価格が安いワークフローシステムおすすめ12選を比較!費用相場も解説
初期ディスク容量:100GB
■オプション
・ディスク容量追加
・経路検索
・帳票利用(Excel/PDF)
・Web API
■サービス
・技術相談サービス
・オンサイトサポート
・オープン講習
サービス提供企業と連携して公式情報を掲載しています
楽々WorkflowII Cloudとは、住友電工情報システム株式会社が提供する、スピーディーな業務判断やペーパーレス化によるコスト削減が行えるワークフローシステムです。利用者がわかりやすい画面設計が特徴。処理する文書の一覧表示やフォルダツリーといった直感的に利用できる機能を搭載しています。申請文書はシステム上で管理でき、フォルダー分けはもちろん、アクセス権の設定も可能です。日本語・英語・中国語に対応しているため、外国人労働者がいる企業やグローバル展開を行っている企業にも最適なシステムです。異なる企業間でも申請・承認・決済の処理ができるので、グループ会社の基盤となるワークフローシステムとしてもおすすめです。
楽々WorkflowII Cloudの3つの特徴やメリットをご紹介します。
ユーザーに寄り添ったわかりやすい画面設計が特徴。処理すべき文書の一覧表示やフォルダーツリーといった、利便性の高いさまざまな機能を搭載しています。申請文書はすべてシステム内で管理でき、それぞれのフォルダー分けや参照権限の設定も簡単。日本語、英語、中国語の多言語にも対応しており、ユーザーごとに自由に切り替えて利用できます。
申請処理や承認ルートが複雑な場合でも問題ありません。手軽にシステム化でき、数万人規模のワークフローにも対応可能です。申請・承認・決済の処理方法が異なる企業間でも使用できるため、グループ会社内において基盤となるワークフローシステムとしても導入できます。スモールスタートから徐々に拡大していく使い方も可能です。
ほかのシステムとの連携による機能拡張を想定して開発されているため、幅広い外部ツールとの接続が可能。より便利な運用を実現できます。たとえば、基幹システムからのデータ受け取り、申請内容の流し込み、他システムからの情報参照など。さまざまな業務システムを連携させ、必要な機能を組み込むことで業務効率化を実現できます。
楽々WorkflowII Cloudの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
楽々WorkflowII クラウドサービスの管理画面(PC)
楽々WorkflowII Cloudの料金プランをご紹介します。
ユーザ契約
月 10,000 円
月 500 円 / ユーザー
初期費用
50,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
初期ディスク容量:100GB
■オプション
・ディスク容量追加
・経路検索
・帳票利用(Excel/PDF)
・Web API
■サービス
・技術相談サービス
・オンサイトサポート
・オープン講習
環境契約
要問合せ
詳細は運営企業へお問い合わせください。
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能(再利用申請機能)
承認の期限設定
承認者への事前通知機能(根回し機能)
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能(未定義ステップ)
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定(指定人数承認)
合議承認設定(OR条件)
合議承認設定(AND条件)
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算(四則演算)項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署(グループ)選択項目設置機能
楽々WorkflowII Cloudの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。125件の評判を掲載中です。
サービスを運営する住友電工情報システム株式会社の概要です。
| 会社名 | 住友電工情報システム株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30 |
| 拠点 | 大阪府・東京都・愛知県・福岡県・栃木県・茨城県・神奈川県・三重県・兵庫県 |
| 設立 | 1998年10月 |
| 代表名 | 倉富 幸一 |
| 従業員規模 | 630名 |
| 事業内容 | パッケージソフトの開発・販売およびクラウドサービスの提供 ソフトウェア開発ツール、業務ソフトウェア、検索システムなど 情報処理システムの開発受託 生産管理・販売管理全般、人事・経理・購買・物流、FA、CAD/CAMなど コンピュータ運用業務の受託 情報機器の販売 |
| 資本金 | 4.8億円 |