日報機能を搭載したワークフローシステム10選

目次
• ワークフローシステムとは
• 日報機能を搭載したワークフローシステムのメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 日報機能を搭載したワークフローシステム10選
• 【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムとは

企業が業務を進める際の手順や流れのことをワークフローといいます。たとえば、費用に関する申請・承認業務のワークフローは、申請者→上長→経理担当者→経理部長というワークフローが一般的です。

このワークフローを電子化するものが、ワークフローシステムです。システム内で、申請書の作成から、申請・承認が行えます。また、ワークフロー上の進捗状況もシステムで一目で把握できます。

ワークフローシステムを導入する最大のメリットは、承認・申請業務の効率化にあります。会社によっては、申請書を本社などに郵送しなければならない会社もあり、承認まで数日かかるる場合もあるでしょう。ワークフローシステムであれば、申請書を印刷することも郵送する必要もありません。承認作業はワンクリックで瞬時に完了してしまいます。

日報機能を搭載したワークフローシステムのメリット

営業日報などは、営業部をはじめあらゆる現場の業務報告に欠かせません。ワークフローシステムの中には、日報機能を搭載するシステムもあります。日報をメールで管理する会社が多いと思いますが、メールでの日報管理の場合、日報の内容を部署全体で共有しづらい、フォーマットが統一されていないため提出する人によって内容がバラバラ、上長がコメントをしづらいといった課題があります。これらの課題は、日報機能を搭載するワークフローシステムを導入すればすべて解決可能です。

多くのワークフローシステムには、日報の共有機能があり、日報のフォーマットを作成できます。また、コメント機能やコメントに対するリアクション機能も搭載されているため、個々人のモチベーションアップにつながり、部署内のコミュニケーション活性化にも大きく役立つでしょう。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

・目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

・既存システムやフォーマットとの連携

ワークフローシステムの導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローシステムであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

日報機能を搭載したワークフローシステム10選

ここでは、日報機能を搭載したワークフローシステムを紹介します。日報機能以外の機能や特徴は、製品によって大きく異なります。それぞれの製品の特徴をよく検討したうえで、自社に最も合ったワークフローシステムを選びましょう。

【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能一つから探すことができます。さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！