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添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選【2022年最新版】

作成日 2021年09月28日 更新日 2022年01月31日

紙で運用されているワークフローでお悩みの方も多いでしょう。 そこでおすすめなのが添付ファイル選択に対応しているワークフローシステムを導入することです。 添付ファイル選択に対応しているワークフローシステムを導入すれば、申請・承認・決済などフローをシステム上で行えます。 この記事では、営業・バックオフィス・情報システムなど、さまざまな分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できる「アイミツSaaS」が、添付ファイル選択機能が付いているおすすめのワークフローシステムを厳選してご紹介! 添付ファイル選択機能のメリットやワークフローシステムの選び方も詳しく解説していきます。

伊藤

アイミツコンシェルジュ 伊藤

SaaSツールをお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします! ツール選びのポイントも解説していますので、ぜひご覧ください。

    目次
  • 紙で運用されるワークフローの課題とは
  • 添付ファイルがつけられるワークフローシステムのメリット
  • ワークフローシステム(ソフト)の選び方
  • 添付ファイルがつけられるワークフローシステム10選
  • 【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

紙で運用されるワークフローの課題とは

そもそもワークフローとは、業務に関する一連のやり取りの流れを言います。例えば消耗品を発注する場合は、購入申請書を作成し、それを上司、管理部門の長が印を押して承認、その承認した書類を確認した総務担当者が発注をかける、などです。これらのルールや慣習によって決められている流れをワークフローと呼びます。

ワークフローを紙で行うと、申請書を探す、承認者や決裁者について都度調べる、輸送や保管を行う、などの作業が必要
です。これら1つ1つはどれも些細な手間ですが、これが蓄積することで業務効率は大幅に下がってしまうでしょう。

そのためワークフローシステムを導入し申請・承認・決済業務を電子化・自動化することで流れが円滑になり、管理もしやすくなるため業務効率向上が図れます。

添付ファイルがつけられるワークフローシステムのメリット

ワークフローで承認を求める場合は、金額や内容にもよりますが、直属の上司よりも上の立場の人物複数人に押印をしてもらう必要があります。このとき申請書のみの提出で具体的な内容まで把握ができず、申請者に詳しい内容を直接確認することになれば、ワークフローシステムの利点である効率性の高さを低下させる可能性があります。

しかし申請書に添付ファイルがつけられるのであれば、申請書と共に詳細な情報をまとめて確認できます。申請者に確認せず承認が行え、より効率性が高められるでしょう。また添付ファイルをダウンロードせず、中身を確認できるシステムなどもあり、セキュリティリスクの軽減にも期待できます。

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ワークフローシステム(ソフト)の選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

・目的に合う機能が搭載されているか
ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

・既存システムやフォーマットとの連携
ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

添付ファイルがつけられるワークフローシステム10選

ワークフローシステムにはさまざまな特徴のあるものがリリースされており、申請書に添付ファイルがつけられるワークフローシステムも人気となっています。今回はその中からおすすめのサービスを紹介します。

rakumoワークフロー

rakumoワークフロー

rakumo株式会社
出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
★ ★ ★ ★ ★
3.7
(46)
年3,600円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 12ヵ月
最低利用人数 ー
rakumoワークフローの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携しているワークフローシステムです。直感的に操作できることが特徴で、申請書フォームもテンプレートを使い簡単に作成が可能。オプションとしてローカルファイルの添付も可能。直感的にファイル選択・添付ができる上、Googleドライブからダウンロードせずに内容を閲覧できます。
各申請書の承認状況は管理画面でまとめて確認でき、コメント機能を使えばコミュニケーションも図れるためスムーズに承認が進むでしょう。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
  • シングルサインオン
  • クラウド(SaaS)
rakumoワークフローの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • さまざまな機能があり、使いやすい。
  • 私はこの様なシステムがとても苦手で、最初は使いこなせるかとても不安でした。ですが、会社の先輩におすすめされ使ってみたら、すごい使いやすかったです。
rakumoワークフローのレビュー一覧
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ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS
出典:株式会社DONUTS https://wf.jobcan.ne.jp/
★ ★ ★ ★ ★
3.6
(151)
月300円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 1人
ジョブカンワークフローの料金プラン一覧
トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり 導入実績数シリーズ累計120,000社以上

ジョブカンワークフローは、さまざまな社内申請に対応しているクラウド型のワークフローシステムです。テンプレートの数は50種類以上あり、会社独自の申請書フォームにも対応しているため自社に適した申請書の型がつくれます。添付ファイルの数は無制限で、ファイル1つにつき10MBの大きさまで添付できます。
ブラウザがスマホに最適化されていることから、出張などの外出先でも素早く申請・承認が行えるでしょう。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
ジョブカンワークフローの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 会社の決裁業務をより迅速に行うことができ、効率的な業務を行うことで時間の節約になり、生産的な仕事を出来るようになった。
  • 誰にでも分かりやすいレイアウトで使いやすく、他の職員の評判も良い。疑問点も瞬時にサポートしてくれるのでととも良い。
ジョブカンワークフローのレビュー一覧
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コラボフロー

コラボフロー

株式会社コラボスタイル
★ ★ ★ ★ ★
3.4
(53)
月500円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 2ヵ月
最低利用人数 5ユーザー
コラボフローの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数1,000社(2021年11月時点)

コラボフローは、簡単に運用できるワークフローシステムです。ファイルの添付は申請・承認時のどちらでも可能。Excelファイルであれば、そのまま申請フォームに取り込めます。
承認経路についても、人と連携させるパーツをパズルのように配置できるため誰でも気軽に利用可能です。フォームのレイアウトは運用後にも修正できるため、スピーディーに導入し、随時修正しながら最適な形を模索できるでしょう。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • シングルサインオン
コラボフローの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 申請履歴を参照できるので、似た内容の申請をする場合には、一から文章を作る必要がなく、効率的に業務をできる。
  • 特に困ることなく、サービスを使用しました。チャットサービスなども使用しましたが、わかりやすく懇切丁寧でした。
コラボフローのレビュー一覧
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Create!Webフロー

Create!Webフロー

インフォテック株式会社
出典:インフォテック株式会社 https://www.createwebflow.jp/
★ ★ ★ ★ ★
3.5
(80)
月500円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 10ユーザー
Create!Webフローの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり

Create!Webフローは、これまで紙で行っていた申請・決済をそのまま電子化できるワークフローシステムです。添付ファイルは画像・PDFが選択可能で、PDFは自動で画像に変換され、その上から押印もできます。
紙に印刷していたフォーマットをイメージのまま電子化できることがポイント。現在の運用方法を変えずにペーパーレス化ができ、承認・決済の証跡を残せることから内部統制の強化もできるでしょう。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • 二要素認証・二段階認証
Create!Webフローの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • サポートがしっかりしていて、困ったときに、どうすればよいのかすぐわかるのが、とてもいいと思いました。
  • スムーズな業務遂行に一躍かっている。 説明書を読まなくても誰でも使いこなせるので、時短につながっている
Create!Webフローのレビュー一覧
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X-point Cloud

X-point Cloud

株式会社エイトレッド
出典:株式会社エイトレッド https://www.atled.jp/xpoint_cloud/
★ ★ ★ ★ ★
3.4
(117)
月500円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
X-point Cloudの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数100社以上

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得している人気のワークフローシステムです。添付ファイルは数やサイズ、種類に制限がなく自由に添付可能。管理者が必要に応じて添付ファイルの容量を制限できる点も魅力です。
紙のデザインのまま電子化できるので、導入後も混乱なく受け入れられるでしょう。汎用性の高いシステムであり、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内の幅広い申請で活用できます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
  • IP制限
X-point Cloudの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 複数の社員の共通する目的に合っている。部署でこれまでなかなか共有出来ていなかった問題点が見える化された。
  • 説明を受けていれば誰でもいつでも入力が可能で手間がかからない、特に捺印が電子捺印で楽な点がとてもよいですね。
X-point Cloudのレビュー一覧
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楽々WorkflowII Cloud

楽々WorkflowII Cloud

住友電工情報システム株式会社
出典:住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/workflow-cloud/
★ ★ ★ ★ ★
3.3
(125)
月10,000円
初期費用 50,000円
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
楽々WorkflowII Cloudの料金プラン一覧

楽々WorkflowII Cloudは、わかりやすい画面設計が特徴のワークフローシステムです。添付ファイルはドラッグ&ドロップで操作でき、添付ファイルの数も変更できます。
処理が必要な申請書の一覧や、フォルダツリーなど誰でも簡単に扱いやすい機能を搭載。日本語・英語・中国語に対応していることから、外国人従業員がいる会社や、顧客に海外の事業者を持つ会社など、グローバルに展開している会社におすすめです。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • メールサポートあり
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
  • シングルサインオン
  • オンプレミス(パッケージ)
楽々WorkflowII Cloudの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • マニュアル無しで出来るところ。はじめてでも、取っ掛かり易いです。どうしても分からないところは、サポートセンターに聞くのですが、ここは、ちょっと難なところです。
  • 初心者でも使いやすい所が良いと思う。仕様書がわかりやすく、誰が見ても作業しやすく、わかりやすく書いてあるので良い。
楽々WorkflowII Cloudのレビュー一覧
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サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace

株式会社サテライトオフィス
出典:株式会社サテライトオフィス https://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html
★ ★ ★ ★ ★
3.6
(80)
月100円/人
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの料金プラン一覧
無料プランあり 導入実績数6,550社

サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceは、Googleサイト上で運用できるワークフローシステムです。添付ファイルの申請書はもちろんコメントにも添付が可能。最大200MBまで添付でき、Googleドライブビュアーやマイクロソフトビュアーを使えばダウンロードせずに内容が確認できます。
無料版と有料版があり、無料版ではユーザー数や機能に制限があるためスモールスタートしたい会社におすすめ。有料版でも月額費用は100円であるため低コストで運用できます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • Pマーク
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • システムの統合が容易でありスタッフが操作しやすいので業務の効率が非常に上がり社内全体の活性化につながっている。
  • マニュアル管理ではクラウド上でレコードできるので、データが一元化され管理部門の管理コストが低減する。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceのレビュー一覧
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Streamline

Streamline

株式会社ミトリ
出典:株式会社ミトリ https://streamline.mitori.co.jp/
月825円/ユーザー
初期費用 110,000円
最低利用期間 12ヵ月
最低利用人数 ー
Streamlineの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数1500社以上

Streamlineは、電子稟議に強いワークフローシステムで、複雑なルート設定を行えることが特徴です。申請書上の金額や、各種選択値による分岐をさせるなど、多彩なルートがつくれるため自社に適したワークフローの構築が可能。
G Suite版ではプラス機能として、Googleドライブのファイルであれば添付が行えます。紙の書式と同様のフォームが作成できるため、導入もスムーズでしょう。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • シングルサインオン
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
Streamlineの機能一覧
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Styleflow

Styleflow

TDCソフト株式会社
出典:TDCソフト株式会社 https://www.tdc.co.jp/product/styleflow/
月300円/ユーザ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
Styleflowの料金プラン一覧
上場企業導入実績あり

Styleflowは、現在使用しているExcel・Wordファイルから申請書を取り込み、入力フォームを作成できるワークフローシステムです。レイアウトをそのまま利用できるため導入もスムーズ。添付ファイルはそのままパソコンに一括ダウンロードができることから、別システムとの連携や自社サーバーでの保管にも便利です。
ルート設定では部門に依存しないオリジナルグループが設定できるため、部署をまたいだプロジェクトでも活用できるでしょう。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
  • シングルサインオン
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
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ワークフローEX

ワークフローEX

株式会社Knowlbo
出典:株式会社Knowlbo https://www.workflow-ex.jp/
お問い合わせ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
ワークフローEXの料金プラン一覧
上場企業導入実績あり

ワークフローEXは、幅広い操作方法により申請業務が行えるワークフローシステムです。スマートフォン、タブレットから操作が可能。
ファイルにおいては、申請書への添付はもちろん、連携システムから添付ファイルを受け取り、これを申請文書に埋め込むこともできます。Excelファイルをブラウザにドラッグ&ドロップするだけでPDFとして表示を行い、そのまま承認が可能。システムから独立したファイルもそのまま利用できるため、別の業務への流用も可能です。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
  • シングルサインオン
  • オンプレミス(パッケージ)
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【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことが可能です。
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利用環境・サポート
  • スマホアプリ(iOS)対応
  • スマホアプリ(Android)対応
機能
  • 代理申請機能
  • 申請へのファイル添付機能
  • 申請時の承認ルート編集機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 承認ルートの分岐機能
  • 申請情報のCSV出力機能
  • 申請の検索機能
  • 申請のメール通知機能
導入実績 業界別
  • 小売業界
  • 食品業界
  • 外食業界
  • 医療(病院)・福祉業界
  • 建設・工事業界
  • 専門サービス業界
  • 通信業界
  • 機械業界
  • コンサルティング業界
  • エンタメ業界
  • 広告業界
  • その他サービス業界
  • 学校・教育業界
  • 人材業界
  • 金融業界
導入実績 企業規模別
  • 大企業・大手企業
  • 中小企業
  • 小規模企業
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著者 | アイミツSaaS編集部

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