rakumo ワークフロー

ワークフローシステム

rakumo ワークフロー

rakumo株式会社
出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
3.7
トライアルあり 上場企業導入実績あり 食品業界からの★評判4.0以上 人材業界からの★評判4.0以上

rakumo ワークフローとは

rakumo ワークフローとは、 rakumo株式会社が提供している、Google Workspace と連携するクラウド型ワークフローシステムです。マニュアル不要で直感的に利用でき、社内の業務プロセス化を実現し、ペーパーレス化を支援。企業規模や業種を問わず導入されています。Google Workspace との連携により、人事異動や組織改編の対応も最低限の変更で、ラクに運用できます。申請書は種類豊富なテンプレートをもとに、ノーコードで簡単に作成できます。各申請書の承認状況は一覧画面で確認でき、コメント機能でのコミュニケーションも可能なので申請が滞ることもありません。タブレットやスマホにも対応しているので、外出先・出張先での申請や承認が可能。電子契約サービス「クラウドサイン」や「Slack」とも連携しているので、より使いやすい環境が実現できます。

rakumo ワークフローの特徴・メリット

rakumo ワークフローの特徴やメリットを3つ紹介します。

01
直感的に使えるモバイル対応のワークフロー

画面は申請しやすく、ステップや経路・ステータス一覧なども見やすいインタフェースで、直感的に使用できます。承認・確認時にはコメント入力ができ、修正の指示や不明点の確認だけではなく、ワークフロー上で簡単なコミュニケーションも行えます。また、スマホやタブレットからの利用にも対応。iPad や iPhone、Android に最適化されたデザインで、社内外の区別なく、ワークフローの申請・承認が可能です。

02
豊富なテンプレートで申請書を簡単作成!

稟議や決済などさまざまな業務に活用できる申請書のテンプレートが豊富に用意されています。自社のニーズに合わせてカスタマイズも可能です。プルダウンやチェックボックスなどのフォーム設計も、コーディングやプログラミングの必要はありません。ノーコードのマウス操作で簡単に作成できます。

03
Google Workspace 連携などでもっとラクに

Google Workspace 連携で、メンテナンス工数を大幅に削減。アカウントの管理や権限設定、人事異動時の経路変更など、運用・管理をラクに行えます。rakumo ケイヒとの連携では経費承認と同じルートで精算の申請にも対応します。クラウドサインとの連携で、社内外のやり取りもオンラインで完結します。Slackとも連携しているので、タイムリーに通知を受け取ることができ、承認がスムーズに進みます。

rakumo ワークフローの使い方がわかる画面サンプル

rakumo ワークフローの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。

rakumoワークフローのTOP画面(PC)
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rakumoワークフローのTOP画面(PC)

出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

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rakumo ワークフローと類似サービスとの比較

rakumo ワークフローと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。

サービス名
rakumo ワークフロー
トライアルあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
IT導入補助金対象
トライアルあり
特徴・メリット
  • 直感的に使えるモバイル対応のワークフロー
  • 豊富なテンプレートで申請書を簡単作成!
  • Google Workspace 連携などでもっとラクに
  • 簿記・経理知識不要で使える
  • 充実したサポート体制
  • 税理士との連携も簡単
  • 導入も運用も簡単で気軽に利用できる
  • 連携パーツを利用して外部システムと連携
  • チーム単位~全社規模まで柔軟な導入が可能
  • 紙文化の悩みを解消
  • 決裁における悩みを解消
  • 運用管理の悩みを解消
料金
500 /ユーザー
初期費用
0円
(他2プラン)
2,980 円~
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
500 /ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
500
初期費用
要問合せ
導入実績社数
導入実績社数
情報なし
導入実績社数
54万事業所(※2024年3月末時点)
導入実績社数
1,500社以上
導入実績社数
esmシリーズ累計5500社以上
重要機能カバー率
85 % (17/20)
0 % (0/20)
85 % (17/20)
80 % (16/20)
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請時の承認ルート編集機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
申請の編集権限設定
申請の公開範囲設定
申請者のマスタ選択機能
承認ルートの分岐機能
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能

rakumo ワークフローの料金プラン

rakumo ワークフローの料金プランを紹介します。

ワークフロープラン

500 円 / ユーザー

初期費用

0円

rakumo Basicパック

680 円 / ユーザー

初期費用

0円

rakumo Suiteパック

1,100 円 / ユーザー

初期費用

0円

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rakumo ワークフローの機能・連携サービス

rakumo ワークフローの機能・連携可能なサービスを紹介します。

rakumo ワークフローの機能

rakumo ワークフローの機能ごとの対応範囲を紹介します。

重視される機能
重要機能カバー率
85 %
対応 申請の編集権限設定 申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
非対応 申請の公開範囲設定 申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
対応 申請へのコメント機能 申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
対応 申請内容の確認と承認機能 申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
対応 承認のリマインド機能 未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
対応 申請の回覧機能 任意のメンバーに申請内容を回覧できる
対応 代理承認機能 本来の承認者の代理で別の人が承認できる
対応 申請書の作成機能
対応 代理申請機能 本来の申請者の代理で申請ができる
対応 申請書にファイル添付 申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
対応 申請時の承認ルート編集機能 申請時に承認の順番を編集できる
対応 承認ルートの分岐機能 入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
対応 申請情報のCSV出力機能
対応 各種マスタのCSVインポート機能 ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
対応 申請の検索機能 必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
対応 申請のメール通知機能 承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
対応 申請のSlack通知機能 承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
非対応 申請のChatWork通知機能 承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
非対応 スマホアプリでのプッシュ通知機能 承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
対応 申請者のマスタ選択機能 申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる

rakumo ワークフローの連携サービス

rakumo ワークフローの連携サービスを紹介します。

Webサイト作成ツール

Googleサイト

グループウェア

Google Workspace

電子契約システム

クラウドサイン

その他

Web API提供

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rakumo ワークフローの導入実績事例

rakumo ワークフローの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。

代表的な導入企業
ハナマルキ株式会社 名鉄観光サービス株式会社 ライフネット生命保険株式会社

rakumo ワークフローの評判(口コミ・レビュー)

rakumo ワークフローの評判(口コミ・レビュー)を46件掲載しています。口コミは、PRONIアイミツSaaSが独自に収集した内容です。

このサービスの導入・運用経験がある方へ
rakumo ワークフロー
のレビューを募集しています。
導入や運用の経験をもとに、率直なご意見・ご感想をお聞かせください。
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非公開ユーザー|一般ユーザー(利用者)
所属企業非公開
業界:鉄道・航空・運輸・物流 従業員数:1,000人以上 部署:その他
ペーパーレス化で作業の効率化
3.0
更新日:2021/08/10
  • 良いと感じたポイントは何でしょうか?
  • まずペーパーレスなのが良い。 分かりやすく操作もしやすいので、初めて行う作業でも疑問なく行える。 また、自分が提出した書類などに対して各担当がコメントしたことや、いまどこのプロセスにあるのかを確認できるのが良い。
  • 改善してほしいポイントは何でしょうか?
  • ネットに繋がっていないと操作ができないので、ネットに繋がっていなくても操作できて、繋がり次第で自動で送信されるようになって欲しい。
  • どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
  • 申請から承認までのプロセスがいまどの段階なのかを確認できる。 ペーパーレス化が行える。 書類の紛失がない。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:鉄道・航空・運輸・物流 従業員数:1,000人以上 部署:営業・販売
社内承認の効率化、スピードアップ
4.0
更新日:2021/08/10
  • 良いと感じたポイントは何でしょうか?
  • 説明書不要で誰でもすぐに触れ、承認がどこまで進んでいるか一目で分かる点が気に入っている。コメントを追記できる機能もありがたい。
  • 改善してほしいポイントは何でしょうか?
  • 未承認の案件に対し、リマインドの連絡が来る頻度が多すぎるように感じる。一度設定変更を試みたが見当たらず。設定変更に関する操作は分かり辛い気がする。
  • どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
  • 稟議や業務に関する社内申請等をいつでもどこでも行え、業務効率の向上に繋がった。ペーパーレスになったことで承認スピードも向上した。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:コンサルティング・調査 従業員数:100~299人 部署:その他
簡単に操作できる
3.0
更新日:2021/08/10
  • 良いと感じたポイントは何でしょうか?
  • 細かくマニュアルを見なくても使えるので、久々に使うときに困らないところが時間短縮になってたすかってます。
  • 改善してほしいポイントは何でしょうか?
  • 今のところ特に思いつく機能はありません。 が、操作説明でマニュアル見るのが面倒なので、動画の説明資料欲しいです
  • どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
  • 紙より承認までの時間が早い リモートでも承認もらえるので楽 相対じゃないので、気持ち的にプレッシャー少ない

検討に悩む時間をまるっと短縮!

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rakumo ワークフローの運営会社

サービスを運営するrakumo株式会社の概要です。

会社名 rakumo株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階
拠点 東京都・ベトナム
設立 2004年12月
代表名 清水 孝治
従業員規模 約100名(2024年12月末現在)(連結)
事業内容 ・rakumo製品の開発・販売
・情報通信機器、ソフトウエアの販売
・上記に付随した導入支援サービス
資本金 396,884千円(2024年12月末現在)
提供サービス

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