グループ会社間で利用できるワークフローシステムおすすめ11選

目次
• ワークフローシステムとは
• グループ会社間で利用できるワークフローシステムの導入メリット
• 【比較表】グループ会社間で利用できるワークフローシステム
• グループ会社間に対応するワークフローシステムおすすめ11選
• ワークフローシステムの選び方
• まとめ：グループ会社間の申請・承認情報をシステムで一元管理しよう

ワークフローシステムとは

ワークフローとは組織の中で、複数人が関わる業務手続きの流れのことです。業務内容や部署によって、関わる人数や手続きのフローにさまざまなパターンがあり、それを図式化したものをワークフローという場合もあります。

このワークフローをオンライン化したものがワークフローシステムです。ワークフローシステムは、オンライン承認システムや電子稟議などといわれることもあります。日本企業は印鑑文化が根付いているため、多くの企業で印鑑を使う手続きが多く残り、オンライン化を進めることによる業務効率化が課題です。

ワークフローシステムは、紙媒体や口頭で行っていた書類申請から承認までの業務手続きをすべてオンライン化します。ヒト・モノ・カネ・情報といった経営資源の観点から、業務効率化やコスト削減などの多くのメリットを得ることができます。

グループ会社間で利用できるワークフローシステムの導入メリット

グループ会社間で利用できるワークフローシステムを導入すると、主に以下のようなメリットがあります。

ワークフローシステムによって業務の効率化が可能です。申請・承認を電子化することで、手書きの記入や捺印、上司に直接会って説明といった、手間や時間を省くことができます。また、グループ会社間に対応するシステムであれば、内部統制を強化したデータの活用も可能です。

グループ会社間で利用できるワークフローシステムを導入すると、申請・承認情報を一元管理できることがメリットです。ワークフロー情報を1つのシステムに集約し、管理できるためグループ会社でのデータ一括検索や集計を効率化します。

グループ会社間で利用できるワークフローシステムを導入するとセキュリティー強化につなげがることもメリット。アクセス管理機能などを利用することで、会社ごと・部署ごと・チームごとなど、アクセス権限を管理することができるため、セキュリティ面でも安心です。

グループ会社全体でペーパレス化を促進できる点も大きなメリットのひとつです。書類はオンライン上に保管されるため、書類の紛失リスクもなくなります。また、書類を保管する場所も不要になり、グループ会社全体の省スペース化も進みます。

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【比較表】グループ会社間で利用できるワークフローシステム

ここからは実際に、グループ会社間で利用できるワークフローシステムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、グループ会社間で利用できるワークフローシステムは、クラウド型が主流です。上記サービスの多くは無料トライアル、または無料プランを利用可能。導入前に機能・使いやすさを確認することをおすすめします。

グループ会社間に対応するワークフローシステムおすすめ11選

グループ会社間で利用できるワークフローシステムを導入するには、現在の労働環境や現在使用中のシステムなどを考慮し、自社に合ったベンダーと付き合う必要があります。ここからは、おすすめ11選を紹介します。

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ワークフローシステムの選び方

つづいては、ワークフローシステムを選び方をご紹介します。選び方のポイントは主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローシステムもおすすめです。

まとめ：グループ会社間の申請・承認情報をシステムで一元管理しよう

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能一つから探すことができます。
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