GlobalFlowとは、パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が提供する、社内申請業務の一元管理を実現するワークフローシステムです。パナソニックの従業員（約8万ユーザー）での20年以上の利用実績から、現場の声を取り入れて実現したきめ細やかな機能が特徴。オプションで書類保管機能を採用すれば、承認された書類は文書管理システム「Global Doc」に自動的に分類・保管が可能。コンプライアンスや内部統制の強化にも効果的です。導入時は専門SEによるサポート、導入後はソフトウェア設計から運用まで一本化したサポート窓口に相談できるのも安心です。クラウド版のほかオンプレミス版も用意されており、自社に合わせて選択できます。
GlobalFlowの3つの特徴やメリットをご紹介します。
申請から承認までのすべてをブラウザ上で完結できるシステムです。交通費や立替といった各種経費精算をはじめ、人事・総務・稟議書・報告書などの幅広いワークフローにも対応しています。書類提出時のファイル添付やコメント機能も搭載しているほか、外部ツールとの連携による申請処理時のデータ取り込みや流用も可能。多彩な機能性によって、遠隔業務のサポートにも役立てられます。
記入漏れや誤字脱字などの入力チェック機能も搭載しています。さらに、管理者による各種書類の監視も可能。エラーや停滞が起きている申請は一覧表示ですぐに確認できるほか、状況に応じて催促メールの送付や強制承認といった対処ができます。各種テンプレートの利用制限や、承認ルートの設定・ログイン・起案などの操作履歴も管理でき、セキュリティ体制の確立にも有効です。
システム上で各種テンプレートに印影欄を設置するだけで、簡単に電子印鑑の押印ができます。さらに、電子印鑑の内容も柔軟にカスタマイズ可能で、文字の大きさやフォント、印の形、幅、高さ、色などの自由な調整にも対応。難しい操作はとくに必要としません。手軽にオリジナルの電子印鑑が作れる点も大きなメリットだと言えるでしょう。
GlobalFlowの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
サービスを運営するパナソニック ソリューションテクノロジー株式会社の概要です。
| 会社名 | パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館 |
| 拠点 | 東京都 大阪府 福岡県 |
| 設立 | 1988年12月 |
| 代表名 | 伊藤 一義 |
| 事業内容 | ・ICT × AI × 現場知見をコアとしたフルスタックソリューションの提供 ・産業・製造現場の高度化・可視化・デジタル化ソリューションの提供 ・ニューノーマルに対応した時間・場所にとらわれない働き方と高い業務生産性を実現するソリューションの提供 ・企業・従業員の人材育成を支援するeラーニングおよび研修サービスの提供 ・知財調査・分析・管理のためのソリューション・サービスの提供 ・ITインフラ基盤およびシステムの企画・設計・開発・導入から運用・保守・管理までの総合SIサービスの提供 |
| 資本金 | 1億円 |
