rakumo ワークフロー

ワークフローシステム
公式

サービス提供企業と連携して公式情報を掲載しています

rakumo ワークフロー

rakumo株式会社
出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
3.7
トライアルあり 上場企業導入実績あり 食品業界からの★評判4.0以上 人材業界からの★評判4.0以上

rakumo ワークフローとは

rakumo ワークフローとは、 rakumo株式会社が提供している、Google Workspace と連携するクラウド型ワークフローシステムです。マニュアル不要で直感的に利用でき、社内の業務プロセス化を実現し、ペーパーレス化を支援。企業規模や業種を問わず導入されています。Google Workspace との連携により、人事異動や組織改編の対応も最低限の変更で、ラクに運用できます。申請書は種類豊富なテンプレートをもとに、ノーコードで簡単に作成できます。各申請書の承認状況は一覧画面で確認でき、コメント機能でのコミュニケーションも可能なので申請が滞ることもありません。タブレットやスマホにも対応しているので、外出先・出張先での申請や承認が可能。電子契約サービス「クラウドサイン」や「Slack」とも連携しているので、より使いやすい環境が実現できます。

rakumo ワークフローの特徴・メリット

rakumo ワークフローの3つの特徴やメリットをご紹介します。

01
直感的に使えるモバイル対応のワークフロー

画面は申請しやすく、ステップや経路・ステータス一覧なども見やすいインタフェースで、直感的に使用できます。承認・確認時にはコメント入力ができ、修正の指示や不明点の確認だけではなく、ワークフロー上で簡単なコミュニケーションも行えます。また、スマホやタブレットからの利用にも対応。iPad や iPhone、Android に最適化されたデザインで、社内外の区別なく、ワークフローの申請・承認が可能です。

02
豊富なテンプレートで申請書を簡単作成!

稟議や決済などさまざまな業務に活用できる申請書のテンプレートが豊富に用意されています。自社のニーズに合わせてカスタマイズも可能です。プルダウンやチェックボックスなどのフォーム設計も、コーディングやプログラミングの必要はありません。ノーコードのマウス操作で簡単に作成できます。

03
Google Workspace 連携などでもっとラクに

Google Workspace 連携で、メンテナンス工数を大幅に削減。アカウントの管理や権限設定、人事異動時の経路変更など、運用・管理をラクに行えます。rakumo ケイヒとの連携では経費承認と同じルートで精算の申請にも対応します。クラウドサインとの連携で、社内外のやり取りもオンラインで完結します。Slackとも連携しているので、タイムリーに通知を受け取ることができ、承認がスムーズに進みます。

rakumo ワークフローの使い方がわかる画面サンプル

rakumo ワークフローの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。

rakumoワークフローのTOP画面(PC)
クリックで拡大

rakumoワークフローのTOP画面(PC)

出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/

rakumo ワークフローの料金プラン

rakumo ワークフローの料金プランをご紹介します。

トライアルあり 上場企業導入実績あり 食品業界からの★評判4.0以上 人材業界からの★評判4.0以上

ワークフロープラン

500 円 / ユーザー

初期費用

0円

最低利用期間

12ヶ月

最低利用人数

1人

ワークフロープランの料金です。


※利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。

rakumo Basicパック

680 円 / ユーザー

初期費用

0円

最低利用期間

12ヶ月

最低利用人数

1人

rakumo シリーズの情報共有系サービスをまとめて導入できるパックです。


▼以下を利用可能
rakumo ワークフロー
rakumo カレンダー
rakumo ボード
rakumo コンタクト

rakumo Suiteパック

1,100 円 / ユーザー

初期費用

0円

最低利用期間

12ヶ月

最低利用人数

1人

Google Workspace 版 rakumoシリーズ全製品をまとめて導入できるパックです。


▼以下を利用可能
rakumo ワークフロー
rakumo カレンダー
rakumo ボード
rakumo キンタイ
rakumo コンタクト
rakumo ケイヒ

rakumo ワークフローの機能/連携サービス

rakumo ワークフローの機能

重視される機能
重要機能カバー率
85 %
対応 申請の編集権限設定 申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
非対応 申請の公開範囲設定 申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
対応 申請へのコメント機能 申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
対応 申請内容の確認と承認機能 申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
対応 承認のリマインド機能 未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
対応 申請の回覧機能 任意のメンバーに申請内容を回覧できる
対応 代理承認機能 本来の承認者の代理で別の人が承認できる
対応 申請書の作成機能
対応 代理申請機能 本来の申請者の代理で申請ができる
対応 申請書にファイル添付 申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
対応 申請時の承認ルート編集機能 申請時に承認の順番を編集できる
対応 承認ルートの分岐機能 入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
対応 申請情報のCSV出力機能
対応 各種マスタのCSVインポート機能 ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
対応 申請の検索機能 必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
対応 申請のメール通知機能 承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
対応 申請のSlack通知機能 承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
非対応 申請のChatWork通知機能 承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
非対応 スマホアプリでのプッシュ通知機能 承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
対応 申請者のマスタ選択機能 申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請書設定機能

対応 申請フォーマットの作成機能

非対応 申請の規定違反のチェック機能

非対応 申請時の入力内容による項目表示・非表示機能

対応 申請の編集権限設定

非対応 承認段階別の入力制御機能

非対応 申請の公開範囲設定

非対応 Excelの申請書フォーム取込機能

承認機能

対応 申請へのコメント機能

対応 申請内容の確認と承認機能

非対応 一括承認機能

対応 承認のリマインド機能

対応 申請の回覧機能

対応 代理承認機能

非対応 承認の取り消し機能

非対応 承認者による申請の修正機能

サポート・ヘルプセンター

対応 導入支援・運用支援あり

非対応 チャットサポートあり

対応 メールサポートあり

対応 電話サポートあり

セキュリティ対応

対応 ISMS

非対応 Pマーク

対応 冗長化

対応 通信の暗号化

非対応 IP制限

非対応 二要素認証・二段階認証

対応 シングルサインオン

提供形態

非対応 オンプレミス(パッケージ)

対応 クラウド(SaaS)

スマホ・モバイル対応

非対応 スマホアプリ(iOS)対応

非対応 スマホアプリ(Android)対応

対応 モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応

対応言語

対応 中国語

対応 英語

非対応 ドイツ語

非対応 韓国語

非対応 ベトナム語

申請機能

対応 申請書の作成機能

対応 代理申請機能

対応 申請書にファイル添付

非対応 申請の共有機能

対応 申請の取り消し機能

対応 過去の申請のコピー機能(再利用申請機能)

非対応 承認の期限設定

非対応 承認者への事前通知機能(根回し機能)

対応 申請時の承認ルート編集機能

対応 経費精算機能

非対応 日報管理機能

承認ルート設定機能(承認者の判定)

対応 承認者の指定機能

対応 承認者の部署・役職の指定機能

対応 承認者の上位部署・役職の指定機能

対応 申請時の承認者指定機能(未定義ステップ)

対応 承認者の自身設定機能

承認ルート設定機能(承認条件)

対応 承認ルートの分岐機能

対応 承認時の承認ルート編集機能

非対応 合議承認設定(指定人数承認)

対応 合議承認設定(OR条件)

対応 合議承認設定(AND条件)

運用に関する機能

非対応 javascriptのカスタマイズ機能

非対応 従業員情報の登録予約機能

対応 申請書の採番形式の設定機能

対応 申請情報のCSV出力機能

対応 申請書の印刷機能

対応 各種マスタのCSVインポート機能

対応 申請の検索機能

対応 操作ログの取得機能

非対応 電子印鑑の登録機能

非対応 帳票のPDF出力機能

通知機能

対応 申請のメール通知機能

対応 申請のSlack通知機能

非対応 申請のChatWork通知機能

非対応 申請のLINE WORKS通知機能

非対応 スマホアプリでのプッシュ通知機能

申請書フォーマットのデータ種目

対応 申請者のマスタ選択機能

対応 時刻入力項目設置機能

対応 自動計算(四則演算)項目設置機能

対応 質問項目別の説明文設定機能

対応 申請の見出し設定機能

対応 添付ファイル項目設置機能

非対応 他申請の参照選択機能

対応 チェックボックス項目設置機能

対応 プルダウン項目設置機能

対応 ラジオボタン項目設置機能

対応 単一行テキスト項目設置機能

対応 複数行テキスト項目設置機能

対応 数字入力項目設置機能

非対応 選択項目のマスタ登録機能

対応 日付選択項目設置機能

非対応 部署(グループ)選択項目設置機能

rakumo ワークフローの導入実績事例

rakumo ワークフロー の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。

トライアルあり 上場企業導入実績あり 食品業界からの★評判4.0以上 人材業界からの★評判4.0以上
代表的な導入企業
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rakumo ワークフローの評判(口コミ・レビュー)

rakumo ワークフローの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。46件の評判を掲載中です。

このサービスの導入・運用経験がある方へ
rakumo ワークフロー
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非公開ユーザー|一般ユーザー(利用者)
所属企業非公開
業界:鉄道・航空・運輸・物流 従業員数:1,000人以上 部署:その他
ペーパーレス化で作業の効率化
3.0
更新日:2021/08/10
  • 良いと感じたポイントは何でしょうか?
  • まずペーパーレスなのが良い。 分かりやすく操作もしやすいので、初めて行う作業でも疑問なく行える。 また、自分が提出した書類などに対して各担当がコメントしたことや、いまどこのプロセスにあるのかを確認できるのが良い。
  • 改善してほしいポイントは何でしょうか?
  • ネットに繋がっていないと操作ができないので、ネットに繋がっていなくても操作できて、繋がり次第で自動で送信されるようになって欲しい。
  • どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
  • 申請から承認までのプロセスがいまどの段階なのかを確認できる。 ペーパーレス化が行える。 書類の紛失がない。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:鉄道・航空・運輸・物流 従業員数:1,000人以上 部署:営業・販売
社内承認の効率化、スピードアップ
4.0
更新日:2021/08/10
  • 良いと感じたポイントは何でしょうか?
  • 説明書不要で誰でもすぐに触れ、承認がどこまで進んでいるか一目で分かる点が気に入っている。コメントを追記できる機能もありがたい。
  • 改善してほしいポイントは何でしょうか?
  • 未承認の案件に対し、リマインドの連絡が来る頻度が多すぎるように感じる。一度設定変更を試みたが見当たらず。設定変更に関する操作は分かり辛い気がする。
  • どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
  • 稟議や業務に関する社内申請等をいつでもどこでも行え、業務効率の向上に繋がった。ペーパーレスになったことで承認スピードも向上した。
非公開ユーザー|一般ユーザー
所属企業非公開
業界:コンサルティング・調査 従業員数:100~299人 部署:その他
簡単に操作できる
3.0
更新日:2021/08/10
  • 良いと感じたポイントは何でしょうか?
  • 細かくマニュアルを見なくても使えるので、久々に使うときに困らないところが時間短縮になってたすかってます。
  • 改善してほしいポイントは何でしょうか?
  • 今のところ特に思いつく機能はありません。 が、操作説明でマニュアル見るのが面倒なので、動画の説明資料欲しいです
  • どのような課題が解決されましたか?または、どのようなメリットが得られましたか?
  • 紙より承認までの時間が早い リモートでも承認もらえるので楽 相対じゃないので、気持ち的にプレッシャー少ない

rakumo ワークフローの運営会社

サービスを運営するrakumo株式会社の概要です。

会社名 rakumo株式会社
本社の国 日本
本社所在地 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階
拠点 東京都・ベトナム
設立 2004年12月
代表名 清水 孝治
従業員規模 約100名(2024年12月末現在)(連結)
事業内容 ・rakumo製品の開発・販売
・情報通信機器、ソフトウエアの販売
・上記に付随した導入支援サービス
資本金 396,884千円(2024年12月末現在)
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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