添付ファイルを付けられるワークフローシステムおすすめ12選【2025年最新】

目次
• 添付ファイルがつけられるワークフローシステムのメリット
• 【比較表】添付ファイルを追加できるワークフローシステム
• 添付ファイルの追加に対応するワークフローシステムおすすめ12選
• ワークフローシステム（ソフト）の選び方
• 紙で運用されるワークフローの課題とは
• まとめ：申請者・承認者はファイル添付を活用し、社内稟議を最適化しよう

添付ファイルがつけられるワークフローシステムのメリット

ワークフローで承認を求める場合は、金額や内容にもよりますが、直属の上司よりも上の立場の人物複数人に押印をしてもらう必要があります。このとき申請書のみの提出で具体的な内容まで把握ができず、申請者に詳しい内容を直接確認することになれば、ワークフローシステムの利点である効率性の高さを低下させる可能性があります。

しかし申請書に添付ファイルがつけられるのであれば、申請書と共に詳細な情報をまとめて確認できます。申請者に確認せず承認が行え、より効率性が高められるでしょう。また添付ファイルをダウンロードせず、中身を確認できるシステムなどもあり、セキュリティリスクの軽減にも期待できます。

【比較表】添付ファイルを追加できるワークフローシステム

ここからは実際に、添付ファイルを追加できるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、添付ファイルを付けられるワークフローシステムの多くがクラウド型です。クラウド型は、初期費用無料のものも多く、月額料金は1ユーザーあたり300～500円ほどで利用可能。無料トライアルを利用できるサービスも複数あるので、導入前に操作性・機能性を確認してみましょう。

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添付ファイルの追加に対応するワークフローシステムおすすめ12選

ワークフローシステムにはさまざまな特徴のあるものがリリースされており、申請書に添付ファイルがつけられるワークフローシステムも人気となっています。今回はその中からおすすめのサービスを紹介します。

以上、機能比較や料金比較でおすすめのワークフローシステムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

ワークフローシステム（ソフト）の選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。自社の問題解決につながる機能があるかを比較しましょう。例えば、申請へのファイル添付機能があれば、申請に必要な書類をまとめて添付でき、書類提出の手間を削減できます。また、メールやチャットへの通知機能を活用すれば、申請・差し戻しが生じた際にすぐに把握することが可能。全社的な承認スピード向上につながるでしょう。

求める機能の上位は「申請フォーマットの作成」「ファイル添付」「メール通知」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査では、「申請フォーマットの作成」 が97%と最もニーズが多い結果に。次いで、「申請へのファイル添付」が96%、「申請のメール通知」が95%、「承認ルートの分岐」が93%でした。

上記データも参考に、目的に合った機能があるシステムを比較・検討しましょう。ワークフローシステムを導入する目的や自社の課題を明確にしておくと、必要な機能を絞りやすくなります。 

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

より詳しい選び方や、2025年最新のおすすめワークフローシステムについては、別記事「おすすめワークフローシステムを比較」で解説していますので合わせてご覧ください。

紙で運用されるワークフローの課題とは

そもそもワークフローとは、業務に関する一連のやり取りの流れを言います。例えば消耗品を発注する場合は、購入申請書を作成し、それを上司、管理部門の長が印を押して承認、その承認した書類を確認した総務担当者が発注をかける、などです。これらのルールや慣習によって決められている流れをワークフローと呼びます。

ワークフローを紙で行うと、申請書を探す、承認者や決裁者について都度調べる、輸送や保管を行う、などの作業が必要です。これら1つ1つはどれも些細な手間ですが、これが蓄積することで業務効率は大幅に下がってしまうでしょう。

そのためワークフローシステムを導入し申請・承認・決済業務を電子化・自動化することで流れが円滑になり、管理もしやすくなるため業務効率向上が図れます。

まとめ：申請者・承認者はファイル添付を活用し、社内稟議を最適化しよう

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことが可能です。
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