしっかりと満たしてくれるでしょう。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
ワークフローEX
WorkflowEXは、Knowlbo(ナルボ)が提供するワークフローシステムです。申請・承認・決裁など基本的な機能が搭載されており、捺印署名といった業務にも対応できます。電子化された情報の暗号化や申請した稟議書などの改ざんチェックなど、セキュリティ対策もしっかりしているので安心でしょう。
最大の魅力は豊富な導入実績。富士ソフト、西松屋チェーン、サイゼリヤといった一般企業の他に、静岡県庁でも利用されています。人気のワークフローシステムをお探しの方にぴったりです。
申請フォームがExcelになっているのもポイント。稟議文書などを簡単に電子化できます。データの連携や集計も可能で、業務効率アップが期待できるでしょう。またメールで申請・承認作業を行うことができ、決裁ルートのバリエーションを整備できるのも魅力です。
主な機能
グルージェントフローは、サイオステクノロジーが提供するクラウド型ワークフローシステムです。申請や承認・決裁、共有まで幅広い機能が搭載されています。操作性がシンプルなので使いやすい点も特徴。また、クラウドセキュリティの国際規格である「ISO 27017」 を取得しているため、セキュリティ面でも安心できるでしょう。
東京ハンズや象印マホービンなど、有名企業で導入されている点もポイント。情報・通信業や建設業、宿泊業など、幅広い業界での取引経験があります。人気のワークフローシステムをお探しの方にぴったりでしょう。
料金プランに関しては、1ユーザーあたり月額400円~(税別)。コストを抑えながら業務効率アップを期待できます。サポート体制もしっかりしているので、はじめてワークフローシステムを導入する方も安心です。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
manage ワークフロー
manage ワークフローは、株式会社COELが提供するクラウドサービスです。Excelフォームを利用できるワークフローシステムで、申請経路の設定やリストビューなど、さまざまな機能が搭載されています。セキュリティ対策では、通信回線上にWAFを設置するなど、しっかりしたクラウド運用の基盤を構築できるでしょう。
またmanage ワークフローはさまざまな企業で導入されています。その数実に650社25万ライセンス。ワークフローに関しては、一般財団法人の中部電気保安協会にて導入。信頼性の高いワークフローシステムをお探しの方にぴったりでしょう。料金プランに関しては、1ユーザーあたり月額500円に設定されています。
勤怠や給与明細といった他のサービスも月額数百円で導入可能。幅広いクライアントのニーズを満たせるでしょう。
以上、セキュリティ対策が万全な人気のワークフローシステムをご紹介しました。PRONIアイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。
【連携に強い】セキュリティ対策が万全なワークフローシステムおすすめ3選
次に、セキュリティ対策が万全な連携に強いワークフローシステムをご紹介します。
楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。楽々WorkflowIIのクラウドバージョンで、完璧なバックアップ、サーバメンテ不要、万全なセキュリティ対策といった特徴があります。申請書類の電子化や、経費・旅費計算などに対応可能です。
また、既に利用の社内システムとwebAPIを活用して、連携することも可能。ネットワークに繋がった外部システムから、楽々WorkflowII クラウドサービスに申請登録や進捗管理、決裁結果の確認などができます。
そのほか、日本語の他に英語や中国語表記が可能といった点も魅力的。中国語の申請業務を日本語で承認するといった作業が可能です。1ユーザーあたり月額500円(税別)という価格設定で、比較的リーズナブルに運用できます。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
SmartDB(スマートデービー)は、ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。大企業向けのサービスで、ユーザー数50万人を誇ります。入力フォーム作成が手軽という特徴があり、ノーコードにも対応しているので初心者でも安心。「ISO 27017」を取得しているので、セキュリティ対策面で信頼できるのも魅力と言えるでしょう。
またMicrosoft 365やCloudSign、Salesforceなど外部連携に優れています。オリジナルの業務アプリケーションの作成が可能です。
各種セミナーを開催しており、はじめてワークフローシステムを導入する場合にぴったりでしょう。30日間の無料トライアルも存在するので、「とりあえずサービス内容を試してみたい」という方におすすめします。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
「クロジカスケジュール管理」は、TOWN株式会社が提供するサービスです。
本サービスのワークフロー機能は、誰でも直感的に使えるシンプルな操作性が魅力です。PCやスマートフォンからいつでも迅速な申請・承認が可能で、組織の意思決定を高速化。申請経路のテンプレート化や関連書類の添付にも対応し、業務の標準化と効率化を促進します。
大企業や官公庁にも対応する、高水準なセキュリティも大きな特徴です。不正アクセスを防ぐIPアドレス制限や2要素認証はもちろん、通信はすべてSSLで暗号化。AWSデータセンターでの運用や1日1回のバックアップも実施しており、機密性の高い申請も安心して管理できます。セキュアなワークフローを構築したい企業におすすめです。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
ワークフローシステムの選び方のポイント
最後に、ワークフローシステム選びのポイントをご紹介します。
従業員が手軽に利用できるかチェックする
ワークフローシステムを選ぶ際、従業員が手軽に利用できるかどうかをチェックしましょう。手続きの流れがアナログからデジタルに変わることで、スムーズに移行できない可能性もあります。
業務効率アップを目的にワークフローシステムを導入した結果、従業員のミスやオペレーションにコストがかかってしまうと本末転倒。シンプルで操作性に優れているサービスも多いので、注意して調べてみると良いでしょう。
必要な機能が揃っているかを確認する
さまざまな種類が存在するワークフローシステム。導入してみて、自社の運用にマッチした機能が無かったということも避けるべきです。企業ごとにサービス内容が異なるので、必要な機能が揃っているか確認しておきましょう。
「自社での運用を想定する」ことを心がけると、どのような機能が必要かはっきりするのでおすすめです。どうしてもわからない場合は、専門家の意見を参考にしましょう。また、資料を取り寄せて検討するのも良い方法です。
まとめ:セキュリティ対策を比較し、自社に最適なシステムを導入しよう
今回は、セキュリティ対策が万全な9種類のワークフローシステムをご紹介しました。業務効率アップが期待できるワークフローシステムは、適切に導入できると非常に効果的です。
とはいえ、数あるワークフローシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステムが分かる診断(無料)ができます。
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