大企業におすすめのワークフローシステム11選【2025年最新】

目次
• 大企業に特有のワークフローの課題とは
• 大企業の導入実績があるワークフローシステムを利用するメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 【比較表】大企業の導入実績があるワークフローシステム
• 大企業の導入実績があるワークフローシステムおすすめ11選
• まとめ：大企業のシェアが高いシステムを比較しよう

大企業に特有のワークフローの課題とは

中小企業とは異なり、大企業のワークフローの運用は複雑で、大企業特有の課題があります。

特に、承認経路の課題を抱える企業は多いでしょう。大企業は多くの部署・役職が存在し、業務に応じて組織化されています。社内稟議の決裁をもらうまでには、部署を横断して多くの人に回覧・承認を得る必要があるため、ルート設計の分岐は複雑になってしまいます。

上記のような課題を抱えたままではワークフローのスムーズな運用は難しく、決裁の遅延だけでなく、企業の意思決定スピードにも影響します。「今利用しているシステムでは、課題を解決できない」という企業は、大企業の導入実績があるワークフローシステムを検討しましょう。

大企業の導入実績があるワークフローシステムを利用するメリット

それでは、大企業の導入実績があるワークフローシステムにどのようなメリットがあるのかを具体的に確認しておきましょう。

大企業にも導入実績があるということは、それだけユーザー数が多いということを意味します。つまり、多くの人にとって使いやすいシステムである可能性が高いということです。

また、導入社数やユーザー数が多いという場合には、それだけユーザーからのフィードバックも多いということ。数多くのフィードバックをもとにサービスがその都度改善されていることが予想されるため、さらに使いやすく便利なシステムになっていると考えられます。

そもそも大企業向けに作られてしまっているワークフローシステムの場合、小規模事業者〜中小企業で導入してもあまり効果が見られないかもしれませんが、事業・企業の規模を問わず対応しており、大企業からも厚い支持を得ているシステムであれば、非常に導入メリットが大きいと言えるでしょう。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

【比較表】大企業の導入実績があるワークフローシステム

ここからはおすすめの大企業の導入実績があるワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。 

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ワークフローシステム選びの参考にしてください。

大企業の導入実績があるワークフローシステムおすすめ11選

ここからは、大企業の導入実績があるワークフローシステムを、いくつか紹介していきます。大企業にも導入されている実績豊富なワークフローシステムをお探しなら、ぜひ参考になさってください。

まとめ：大企業のシェアが高いシステムを比較しよう

大企業がワークフローシステムを導入する際には、大企業のシェアが高いシステムからいくつか候補をピックアップして比較検討することをおすすめします。

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、数あるワークフローシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステムが分かる診断（無料）ができます。