部署（グループ）選択対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

目次
• ワークフローシステムとは
• 部署（グループ）選択対応しているワークフローシステムを導入するメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 部署（グループ）選択対応のワークフローシステム10選
• まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムとは

ワークフローとは組織の中で、複数人が関わる業務手続きの流れのことです。業務内容や部署によって、関わる人数や手続きのフローにさまざまなパターンがあり、それを図式化したものをワークフローという場合もあります。

このワークフローをオンライン化したものがワークフローシステムです。ワークフローシステムは、オンライン承認システムや電子稟議などといわれることもあります。日本企業は印鑑文化が根付いているため、多くの企業で印鑑を使う手続きが多く残り、オンライン化を進めることによる業務効率化が課題です。

ワークフローシステムは、紙媒体や口頭で行っていた書類申請から承認までの業務手続きをすべてオンライン化します。ヒト・モノ・カネ・情報といった経営資源の観点から、業務効率化やコスト削減などの多くのメリットを得ることができます。

部署（グループ）選択対応しているワークフローシステムを導入するメリット

部署（グループ）選択に対応しているワークフローシステムを導入すると、主に以下のようなメリットがあります。

業務の効率化ができる

まず、業務の効率化が可能です。ワークフローシステムを導入することで手書きの記入や捺印、上司に直接会って説明といった、手間や時間を省くことができます。また、部署（グループ）選択対応のシステムであれば、内部統制を強化したデータの活用も可能です。

セキュリティー強化に繋がる

部署（グループ）選択対応のワークフローシステムを導入するとセキュリティー強化に繋げることもできます。アクセス管理機能などを利用することで、部署ごと・チームごとなど、アクセス権限を管理することができるため、セキュリティ面でも安心です。

ペーパレス化を促進できる

社内のペーパレス化を促進できる点も大きなメリットのひとつです。書類はオンライン上に保管されるため、書類の紛失リスクもなくなります。また、グループ会社でのデータ一括検索や集計を効率化でき、柔軟な働き方を実現可能です。

ワークフローシステムの選び方

つづいては、ワークフローシステムを選び方をご紹介します。選び方のポイントは主に以下の2つです。

目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

既存システムやフォーマットとの連携

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローシステムもおすすめです。

部署（グループ）選択対応のワークフローシステム10選

ワークフローシステムを導入するには、現在の労働環境や現在使用中のシステムなどを考慮し、自社に合ったベンダーと付き合う必要があります。ここからは、部署（グループ）選択対応しているシステムを紹介します。

まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能一つから探すことができます。
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しかし、ワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。