J-MOTTO ワークフローとは、簡単な操作と充実した機能で申請業務や承認業務を迅速に行うことができるワークフローシステムです。申請書は自社に合わせて自由に作成可能。すぐに活用できるひな形も用意されています。承認フローは運用管理者が予め申請書ごとに設定できるので、申請者が都度設定する必要がありません。一方で、必要に応じて申請者自身が承認フローを選択・申請することもできるので、フレキシブルな運用が叶います。承認者が出張などで不在となる際は、不在設定をすることで代理承認者が承認・否決などの処理ができるので、業務が滞る心配もありません。ユーザー数10名以下でディスク容量1GBまでであれば、初期費用30,000円、月額2,000円で利用できるので、少人数の企業にもおすすめです。
J-MOTTO ワークフローの特徴やメリットを3つ紹介します。
利用者はシステム上に登録されているテンプレートを選択するだけで、各種申請を進めることができます。なおかつ、承認経路については、申請書の種類ごとに管理者側であらかじめ設定しておくことが可能。申請のたびに承認先を選択する手間を省けます。さらに、検索機能による過去の書類の再申請やデータのコピーもでき、作業効率のアップにも役立つでしょう。
承認ルートの設定については、申請のテンプレートごとに指定できるうえ、金額などの各種条件に応じた分岐も可能。もちろん、状況に合わせて、申請者自身で承認先を決めることもできます。また、承認者が不在の場合は代理承認も利用可能。さらには管理者側で不在設定として、事前に代理人を立てておくという対応もできます。
リーズナブルな料金形態も大きな特徴です。ユーザー数10名以下で利用する場合は初期費用3万円、月額費用2,000円と格安。少人数で利用したい企業にはぴったりでしょう。また、最大で2ヵ月間の無料トライアルにも対応しているため、まずは試してみたいという方にもおすすめです。なお、同製品ラインの「J-MOTTOグループウェア」と併用する場合は、初期費用がかかりません。
J-MOTTO ワークフローの使い方や機能を、画面イメージや動画で紹介します。
J-MOTTO ワークフローの管理画面（PC)
J-MOTTO ワークフローと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
J-MOTTO ワークフロー
トライアルあり
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
2,000
円
初期費用
30,000円
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月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
500
円
初期費用
要問合せ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
4,000社
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
esmシリーズ累計5500社以上
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| 重要機能カバー率 |
50
%
（10/20）
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0
%
（0/20）
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85
%
（17/20）
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80
%
（16/20）
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| 申請書の作成機能 |
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| 代理申請機能 |
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| 申請書にファイル添付 |
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J-MOTTO ワークフローの料金プランを紹介します。
プラン1
月 2,000 円
初期費用
30,000円
J-MOTTO ワークフローの機能・連携可能なサービスを紹介します。
J-MOTTO ワークフローの機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
J-MOTTO ワークフローの連携サービスを紹介します。
J-MOTTO ワークフローの評判（口コミ・レビュー）を25件掲載しています。口コミは、PRONIアイミツSaaSが独自に収集した内容です。
サービスを運営するリスモン・ビジネス・ポータル株式会社の概要です。
| 会社名 | リスモン・ビジネス・ポータル株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都中央区日本橋２-16-５ RMGビル |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2000年9月 |
| 代表名 | 藤本 太一 |
| 事業内容 | インターネットを活用した中堅・中小企業向け経営支援サービスの提供 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 提供サービス |
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