コラボフローとは、直感的な操作で簡単に運用できるワークフローシステムです。Excelで作成した帳票や申請書を、プログラミング不要でそのまま申請フォームに変換できます。承認経路は「人」と「連携パーツ」をパズル感覚で配置・設定可能。また、フォームレイアウトは運用開始後でも追加・修正できます。kintoneやサイボウズ Office、Garoon、Office365、Microsoft SQL Serverなどの外部システムとの連携すれば、データを一元管理でき、業務効率化につながります。
コラボフローの特徴やメリットを3つ紹介します。
コラボフローは、既存のExcelファイルを申請フォームへ変換でき、プログラミングや専用ソフトの導入は不要です。承認経路の設定は「人」と「連携パーツ」をパズル感覚で配置するだけで、簡単に行えます。また、運用中でもフォームレイアウトの追加や修正が可能。まずは70点で導入し、運用する中でより使いやすい設計へと改善していくことが可能です。
コラボフローは、連携パーツを利用してさまざまな外部システムと連携できます。kintoneやサイボウズ Office、Garoon、Office365、Microsoft SQL Serverなど、多種多様なシステムとの連携に対応します。社内のデータをつなげて活用することで、さらに効率化が進み、業務の幅も広がります。
コラボフローは、導入形態はクラウド版とパッケージ版から選択できます。クラウド版での契約なら5ユーザーからの契約が可能で、さまざまな規模での利用に柔軟に対応できます。まずは少人数のチーム単位で導入・運用をスタートし、全社規模への拡大を目指すことも可能です。
コラボフローの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
①Excelを取り込みフォームを作成
②必要なパーツを配置
③申請経路をパーツで作成
コラボフローと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
コラボフロー
IT導入補助金対象
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他2プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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問い合わせ
(他1プラン)
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月
500
円 / ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
2,000社以上
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導入実績社数
15,000社（シリーズ累計）
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
5,000社以上（シリーズ累計）
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| 重要機能カバー率 |
85
%
（17/20）
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65
%
（13/20）
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95
%
（19/20）
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100
%
（20/20）
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| 申請書の作成機能 |
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| 代理申請機能 |
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| 申請書にファイル添付 |
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コラボフローの料金プランを紹介します。
スタンダードプラン
月 500 円 / ユーザー
初期費用
0円
プレミアムプラン
月 800 円 / ユーザー
初期費用
0円
エンタープライズプラン
初期費用
要問合せ
コラボフローの機能・連携可能なサービスを紹介します。
コラボフローの機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
コラボフローの連携サービスを紹介します。
サイボウズ Office
Garoon
kintone
クラウドサイン
Web API提供
コラボフローの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
導入実績数 2,000社以上
このサービスを詳しく紹介している紹介・取材記事です。
コラボフローは愛知県名古屋市に本社を構えるコラボスタイルが運営するワークフローシステムです。直感的な操作性が特徴で、誰でも気軽に利用できるワークフローシステムとして人気を集めています。 ペーパレス化によるコストカットを実現したい企業、働く人のストレスを軽減したい企業、業務を効率化したい企業にとってはまさに最適のシステムで、これまでにも多くの企業に導入されてきました。マニュアルを見なくてもぱっと見で操作できるので、ワークフローシステムが初めての会社でもスムーズに導入できるでしょう。 働き方改革が進む現在、多くの企業がワークフローシステムを必要としています。そうした企業ニーズに応えるかのように、市場には多くの製品がリリースされており、飽和状態にあると言っても過言ではありません。 数あるワークフローシステムの中でも、コラボフローはサイボウズ製品との連携に強いのが特徴です。kinton…
コラボフローの評判（口コミ・レビュー）を54件掲載しています。口コミは、PRONIアイミツSaaSが独自に収集した内容です。
サービスを運営する株式会社コラボスタイルの概要です。
| 会社名 | 株式会社コラボスタイル |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋36階 |
| 拠点 | 愛知県・新潟県・東京都 |
| 設立 | 2013年7月 |
| 代表名 | 松本 洋介 |
| 従業員規模 | 約90名 |
| 事業内容 | ワークフローシステム「コラボフロー」と、Webフォーム作成ツール「コラボフォーム」の開発・提供・販売 |
| 資本金 | 50,000,000円 |
| 提供サービス |
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