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日報機能を搭載したワークフローシステム10選

作成日 2021年10月15日 更新日 2021年12月24日

法人向けSaaSサービスを比較検討できる「アイミツSaaS」が、日報機能を搭載したおすすめのワークフローシステムを厳選してご紹介! ワークフローシステムを導入するメリットや選び方についても解説しています。ワークフローシステム選びにお悩みの方はぜひ参考にしてください!

伊藤

アイミツコンシェルジュ 伊藤

SaaSツールをお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします! ツール選びのポイントも解説していますので、ぜひご覧ください。

    目次
  • ワークフローシステムとは
  • 日報機能を搭載したワークフローシステムのメリット
  • ワークフローシステムの選び方
  • 日報機能を搭載したワークフローシステム10選
  • 【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムとは

企業が業務を進める際の手順や流れのことをワークフローといいます。たとえば、費用に関する申請・承認業務のワークフローは、申請者→上長→経理担当者→経理部長というワークフローが一般的です。

このワークフローを電子化するものが、ワークフローシステムです。システム内で、申請書の作成から、申請・承認が行えます。また、ワークフロー上の進捗状況もシステムで一目で把握できます。

ワークフローシステムを導入する最大のメリットは、承認・申請業務の効率化にあります。会社によっては、申請書を本社などに郵送しなければならない会社もあり、承認まで数日かかるる場合もあるでしょう。ワークフローシステムであれば、申請書を印刷することも郵送する必要もありません。承認作業はワンクリックで瞬時に完了してしまいます。

日報機能を搭載したワークフローシステムのメリット

営業日報などは、営業部をはじめあらゆる現場の業務報告に欠かせません。ワークフローシステムの中には、日報機能を搭載するシステムもあります。日報をメールで管理する会社が多いと思いますが、メールでの日報管理の場合、日報の内容を部署全体で共有しづらい、フォーマットが統一されていないため提出する人によって内容がバラバラ、上長がコメントをしづらいといった課題があります。これらの課題は、日報機能を搭載するワークフローシステムを導入すればすべて解決可能です。

多くのワークフローシステムには、日報の共有機能があり、日報のフォーマットを作成できます。また、コメント機能やコメントに対するリアクション機能も搭載されているため、個々人のモチベーションアップにつながり、部署内のコミュニケーション活性化にも大きく役立つでしょう。

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ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

・目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

・既存システムやフォーマットとの連携

ワークフローシステムの導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローシステムであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

日報機能を搭載したワークフローシステム10選

ここでは、日報機能を搭載したワークフローシステムを紹介します。日報機能以外の機能や特徴は、製品によって大きく異なります。それぞれの製品の特徴をよく検討したうえで、自社に最も合ったワークフローシステムを選びましょう。

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS
出典:株式会社DONUTS https://wf.jobcan.ne.jp/
★ ★ ★ ★ ★
3.6
(151)
月300円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 1人
ジョブカンワークフローの料金プラン一覧
トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり 導入実績数シリーズ累計120,000社以上

ジョブカンワークフローは、クラウドサービス事業や動画制作などを行うDONUTSが提供するワークフローシステムです。高いシェア率を誇る「ジョブカン」シリーズのワークフローシステムで、シリーズ累計では12万社以上の導入実績があります。
社内のあらゆるタイプの書類を自由に作成できることが特徴で、日報はもちろん研修レポートにも対応しています。提出された日報やレポートに上長がコメントを行うことも可能です。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
ジョブカンワークフローの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 不明点があれば、いつでも確認できるので助かっています。且つ親切に的確なアドバイスをいただけるところが良いです。
  • シンプルですごく使いやすいです。お休みや有給休暇などの申請も簡単なので、周囲の評判も良いと思います。
ジョブカンワークフローのレビュー一覧
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Create!Webフロー

Create!Webフロー

インフォテック株式会社
出典:インフォテック株式会社 https://www.createwebflow.jp/
★ ★ ★ ★ ★
3.5
(80)
月500円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 10ユーザー
Create!Webフローの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり

Create!Webフローは、業務システムの開発・運営を行うインフォテックが手掛けるワークフローシステムです。
これまでの管理体制を変えることなく、電子化できるのが大きなポイント。日報や稟議書、各種申請書や届け出書類など、さまざまな書類を自由に作成できる点も強みです。申請・承認フォームは、Excel、Word、PDFで作成したデータをワンクリックでインポートできます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • 二要素認証・二段階認証
Create!Webフローの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • スムーズな業務遂行に一躍かっている。 説明書を読まなくても誰でも使いこなせるので、時短につながっている
  • 紙媒体で回覧していた資料がデータ化でき、提出資料の紛失や「出した出していない」の問題が解決できた。また回覧の遅延状況も確認することができ、とても便利。
Create!Webフローのレビュー一覧
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SmartDB

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ
出典:株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/
★ ★ ★ ★ ★
3.4
(51)
お問い合わせ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
SmartDBの料金プラン一覧
上場企業導入実績あり 導入実績数1,000社以上

SmartDBは、クラウドサービスの提供やコンサルティング事業を行うドリーム・アーツが手掛けるワークフローシステムです。大企業向けの機能を搭載したシステムで、従業員数1,000人以上の大企業を中心に幅広い企業で導入されており、ユーザー数は50万人以上に上ります。
導入後、すぐに使えるテンプレートを50種類用意し、日報にも対応。日報にはコメント機能やコメントに対するリアクション機能が搭載されています。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • ISMS
  • Pマーク
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
SmartDBの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 画面がすっきりしておりコンパクトなので、わかりやすく、したいことをすぐできるので便利だなと思っています。
  • 多くの業務ツールを一元的にデジタルベースで管理できるので、業務の進行手続きが管理でき、リモートワークにおいても対面でなくても確実な業務遂行ができている。
SmartDBのレビュー一覧
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Streamline

Streamline

株式会社ミトリ
出典:株式会社ミトリ https://streamline.mitori.co.jp/
月825円/ユーザー
初期費用 110,000円
最低利用期間 12ヵ月
最低利用人数 ー
Streamlineの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数1500社以上

Streamlineは、業務アプリケーションの開発を行うミトリが提供するワークフローシステムです。低価格な料金設定が最大の魅力で、1ユーザーにつき月額300円で導入できます。
申請書や稟議書など、あらゆる書類をドラッグ・アンド・ドロップだけで簡単に作成可能で、多彩なテンプレートも用意されています。日報など、現在使用している書式をそのまま使い続けることも可能です。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • シングルサインオン
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
Streamlineの機能一覧
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クラウドERP freee

クラウドERP freee

freee株式会社
出典:freee株式会社 https://www.freee.co.jp/cloud-erp/
★ ★ ★ ★ ★
3.6
(69)
お問い合わせ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
クラウドERP freeeの料金プラン一覧
導入実績数資金調達TOP100社中41社で導入

クラウドERP freeeは、クラウドサービスを提供するfreeeが手掛けるERPです。ワークフロー機能を搭載しており、パソコンはもちろん、スマートフォンからでも、申請・承認が可能です。経費申請などの申請内容を振込、消込、仕訳までシステム上に自動転記するため、転記ミスを防止できます。
また、クラウドサービス大手のサイボウズが提供する業務プラットフォーム「kintone」と連携することで、顧客から案件、日報、税務会計までを一元管理できます。

主な機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • 二要素認証・二段階認証
  • クラウド(SaaS)
クラウドERP freeeの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 初めて使用しましたが、初心者の自分でもすぐ使えるようになりました。説明書も分かりやすく問い合わせしてもすぐ返答が返ってきたのが好印象です。
  • チャットサポートがあり、わからないことがあっても気軽に聞けるのはいい。わざわざメールや電話で問い合わせるのは時間がかかるし、手間だから。
クラウドERP freeeのレビュー一覧
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WaWaFlow

WaWaFlow

株式会社アイアットOEC
出典:株式会社アイアットOEC https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/
★ ★ ★ ★ ★
3.3
(14)
月2,500円/契約
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
WaWaFlowの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数660,000ID(シリーズ累計)

WaWaFlowは、業務システムの開発・運営を行うアイアットOECが提供するワークフローシステムです。社内のあらゆる申請書や稟議書、日報を自由な書式で作成可能で、書類の作成にはプログラムの知識は必要ありません。
1ユーザーにつき400円の月額利用料金と2,500円の基本料金で導入できる低価格な料金設定が魅力。2,000人以上の利用にも耐えられる大容量クラウドなので、小規模事業者から大企業まで幅広く導入できます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
  • 通信の暗号化
WaWaFlowの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • wawaを導入したばかりでまだ慣れないことが多い。使いやすいのかにくいのか、判断出来るまでではないが、自分がスケジュール把握したい人だけのグループとかを個別に作成できるので、一目で把握でき、ラクではある。
  • 業務プロセスが可視化されるのですごく便利で意思決定のスピードアップにつながるのことが凄く助かる。 ペーパーレスなので無駄な作業も減って時間節約になります。
WaWaFlowのレビュー一覧
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iQube

iQube

株式会社ガイアックス
出典:株式会社ガイアックス http://www.iqube.net/
月400円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 5
iQubeの料金プラン一覧
無料プランあり 導入実績数9000社

iQubeは、ソーシャルメディア事業を展開するガイアックスが提供するワークフローシステムです。書類の種類によって細かく共有設定でき、誰が確認したかもチェックできるため、営業日報に最適です。
最大の特徴は、低価格な料金プラン。ユーザー数10人までであれば、無料で利用できます。また有料プランでも年間契約の場合、「テレワークプラン」が1ユーザーにつき月額275円(税込)、「スタンダードプラン」が400円(税込)、「プレミアムプラン」が550円(税込)と格安です。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • Pマーク
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
  • IP制限
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AppRemo

AppRemo

株式会社システムエグゼ
出典:株式会社システムエグゼ https://solutions.system-exe.co.jp/appremo
★ ★ ★ ★ ★
3.2
(17)
500,000円
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
AppRemoの料金プラン一覧

AppRemoは、業務システムの開発やシステムインテグレーション事業を展開するシステムエグゼが提供するワークフローシステムです。日報の作成にも対応しており、チャット機能を搭載しているため、部署内のコミュニケーション活性化にも寄与します。
また、申請フォームをExcelで作成する点が特徴的。申請フォームを作成するのに特別な知識は必要なく、Excelを使えれば誰でも簡単に申請フォームを作成できます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • オンプレミス(パッケージ)
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
  • 申請書の作成機能
AppRemoの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • ワークフローシステムは業者の説明があるまでどういうものか不明であった。実際使ってみると仕事の効率化、人員の適材適所に活用度が高いことが分かり大変意義のあるシステムと理解している。
  • 特に不具合もなく、作業するのに困ったことはないです。動きもサクサク滑らかです。 誰でも簡単に使うことができるはず。
AppRemoのレビュー一覧
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承認Time

承認Time

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
出典:SBIビジネス・ソリューションズ株式会社 https://shonintime.sbi-bs.co.jp/
★ ★ ★ ★ ★
3.4
(36)
月3,000円/10ID
初期費用 0円
最低利用期間 ー
最低利用人数 10ID
承認Timeの料金プラン一覧
トライアルあり

承認Timeは、企業のバックオフィス支援事業を行うSBIビジネス・ソリューションズが提供するワークフローシステムです。申請書や稟議書だけではなく、日報から議事録に至るまで、社内のあらゆる書類の電子化に対応。特別な知識は必要なく、マウス操作だけで書類を作成できます。
初期費用は無料で、1ユーザーにつき300円の月額利用料で導入可能です。また導入にあたって複雑な設定は必要なく、最短1週間で利用を開始できます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請へのコメント機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 導入支援・運用支援あり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • Pマーク
  • IP制限
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
承認Timeの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 使いやすいところです。 それ以外は色々検討中で、社内みんなで共有できることになればもっといいと思うので他部署にも導入していきたいです。
  • 安価に簡単に導入できて必要最低限の機能が盛り込まれている(PJコードといったタグ付、経費BANKとの紐づけなど)。営業のサポートも迅速。
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ALIVE SOLUTION WF

ALIVE SOLUTION WF

三菱電機ITソリューションズ株式会社
出典:三菱電機ITソリューションズ株式会社 https://www.mdsol.co.jp/as/products/alive-wf.html
お問い合わせ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
ALIVE SOLUTION WFの料金プラン一覧
上場企業導入実績あり

ALIVE SOLUTION WFは、パッケージシステムの開発・運営を行う三菱電機ITソリューションズが提供するワークフローシステムです。カスタマイズ性能が高いことに特徴があり、自社独自のシステムを構築することも可能。申請書類や日報など、そのまま使用できるテンプレートも用意しているため、幅広いニーズに対応します。
また、アフターサポートが手厚い点も魅力で、ワークフローの各業務に精通したSEがシステム構築をサポートしてくれます。

主な機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 申請内容の確認と承認機能
  • 一括承認機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • ISMS
  • Pマーク
  • クラウド(SaaS)
  • 申請書の作成機能
  • 代理申請機能
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【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能一つから探すことができます。さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください!

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利用環境・サポート
  • スマホアプリ(iOS)対応
  • スマホアプリ(Android)対応
機能
  • 代理申請機能
  • 申請へのファイル添付機能
  • 申請時の承認ルート編集機能
  • 申請フォーマットの作成機能
  • 承認ルートの分岐機能
  • 申請情報のCSV出力機能
  • 申請の検索機能
  • 申請のメール通知機能
導入実績 業界別
  • 小売業界
  • 食品業界
  • 外食業界
  • 医療(病院)・福祉業界
  • 建設・工事業界
  • 専門サービス業界
  • 通信業界
  • 機械業界
  • コンサルティング業界
  • エンタメ業界
  • 広告業界
  • その他サービス業界
  • 学校・教育業界
  • 人材業界
  • 金融業界
導入実績 企業規模別
  • 大企業・大手企業
  • 中小企業
  • 小規模企業
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著者 | アイミツSaaS編集部

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