大企業向けワークフローシステムおすすめ12選を比較！導入実績が豊富なサービスを厳選

目次
• 大企業に特有のワークフローの課題とは
• 大企業の導入実績があるワークフローシステムを利用するメリット
• 【比較表】大企業の導入実績があるワークフローシステム
• 大企業の導入実績があるワークフローシステムおすすめ12選
• ワークフローシステムの選び方
• まとめ：大企業のシェアが高いシステムを比較しよう

大企業に特有のワークフローの課題とは

中小企業とは異なり、大企業のワークフローの運用は複雑で、大企業特有の課題があります。

特に、承認経路の課題を抱える企業は多いでしょう。大企業は多くの部署・役職が存在し、業務に応じて組織化されています。社内稟議の決裁をもらうまでには、部署を横断して多くの人に回覧・承認を得る必要があるため、ルート設計の分岐は複雑になってしまいます。

上記のような課題を抱えたままではワークフローのスムーズな運用は難しく、決裁の遅延だけでなく、企業の意思決定スピードにも影響します。「今利用しているシステムでは、課題を解決できない」という企業は、大企業の導入実績があるワークフローシステムを検討しましょう。

大企業の導入実績があるワークフローシステムを利用するメリット

それでは、大企業の導入実績があるワークフローシステムにどのようなメリットがあるのかを具体的に確認しておきましょう。大企業にも導入実績があるということは、それだけユーザー数が多いということを意味します。つまり、多くの人にとって使いやすいシステムである可能性が高いということです。

また、導入社数やユーザー数が多いという場合には、それだけユーザーからのフィードバックも多いということ。数多くのフィードバックをもとにサービスがその都度改善されていることが予想されるため、さらに使いやすく便利なシステムになっていると考えられます。

そもそも大企業向けワークフローシステムの場合、小規模事業者〜中小企業で導入してもあまり効果が見られないかもしれません。しかし、事業・企業の規模を問わず対応し、大企業からも厚い支持を得ているシステムであれば、導入メリットが大きいと言えます。

ワークフローシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。    

【比較表】大企業の導入実績があるワークフローシステム

ここからは実際に、大企業の導入実績があるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、大企業の導入実績があるワークフローシステムはクラウド型が主流です。「コラボフロー」「Create!Webフロー」「intra-mart ワークフロー」「ActionPassport」はオンプレミス型も提供しています。社内のサーバーでデータを管理したい大企業におすすめです。

大企業の導入実績があるワークフローシステムおすすめ12選

ここからは、大企業の導入実績があるワークフローシステムおすすめ12選を紹介していきます。大企業にも導入されている実績豊富なワークフローシステムをお探しなら、ぜひ参考してください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめのワークフローシステムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が搭載しているかをチェックしましょう。大企業は部署も多く承認者も多いため、複雑なワークフローが処理できるシステムが必要です。「承認ルートの分岐機能」があれば、複雑な承認経路の設定が可能です。

「承認ルートの分岐機能」を求める企業は93%と多数

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査では、「申請フォーマットの作成」 が97%と最もニーズが多い結果に。次いで、「申請へのファイル添付」が96%、「申請のメール通知」が95%、「承認ルートの分岐」が93%でした。 

上記データも参考に、目的に合った機能があるシステムを比較・検討しましょう。ワークフローシステムを導入する目的や自社の課題を明確にしておくと、必要な機能を絞りやすくなります。 

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

まとめ：大企業のシェアが高いシステムを比較しよう

大企業がワークフローシステムを導入する際には、大企業のシェアが高いシステムからいくつか候補をピックアップして比較検討することをおすすめします。

また、PRONIアイミツでは、大企業の導入実績があるワークフローシステムを比較できるランキングページも用意しています。早速、自社に最適なサービスを探したい方は、「大企業の導入実績があるワークフローシステムランキング」をチェックしてみましょう。  

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、数あるワークフローシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステムが分かる診断（無料）ができます。