【2025年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

目次
• ワークフローシステムとは
• ワークフローシステムの導入メリット
• ワークフローシステムの選び方
• 【比較表】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム
• 申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選
• まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムとは

ワークフローは、業務の一連の流れを図式化したものを指します。もともとは製造業でよく使われていた言葉で、製造工程を図式化することで業務の効率化を図ることを目的としたものです。現在では、製造業に限らずあらゆる業種や職種で用いられています。

ワークフローシステムとは、社内稟議の流れを電子化、自動化できるシステムのことです。業務上必要な手続きや作業を電子的な方法で定義し、定義に従って業務を推進させ、その様子をモニタリングできるソフトウェアのことをワークフローシステムと言います。

稟議の場面を例にとって、ワークフローシステムがどのように働くかを見ていきましょう。一般的に、稟議は申請から上長による承認、責任者の決済という手続きが踏まれます。紙の稟議書ベースの場合、申請者が稟議書を上長や責任者に手渡さなければなりません。一方ワークフローシステムを活用した場合、申請から決済までの一連の流れをソフトウェア上で完結できるため、業務効率の大幅な向上が期待できます。

ワークフローシステムの導入メリット

ワークフローシステムには数多くの導入メリットがあります。なかでも最大のメリットは、業務効率の改善ができる点です。申請から承認、決裁までのすべての業務をソフトウェア上で行えるため、紙ベースの場合と異なり、承認や決済の担当者を探す手間や時間を省けます。

クラウド型のワークフローシステムであれば、インターネット環境さえあればどこからでも申請はもちろん、承認、決裁の手続きが行えます。そのため、たとえば責任者の出張帰りを待つということや、稟議書を提出するためだけに出社するということも必要ありません。紙ベースの申請手続きと比べると意思決定のスピードも大幅にアップするでしょう。

さらに、コスト面のメリットも見逃せないポイントです。ペーパーレスですべての申請業務を行えるので、紙代や印刷代、郵送代などのコストが削減できます。決済された書類はソフトウェア上に蓄積されるしくみのため、書類を保管しておくスペースも必要なくなります。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローがおすすめです。

【比較表】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム

ここからは、申請の検索機能でおすすめのワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。   

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ワークフローシステム選びの参考にしてください。

申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

申請の検索機能を搭載するワークフローシステムを導入すれば、申請書類を探す手間が省くことが可能で、より業務効率化に役立ちます。ここでは、申請の検索機能を搭載するワークフローシステムのなかで、とくにおすすめの製品を紹介します。

まとめ：ワークフローシステム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
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しかし、ワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。