自社に合う「ワークフローシステム」が見つかる
プロがお悩みや要望をヒアリングし、サービスを比較選定します
ワークフローシステムの導入は初めてですか?
はい
いいえ
サンプル1

2分で
サービス診断

2分で診断

選択肢をクリックする
だけで診断完了

サンプル2

最大6サービス
絞り込み

絞り込み

全58サービスから
最大6つに絞り込み

サンプル3

比較して
サービスを選ぶ

サービスを選ぶ

料金・機能を比較し
サービスを選ぶ

【2024年5月】ワークフローシステムのランキング

ワークフローシステム

最新のワークフローシステム58件をランキング形式で一覧掲載(2024年05月26日時点のランキングを表示中)。ワークフローシステムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。また、画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。紙やExcelでの社内稟議をシステム化し、業務効率を改善したい企業は、ぜひご活用ください。

  • ワークフローシステムとは

    ワークフローシステムとは、「組織における申請・承認手続きの流れ」をデジタル化したシステムです。稟議申請や交通費精算など、数種類の申請・書類の提出・承認に人的リソースを割く必要があった手続きを全てシステム化し、業務の円滑化を実現します。

    このようなSaaS系サービスによって書類を電子化することで、申請や承認の業務の自動化、紛失の恐れが伴う紙ベースでの管理からの脱却が可能です。多くの決裁があり確認までの流れがスムーズにいかない組織には効果的なツールと言えるでしょう。また、電子文書管理することで不正の発見、改ざん防止にも役立つといった事例もあります。

    さらに詳しく知りたい方は、ワークフローシステムとは何かを解説した記事をご覧ください。

  • ワークフローシステムの選び方

    ワークフローシステムを導入する際には、まずは導入目的を明確にしましょう。その上で、課題を解決できる機能が備わっていてコストの見合う物を選ぶのがポイントです。次に自社に合うワークフローシステムを比較検討する際は、書類のフォーマットを確認し、移行コストがなるべくかからないようにすることも重要になります。例えば、使い慣れているExcelと連動して活用したい場合は、出入力形式がCSVに対応していると移行がスムーズになるでしょう。
    新しいシステムの導入によって、業務効率化を図るつもりが思わぬ苦戦を強いられるような事態は避けたいところです。ワークフローシステムを他のシステムと連携させたい場合は、拡張性の高さも選ぶポイントに入ってきます。目的に応じた選び方と、スムーズな移行ができる選び方、この2つが重要です。

    さらに詳しく知りたい方は、ワークフローシステムの選び方を解説した記事をご覧ください。

  • ワークフローシステムの価格・料金相場

    ワークフローシステムの料金は、クラウドタイプかオンプレミスタイプによっても異なりますが、クラウドタイプであれば1ユーザーあたりの月額費用は300円~500円程度が目安です。初期費用は無料のものから15万円程になります。対してオンプレミスタイプであれば初期費用として20~300万円程が目安です。オンプレミス型の場合は特に、導入するシステムによって金額の幅があるので、どのような違いがあるのかを事前によく確認して導入しましょう。

    ・クラウド型
    初期費用:無料~15万円程度
    月額費用:300円~500円程度/ユーザー、など

    ・オンプレミス型
    初期費用:20万円~300万円程度

    更に詳しく知りたい方は、ワークフローシステムの料金について解説した記事をご覧ください。

該当 58 1ページ目 1〜50件
株式会社LayerX
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
プロが代わりに探して紹介します!

こんなシステムを探していませんか?

要件に対応できる

初心者でも使いやすい

トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
建設・工事業界からの★評判4.0以上
株式会社ラクス
出典:株式会社ラクス https://www.rakurakuseisan.jp/
3.5
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
コンサルティング業界からの★評判4.0以上
株式会社イーネットソリューションズ
出典:株式会社イーネットソリューションズ https://www.actionpassport.jp/
上場企業導入実績あり
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
IT業界の実績多数 コンサルティング業界からの★評判4.0以上 外食業界からの★評判4.0以上
プロが代わりに探して紹介します!

こんなシステムを探していませんか?

要件に対応できる

初心者でも使いやすい

トライアルあり 上場企業導入実績あり
シヤチハタ株式会社
上場企業導入実績あり
パナソニック ネットソリューションズ株式会社
トライアルあり IT導入補助金対象
サイオステクノロジー株式会社
出典:サイオステクノロジー株式会社 https://www.gluegent.com/service/flow/
3.3
上場企業導入実績あり
金融業界からの★評判4.0以上
freee株式会社
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
IT業界の実績多数 小売業界の実績多数
住友電工情報システム株式会社
出典:住友電工情報システム株式会社 https://www.sei-info.co.jp/workflow-cloud/
3.3
人材業界からの★評判4.0以上
株式会社DONUTS
出典:株式会社DONUTS https://wf.jobcan.ne.jp/
3.6
トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり
IT業界の実績多数
rakumo株式会社
出典:rakumo株式会社 https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
3.7
トライアルあり 上場企業導入実績あり
食品業界からの★評判4.0以上 人材業界からの★評判4.0以上
株式会社ミツモア
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
出典:株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート https://www.intra-mart.jp/products/iap/im-workflow/
3.1
トライアルあり 上場企業導入実績あり
IT業界の実績多数 エンタメ業界からの★評判4.0以上
プロが代わりに探して紹介します!

こんなシステムを探していませんか?

要件に対応できる

初心者でも使いやすい

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
出典:SBIビジネス・ソリューションズ株式会社 https://shonintime.sbi-bs.co.jp/
3.4
トライアルあり IT導入補助金対象
エンタメ業界からの★評判4.0以上 金融業界からの★評判4.0以上
VeBuIn株式会社
出典:VeBuIn株式会社 https://smartflow.vebuin.com/
トライアルあり 無料プランあり
トライアルあり 上場企業導入実績あり
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
出典:リスモン・ビジネス・ポータル株式会社 https://www.j-motto.co.jp/00000000/service/workflow/feature/
3.3
トライアルあり
株式会社サテライトオフィス
出典:株式会社サテライトオフィス https://www.sateraito.jp/Google_Apps_Workflow.html
3.6
無料プランあり
株式会社NVC
出典:株式会社NVC https://hachik.in/
トライアルあり
スミセイ情報システム株式会社
出典:スミセイ情報システム株式会社 http://www.slcs.co.jp/products/kaiden_travel/index.html
株式会社アイアットOEC
出典:株式会社アイアットOEC https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/
3.3
トライアルあり 上場企業導入実績あり
Dayforce Japan株式会社
株式会社ワークスアプリケーションズ
トライアルあり
プロが代わりに探して紹介します!

こんなシステムを探していませんか?

要件に対応できる

初心者でも使いやすい

富士電機株式会社
出典:富士電機株式会社 https://www.exchangeuse.com/cloud/
トライアルあり 上場企業導入実績あり
株式会社ガイアックス
出典:株式会社ガイアックス https://www.iqube.net/
トライアルあり
日本電気株式会社
出典:日本電気株式会社 https://jpn.nec.com/soft/explanner/explanner-fl/cloud.html
シヤチハタ株式会社
出典:シヤチハタ株式会社 https://dstmp.shachihata.co.jp/products/docgear3/
株式会社ミトリ
出典:株式会社ミトリ https://streamline.mitori.co.jp/
トライアルあり 上場企業導入実績あり
パナソニックソリューションテクノロジー株式会社
出典:パナソニックソリューションテクノロジー株式会社 https://www.panasonic.com/jp/business/its/globalflow.html
株式会社ユニオンシンク
出典:株式会社ユニオンシンク https://www.utc-net.co.jp/bdtop/
株式会社クレオ
出典:株式会社クレオ https://www.biz-platform.com/
トライアルあり
株式会社セゾン情報システムズ
出典:株式会社セゾン情報システムズ https://www.hulft.com/software/bpm
トライアルあり
IT業界からの★評判4.0以上
三菱電機ITソリューションズ株式会社
出典:三菱電機ITソリューションズ株式会社 https://www.mdsol.co.jp/as/products/alive-wf.html
上場企業導入実績あり
プロが代わりに探して紹介します!

こんなシステムを探していませんか?

要件に対応できる

初心者でも使いやすい

ディサークル株式会社
出典:ディサークル株式会社 https://poweregg.d-circle.com/product/apps/workflow/
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
株式会社Knowlbo
出典:株式会社Knowlbo https://www.workflow-ex.jp/
上場企業導入実績あり
新日本コンピュータマネジメント株式会社
出典:新日本コンピュータマネジメント株式会社 https://www.scm-net.co.jp/service/solution/workflow/
トライアルあり
エヌシーアイ総合システム株式会社
出典:エヌシーアイ総合システム株式会社 https://www.nci.co.jp/solution/nciwf/
富士フイルム株式会社
出典:富士フイルム株式会社 https://www.fujifilm.com/jp/ja/business/graphic/workflow/xmf
株式会社日立ソリューションズ
出典:株式会社日立ソリューションズ https://lysithea.jp/service/flow/
上場企業導入実績あり
freee株式会社
出典:freee株式会社 https://www.freee.co.jp/cloud-erp/
3.6
建設・工事業界からの★評判4.0以上 人材業界からの★評判4.0以上
株式会社オプロ
出典:株式会社オプロ https://www.opro.net/products/service/AppsWF/
トライアルあり 上場企業導入実績あり
株式会社アイネスリレーションズ
出典:株式会社アイネスリレーションズ https://irs.ines.co.jp/service/system_solution/app.html
株式会社 東計電算
出典:株式会社 東計電算 http://tcc-active.com/product/find-workflow/
IT導入補助金対象
プロが代わりに探して紹介します!

こんなシステムを探していませんか?

要件に対応できる

初心者でも使いやすい

株式会社システムエグゼ
出典:株式会社システムエグゼ https://solutions.system-exe.co.jp/appremo
3.2
トライアルあり
金融業界からの★評判4.0以上
TDCソフト株式会社
出典:TDCソフト株式会社 https://promotion.styleflow.jp/
上場企業導入実績あり
株式会社ドリーム・アーツ
出典:株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/
3.4
上場企業導入実績あり
外食業界からの★評判4.0以上
株式会社無限
出典:株式会社無限 https://rk2.mugen-corp.jp/wf/
トライアルあり 上場企業導入実績あり
キヤノンITソリューションズ株式会社
出典:キヤノンITソリューションズ株式会社 https://www.canon-its.co.jp/products/wf/
上場企業導入実績あり

ワークフローシステムのメリット・デメリット

ワークフローシステムを導入することで得られるメリットは多数ありますが、1つのシステムで書類を共有することでプロセスの可視化ができ、進捗状況が把握しやすいことも大きな利点です。その他、業務スピードの向上と経費削減などさまざまな恩恵が受けられます。ですがこれらはしっかりとシステムを使いこなしてこそ、得られるメリットです。導入してすぐは新しいシステムに抵抗感のある部署やメンバーへのサポートが重要になってくると言えるでしょう。またペーパレス化できることもメリットですが、法律上紙による保管が義務づけられているものがあるので注意してください。

 メリット
 ①プロセスの可視化
申請書がどこで停滞しているのか、誰が担当したのかなど進捗状況を常に確認することで、業務のブラックボックス化を防ぎます。また、システムで承認ルートを管理することができるため、情報管理や不正防止なども可能。内部統制の強化としても活躍してくれるでしょう。

 ②スピードアップ
申請・承認もシステム上ですぐに行われるため、書類を回す時間などが削減されスピードアップに貢献。また、スマホから作業できるシステムも多くリリースされており、外出先からでも申請・承認が可能です。わざわざオフィスに戻る必要が無く、迅速に業務を完了できます。

 ③ペーパーレスで費用削減
紙での申請書が不要なので、印刷紙代が削減できます。また、紙で申請書類などを保管しておくこともないため保管場所の確保や監理工数もカット可能です。さらに、システム検索ですぐに過去の文書を見つけられるため、管理も楽になるでしょう。

 デメリット
①ペーパーレス化できない申請書
原本での保存が義務付けられている書類は、システムで運用できません。自社で主に扱う書類がデジタル化できるかどうかを予め確認しましょう。

 ②操作が難しい
ワークフローシステムを導入しても、使いこなせないと意味がありません。操作に抵抗を感じる場合は、かえって業務が滞る可能性も。導入前に、自社の社員が活用できるか、サポート体制は充実しているかの確認が必要です。 

ワークフローシステムの仕組みと使い方

ワークフローシステムの仕組みは文書の作成、承認、適用、保存、そして破棄までの一定のプロセスをシステム化して効率化を図るというものです。従来のプロセスであれば人から人へ回覧されていく時には作成したものを印刷し確認者へ届け、さらに何人かの目を経て承認後に戻されます。時間がかかっていた工程を、システム上で一元管理し早ければ数時間で終わるようにしてくれるのです。

使い方は簡単で、作成した書類をシステムで上申、あとは関係者がそれぞれの場所から確認決裁をして完了。たったこれだけのことで何日もの待ち時間が解消されるでしょう。ワークフローシステムは書類の作成者にとっても、決裁者にとってもリスクを軽減し業務効率化を実現するシステムです。

ワークフローシステムの機能

ワークフローシステムは、書類作成、決裁から廃棄までの流れをデジタル化してくれるシステムであり、その仕組みをより効率良く進める為の機能が多く備わっています。例えば書類作成時のテンプレート機能は手早く作成でき、多数のフォーマットを混在させないために役立つでしょう。書類の中身に合わせて自動で決裁者を選定し届けてくれる機能が備わっているものもあり、承認決裁フローを効率良くしてくれます。ワークフローシステムを細分化し、どういった機能があるとより便利に使えるのかを考えてサービスを選びましょう。

ワークフローシステムとBPMとの違い

ワークフローシステムは、申請・承認の業務を漏れなく、その流れを早くすることで効率化を図ります。一方でBPMは申請・承認の業務に関わらず、あらゆる業務のムリ・ムダやボトルネックを発見し、業務プロセスを組み変えることで効率化。ワークフローシステムは、主に書類の申請・承認に関係する一連のフローを効率化するために使用し、BPMは、より大きな業務プロセスの改善と効率化を行うためのシステムです。

ワークフローシステムは承認までの流れを自動化、効率化してくれますが、実際の承認は必ず人が行います。承認自体は人の手で実施しなければいけませんが、それ以外の流れや保管、処分といったことはワークフローシステムに任せることが可能。BPMは、プロセスの改善と再構築を行いシステム自体がモデリングやシミュレーションによって検証や分析をすることで、業務プロセスそのものを作り直します。

ワークフローシステムとプロジェクト管理ツールとの違い

プロジェクト管理ツールは、取り組む作業者のToDo管理から全体のスケジュールを可視化できるガントチャートといった、文字通りプロジェクトの管理を効率化してくれるツールです。申請・承認の業務を効率化させるワークフローシステムとプロジェクト管理ツールはその役割が明確に違います。承認や決裁フローの効率化を図りつつ、取り組んでいるプロジェクトごとの管理も効率良く行いたいのであれば、両方のツールを併用して使うことで高い効果を発揮するでしょう。

どちらも業務効率化を図るツールなので、それぞれの特長を理解して相乗効果を狙うのは良い活用方法と言えます。

ワークフローシステムとグループウェアとの違い

グループウェアはコミュニケーションの活性化と、社内の情報共有をスムーズにするために活用するシステムです。導入の目的が承認決裁のワークフロー効率化にあるなら、ワークフローシステムを導入する方が、低コストで効果的な改善と言えるでしょう。グループウェアの中には、ワークフローシステムの機能を持っているものもあるので、コミュニケーション改善も含めた全ての機能が必要であれば、ワークフロー付きのグループウェアを導入するのも手です。

しかし、グループウェアは対応できる幅が広く非常に多機能なシステム。ワークフローをメインで運用する場合には、多機能さが余計に感じられ運用コストも高くなるので、ワークフローシステムだけでも充分な結果になることも考えられます。

さらに詳しく知りたい方は、ワークフローシステムとグループウェアの違いについて解説した記事をご覧ください。

ワークフローシステムのシェア

Donutsが提供するジョブカンワークフローは、導入社数は1万社以上を超えて使用されています。さまざまな書類申請に対応することができ、スマートフォンからでも申請と承認ができるクラウド型のワークフローシステムで、申請承認にかかる業務時間を1/3にまで軽減することが可能です。また国内に2,000台、世界に7,000台のシェアを誇っている富士フィルムのFUJIFILM WORKFLOW XMFは、見える化によって働き方改革を改善し収益増収をサポートしてくれます。

承認決裁の業務フローは、業務効率化を図るためには改善が必要な重要な項目であり、ワークフローシステムのシェアは国内外に広がっていると言えます。業務改善をするにあたって広く浅く対応するよりも、ワークフロー改善のようにより細分化された項目に目を向け、改善していくのが良いでしょう。

ワークフローシステム以外のSaaS

PRONIアイミツではワークフローシステム以外のSaaSを取り扱っています。是非、その他のSaaS選びにもご活用ください。