サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceとは、Googleサイト上で運用を行うワークフローシステムです。クラウド型のシステムのため、インターネット環境があれば社外でも使用可能です。スマートフォンなどのモバイル端末からも利用でき、外出時や出張先でも業務を進められます。申請書フォームはドラッグ&ドロップ操作で直感的に作成可能なので、多種多様な社内申請を簡単にワークフローシステムへ移行できます。料金プランは無料版と有料版の2パターン。無料版はユーザー数や機能に制限がありますが、スモールスタートを行いたい企業にはおすすめです。有料版でも1ユーザーあたり月額100円なので、低コストでワークフローシステムを導入することができます。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの料金プランをご紹介します。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの3つの特徴やメリットをご紹介します。
システムの利用を「無料版」と「有料版」の2種類から選択できる点が特徴です。無料版はユーザー数や利用できる機能に制限がありますが、SaaS型のサービスを無料で使い続けることができます。一方の有料版も、1ユーザーにつき月額100円という低コストで利用できるため、機能制限を避けてサポート付きのシステムを利用したい場合におすすめです。
パソコンだけでなく、スマートフォンからも閲覧・操作できるシステムです。「Google Workspace」と同じく、クラウド上で動くワークフローであるため、インターネットに接続している環境であれば、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレット端末からでも操作や閲覧が可能。Googleサイトのガジェットで提供されているため、Googleサイト上での運用が可能です。
複雑なワークフローも実現できるシステムです。条件分岐や代理承認、捺印やディスカッション機能など、必要に応じて高度なワークフロー機能を実現できるため、導入前後で業務のワークフローを大きく見直す必要がありません。また、専用チャットボットを利用すれば、ワークフローの各種通知をチャットで連絡することも可能です。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceの主な機能をご紹介します。
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
代理申請機能
申請へのファイル添付機能
申請時の承認ルート編集機能
申請フォーマットの作成機能
承認ルートの分岐機能
申請情報のCSV出力機能
申請の検索機能
申請のメール通知機能
サテライトオフィス・ワークフロー for Google WorkspaceとAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
Google Workspace
サイボウズ Office
Garoon
kintone
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceについての良いと感じたポイントが書かれています。
サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspaceについての改善ポイントが書かれています。
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