英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ12選！海外拠点にも対応

目次
• 【比較表】英語・多言語対応のワークフローシステム
• 英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ12選
• ワークフローシステムとは
• 英語・多言語対応のワークフローシステムを導入するメリット
• 英語・多言語対応のワークフローシステムの選び方
• まとめ：海外の言語にも対応したシステムで、稟議申請をスムーズに

【比較表】英語・多言語対応のワークフローシステム

ここでは英語・多言語対応のワークフローシステムの言語環境を比較します。まずは、人気のワークフローシステムが具体的にどの言語に対応しているかを確認しましょう。以下、ワークフローシステムの対応言語の比較表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、多くのワークフローシステムは英語対応のため、英語圏の外国人労働者にとって使いやすいでしょう。中国語を使えるワークフローシステムも多数あるため安心です。多言語対応のサービスの多くはクラウド型提供しており、インターネット環境があれば海外拠点でも利用可能。海外の拠点を含めた、企業全体の意思決定を迅速化したい企業にもおすすめです。

なお、日本語・英語・中国語以外の言語に対応したワークフローシステムは限られますので選定時に確認が必要です。海外・多言語対応を含め、希望要件に合ったワークフローシステムを選定したい場合はぜひPRONIアイミツにご相談ください。料金無料で最大6社のおすすめサービスを紹介します。

英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ12選

2024年現在、英語・多言語対応でおすすめのワークフローシステム12選を紹介します。海外拠点の意思決定スピードを改善したい企業にもおすすめです。システム導入検討の参考に活用ください。

大規模組織向けの

NI Collabo 360

出典：株式会社NIコンサルティング『NI Collabo 360公式サイト』

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェア。ワークフロー機能も搭載しています。日本語・英語対応で、そのほかの言語については言語辞書登録で設定可能です。タイムゾーン設定機能もあり、世界各国に拠点があるグローバル企業にもおすすめです。

グループウェアとはいえ、ワークフロー機能は高性能。Excelで作成した稟議書を申請フォームに自動変換できるため、使い慣れた申請書のままシステム化が叶います。ワークフロー機能の他にも、スケジュール管理、経費精算、支払い管理など、全36種の豊富な機能を搭載。すべての機能を使用しても、1ユーザーあたり月額料金360円と安い価格帯で利用できる点が魅力です。

以上、英語・多言語に対応したおすすめのワークフローシステムを紹介しました。海外対応や多言語対応のサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合ったワークフローシステムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

ワークフローシステムとは

ワークフローシステムとは、社内稟議をシステム上で一元管理するツールです。紙やExcelでの稟議書を電子化することで、申請・承認・決裁までの一連の業務フローを効率化します。

PCだけでなくスマートフォンやタブレットからも承認業務が進められ、稟議にかかる時間と手間を大幅に削減できます。最近は英語・多言語対応のシステムも多く提供されており、多国籍の社員を雇用するグローバル企業においてもスピーディーな意思決定が実現可能です。

株式会社エイトレッドによる「（ワークフローシステムの導入に）どのようなメリットがあるか教えてください。」という質問への回答は、「承認スピードの向上」が426票と最も多く、次いで「ペーパーレス化・脱ハンコ化」が376票という結果になりました。

出典元：株式会社エイトレッド

上記データから、ワークフローシステムの導入は業務フローの簡素化・効率化を実現していることが分かります。グローバル企業は、多言語対応のシステム導入で社員間のコミュニケーションを統一し、業務を効率的に進めるという視点が重要です。

英語・多言語対応のワークフローシステムを導入するメリット

英語・多言語対応のワークフローシステムを導入する主なメリットを解説します。海外拠点間との意思決定を効率化したい企業もぜひ参考にしてください。

グローバル展開、外国人の雇用拡大に対応できる

英語・多言語対応のシステム導入で従業員間での円滑なコミュニケーションが可能となり、グローバル展開や外国人の雇用拡大に対応できるメリットがあります。労働力不足の課題を抱える日本では外国人労働者数が増加しており、厚生労働省によると外国人労働者数は2021年で1,727,221人と過去最高の数値を更新しました。

出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/content/11655000/000887554.pdf）

外国人の雇用を拡大する企業は、社内の立替経費精算やツール利用申請といった稟議を英語・多言語対応にすることで、外国人にも働きやすい環境を作れます。従業員間のスムーズな意思疎通だけでなく、企業の成長・発展にもつなげられるでしょう。

海外拠点とのスムーズなワークフローを実現

英語や多言語に対応したワークフローシステムを導入することで、海外拠点との連携が格段にスムーズになることもメリット。言語の壁を取り除くことで、意思疎通のミスを減らし、業務プロセスを標準化できます。また、現地スタッフにとっても母国語で操作できる環境が整うため、業務の理解や運用が円滑に進みます。海外拠点がある企業にとって、タイムゾーンや文化の違いを乗り越え、全社的な生産性向上を実現できることは大きな強みです。

ペーパーレス化・業務効率化を実現できる

ワークフローシステムを導入して紙の書類を電子化することで、ペーパーレス化が実現します。ペーパーレス化により書類整理にかかる手間と時間が削減でき、書類を保管するためのスペースが空くこともメリットです。

さらに、クラウド型のワークフローシステムは、インターネット環境があればPC・タブレット・スマホから操作が可能です。時間と場所を選ばず承認業務を進められ、業務効率化を実現できます。

また、海外に拠点がある企業も、クラウド型であれば申請・承認を効率化できるため本社との情報共有もスムーズです。英語・多言語対応のシステム導入で申請フォームやレポートを最適な言語で作成できるので、拠点間の協議も効率的に進められます。

スピーディな意思決定が可能

ワークフローシステムには、進捗状況の可視化や期限前アラート機能があります。稟議申請者側は「どこで停滞しているのだろう」といった確認作業が不要になり、承認者側は「承認を後回しにしたまま忘れていた」といったミスを削減できます。

また、自動チェック機能で入力漏れや計算ミスを検出でき、差戻しの手間を軽減します。差戻しがあった場合には通知され、システム上からすぐに修正が可能です。結果として、稟議承認までがスムーズになり、スピーディーな意思決定が実現します。

もちろん、英語・多言語対応のシステムでも業務フローの可視化や自動チェック機能は搭載しています。異なる言語を母国語とする社員がいる企業でも、システムを活用することで意思決定が迅速化します。

電子帳簿保存法に則った書類管理が可能

紙の書類を電子データで保存する際には、電子帳簿保存法に則った書類管理を行う必要があります。電子帳簿保存法とは、これまで紙での保存が義務付けられていた書類を電子データのまま保存することを認める法律です。

保管要件の1つとして「訂正削除履歴が残ること」が定められていますが、ワークフローシステムでは編集履歴が自動的に記録されます。「いつ誰がどんな編集をしたか」をさかのぼって確認できるため、電子帳簿保存法に則った書類管理が可能です。法令に則った書類保管は内部統制の強化にも役立ちます。

ワークフローシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

英語・多言語対応のワークフローシステムの選び方

英語・多言語対応のワークフローシステムの選び方で、重要なポイント4つを解説します。海外対応のワークフローシステムを導入したい企業もぜひ参考にしてください。

海外拠点をもつグローバル企業に導入実績があるか

海外拠点をもつグローバル企業への導入実績があるシステムは、海外対応のワークフローで生じやすい課題を多数把握しています。その課題をもとにシステム改善を行っているため、グローバル企業にも使いやすいワークフローを構築しています。

使いやすいワークフローであれば企業全体の効率化が進むため、グローバル企業の導入実績があるかどうかは必ずチェックしましょう。

画面表示言語の切り替え機能で、外国籍の社員も簡単に操作できるか

外国籍の社員を雇用している企業が業務効率化を図る場合、社内でのスムーズなコミュニケーションが重要となります。ワークフローシステムに画面表示言語の切り替え機能があれば、外国籍の社員でも簡単に操作できるためおすすめです。

多くのワークフローシステムは英語には対応していますが、多言語には非対応の場合があります。導入前に対応言語を確認し、自社のニーズに合うシステムを選びましょう。

社内規定に沿った稟議承認フローを設定できるか

決裁プロセスは企業によってさまざまです。特に、決裁プロセスが複雑な企業や海外にも拠点がある企業は、ルート設定のカスタマイズが柔軟にできるシステムを選ぶ必要があります。システムの承認ルート・分岐の設定を確認し、自社の規定に沿った稟議承認フローを設定できるシステムを選びましょう。

自社の稟議承認フローに合わないワークフローシステムを導入してしまった場合、「ワークフローシステムを十分に活用できない」「ワークフローシステムに合わせて社内規定を変えなければならない」といった問題が発生するため、注意が必要です。

ほかのシステムとの連携機能があるか

ワークフローシステムは、グループウェア（Google Workspace、Garoon、kintoneなど）やビジネスチャットツール（Slack、LINE WORKS、Teamsなど）といった外部システムと連携することで、さらに業務効率が向上します。連携により、稟議承認に関するタスクをグループウェアのホーム画面上に表示する、チャットで承認通知を受け取ることが可能に。

自社に導入済みのグループウェア・チャットツールがある場合は、これから導入するワークフローシステムと連携可能かを確認しましょう。

まとめ：海外の言語にも対応したシステムで、稟議申請をスムーズに

本記事では、海外の言語にも対応可能で、稟議申請をスムーズにするワークフローシステムを比較・解説しました。各社からさまざまなワークフローシステムが提供されていますが、製品によって対応可能な言語や特徴に違いがあり、利用料金も異なります。自社に最適なワークフローシステムを選ぶには、複数社の相見積もりがおすすめです。また、PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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