Hachikinとは、株式会社NVCが提供している、中小企業向けのワークフローシステムです。画面遷移をなくした操作（Ajax の利用）や入力補助機能など、ユーザーが使いやすいよう配慮したインターフェースが特徴。勤怠管理、経費・交通費精算などの煩雑だった業務を改善します。申請や承認、却下を行う際にはコメントを登録できるので、コミュニケーションもワークフロー内で完結します。また、各種申請書はPDF・CSVによる出力が可能です。ユーザーが入力するほぼ全てのデータは非常に安全性の高い256 ビット AES 方式によって完全に暗号化されるので、セキュリティの面でも安心です。
Hachikinの料金プランをご紹介します。
Hachikinの3つの特徴やメリットをご紹介します。
見積書の作成、各種申請や承認、請求書の発行などといった工程を一貫して対応できるシステムです。営業に関するデータを一元管理できる点が大きな特徴でしょう。見積書のデータがワークフローや請求書にも紐付けされるため、何度も同じような内容の書類を作る手間も省略できます。さらに、PDFやCSVによる出力も行え、柔軟にデータを活用することが可能です。
承認待ちや未入金といった各種処理のステータスを可視化できるのはもちろん、見積書・ワークフロー・請求書などの内容はすべてシステム内に蓄積されます。各種データベースにもとづいたレポート機能にも対応。さまざまな項目で営業データを分析できるうえ、自動によるグラフ表示も可能です。リアルタイムで状況を把握できる点はメリットでしょう。
勤怠管理や経費・交通費精算のワークフローに利用できる機能もカバーしています。各処理の工程を定義付けしておくことも可能。通知メールの送信やコメントなどにも対応しています。さらに、勤怠管理では客先常駐にも対応可能です、加えて、出退勤の打刻、経費・交通費精算ではナンバリングした領収書提出台紙の出力などができるなど、数々の便利なポイントがそろっています。
Hachikinの主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請へのファイル添付機能
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
申請の回覧機能
申請へのコメント機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認のリマインド機能
承認者による申請の修正機能
申請フォーマットの作成機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の規定違反のチェック機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
Excelの申請書フォーム取込機能
申請の公開範囲設定
申請の見出し設定機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
プルダウン項目設置機能
他申請の参照選択機能
複数行テキスト項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
添付ファイル項目設置機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
数字入力項目設置機能
申請者のマスタ選択機能
単一行テキスト項目設置機能
時刻入力項目設置機能
チェックボックス項目設置機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
サービスを運営する株式会社NVCの概要です。
お問い合わせの多いサービスをピックアップしました。
Hachikinが掲載されている関連記事をご紹介します。
ワークフローシステムに関連する記事をご紹介します。
