rakumoワークフローとは、rakumo株式会社が運営しているGoogle Workspace連携のワークフローシステムです。社内の業務フローをデジタル化し、電子承認や電子稟議を可能にします。直感的に操作できるインターフェースが特徴。申請書フォームも用途に応じたテンプレートから簡単に、ノンプログラミングで作成できます。各申請書の承認状況は一覧画面で確認でき、コメント機能でのコミュニケーションも可能なので申請が滞ることもありません。タブレットやスマートフォンにも対応しているので、外出先・出張先での業務も可能。また、電子契約サービス「クラウドサイン」と連携しているので、契約書のためのハンコ出社ゼロも実現できます。
rakumoワークフローの料金プランをご紹介します。
rakumoワークフローの3つの特徴やメリットをご紹介します。
システム上で各種申請書の雛型から管理できるほか、それぞれの画面設定についても手軽にカスタマイズすることが可能。多種類の既存テンプレートを使って幅広い書式を作成できるだけでなく、プルダウンやチェックボックスなどのフォーム設計も、コーディングやプログラミングの必要なく簡単に設定できます。初めてのシステム導入でも手軽に利用できるでしょう。
申請や承認の状況がわかりやすいシステム設計である上に、ワークフローの経路で承認者からのコメントを付けられる機能を搭載。手軽にコミュニケーションが取れるため、例えば修正の指示や不明点の確認だけではなく、上司からプラスの言葉も掛けやすいでしょう。また各種申請のフォロー機能も用意されており、自分が申請者ではない企画の場合でも、状況把握のための通知を受けることが可能です。
製品シリーズにある経費精算のシステムと連携した利用もでき、経費承認と同じルートで精算の申請にも対応することが可能。経費精算書の修正や確認のコメントも、ワークフローのシステム上でやり取りできます。さらに経費精算では乗換案内システムとの接続による自動処理ができ、面倒な申請の手間を大幅に削減します。
rakumoワークフローの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請へのファイル添付機能
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
申請の回覧機能
申請へのコメント機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認のリマインド機能
承認者による申請の修正機能
申請フォーマットの作成機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の規定違反のチェック機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
Excelの申請書フォーム取込機能
申請の公開範囲設定
申請の見出し設定機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
プルダウン項目設置機能
他申請の参照選択機能
複数行テキスト項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
添付ファイル項目設置機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
数字入力項目設置機能
申請者のマスタ選択機能
単一行テキスト項目設置機能
時刻入力項目設置機能
チェックボックス項目設置機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
rakumoワークフローとAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
Google Workspace
サイボウズ Office
Garoon
kintone
rakumoワークフローの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
rakumoワークフローのTOP画面（PC／スマホ)
rakumoワークフローの導入実績や、導入した企業へのインタビューをご紹介します。
上場企業導入実績あり
損害保険ジャパン日本興亜株式会社 / ソフトバンク株式会社 / 株式会社エー・ピーカンパニー
rakumoワークフローについての良いと感じたポイントが書かれています。
rakumoワークフローについての改善ポイントが書かれています。
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