【2023年最新】スマホ・モバイルでおすすめのワークフローシステム10選

目次
• ワークフローシステムを導入するならスマホ・モバイル対応は必須
• スマホ・モバイル対応のワークフローシステムを導入するメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 【比較表】スマホ・モバイル対応でおすすめのワークフローシステム
• スマホ・モバイル対応でおすすめのワークフローシステム10選
• 【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを導入するならスマホ・モバイル対応は必須

これまで、会社において各種申請を行わなければならない場合には、Excelで書類を作成し印刷、提出、その後いくつかの承認ステップを経て決裁という流れが一般的でした。しかしこの方法だと、「わざわざ書類を印刷するのが面倒」「承認がどのステップまで進んでいるのか把握しづらい」「対応しているつもりだったが承認漏れ・確認漏れがあった」など、何かと懸念点が少なくありません。こういったワークフローに関する悩みを解決してくれるのが、ワークフローシステムです。

ワークフローシステムを導入すれば、わざわざ書類を印刷する手間もなくなるほか、承認フローがどこまで進んでいるのかも、一目で把握可能。メールやビジネスチャットツールなどと連携した通知機能を活用すれば、承認漏れや確認漏れの防止も徹底できます。

さらにワークフローシステムを便利にしてくれるのが、マルチデバイス対応機能。スマートフォンやタブレットなどといったモバイル端末からもアクセスできることによって、よりワークフローをスムーズに進められます。

スマホ・モバイル対応のワークフローシステムを導入するメリット

申請・承認を非常にスムーズにしてくれるワークフローシステムですが、スマートフォンをはじめとするモバイル端末にも対応していることによって、どのようなメリットがあるのでしょうか。

何よりもの大きなメリットとしてあげられるのは、申請・承認作業をよりスムーズに行えるようになるということです。例えば、モバイル端末からも利用できることによって、ワークフローが滞ってしまうという問題を解決できます。

もしもスマートフォンやタブレットから利用できるワークフローシステムを導入していないと、申請・承認作業を行える場所が限られてしまいます。わざわざオフィスに戻ってからでないと申請も承認もできないため、「申請が溜まっており承認作業に追われてしまう」、「申請してからしばらく経つのに、なかなか承認されない」など、申請者・承認者それぞれに悩みが生じてしまうでしょう。

しかしスマートフォンなどのモバイル端末からも利用できるワークフローシステムを導入すれば、外出先や移動中にも申請・承認が可能となり、承認ステップをよりスムーズに進められるでしょう。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

・目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

・既存システムやフォーマットとの連携

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

【比較表】スマホ・モバイル対応でおすすめのワークフローシステム

ここからはスマホ・モバイル対応でおすすめのワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ワークフローシステム選びの参考にしてください。

スマホ・モバイル対応でおすすめのワークフローシステム10選

ここからは、スマホ・モバイル対応でおすすめのワークフローシステムを紹介していきます。数あるワークフローシステムのなかから選りすぐった10選なので、外出先や移動中でも申請・承認作業をスムーズに進めたいという場合にはぜひ参考になさってください。

【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。どのワークフローシステムが適しているか分からなくてお悩みの方は、ぜひアイミツSaaSまでお問い合わせください。ご要望に合うワークフローシステムをピックアップしてご案内します。