【2025年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

目次
• ワークフローシステムとは 
• ワークフローシステムのAPI連携のメリット 
• ワークフローシステムのAPI連携の活用事例 
• 【比較表】API連携ができるおすすめのワークフローシステム
• API連携ができるワークフローシステムおすすめ10選 
• ワークフローシステムの選び方 
• まとめ：ワークフローシステムとのAPI連携で業務効率化

ワークフローシステムとは 

ワークフローシステムは、ワークフロー（業務の一連の流れ）をデータ化し、効率をあげるシステムです。これまで使用していた紙の申請書や伝票をデータ化し、システム上で扱うことができます。

紙データの問題点として、手書きでの記入、ハンコの押印、承認状況の確認など、手間の積み重ねが多い状況でした。申請に手間がかかり、業務の効率が悪くなってしまいます。また、作業が増えることでのミスや書類の紛失による内部統制上のリスク、承認者不在による申請の遅れが課題となっていました。

ワークフローシステムは、申請から承認まですべて、データ化して行います。申請状況の可視化も可能なため、内部統制上のリスクを減らし、作業効率をあげる役割を果たします。

ワークフローシステムのAPI連携のメリット 

ワークフローシステムのAPI連携で、さらなる業務効率化が可能になります。自社の既存システム、基幹システムと情報を一元化できるためです。また、承認・決裁後のデータを別システムに移行し、処理効率化もできます。

例えば、既存システムの画面をそのまま連携でき、今までの業務スタイルを変えずに、業務の効率化が可能です。また、データのCSV出力によって、決裁後に既存のシステムにデータ移行を簡単に行うことができます。このように、ワークフローシステムのAPI連携で、業務の効率化を可能にします。既存のシステムを使用している場合でも、問題なく業務を行なうことができます。

ワークフローシステムのAPI連携の活用事例 

ワークフローシステムとAPI連携をうまく利用すると、申請・承認フローの改善にもつながります。既存システムなどとの連携で、データ入力の手間を省き、効率化できるからです。ここでは、ワークフローシステムのAPI連携による活用例を3つ紹介します。

ワークフローシステムのAPI連携活用例として、Create!Webフローがあります。Create!Webフローでは、APIを使用し、基幹システムからネットワーク経由でワークフローシステムを操作できます。それにより、操作を簡単に、効率化ができます。
例えば、Create!Webフロー内の申請案件やユーザー情報を取得し、基幹システムで申請案件の進捗状況一覧を表示するなど、データの再利用を可能にします。また、基幹システム側に処理を実装させることで、基幹システムに作成した専用画面から、Create!Webフローのワークフロー処理の実行も可能にします。
このように、ワークフローシステムとAPI連携を行なうことで、基幹システムのデータ取り込みが可能です。データを取り込み、再利用によって、承認作業を簡単にします。
参考：https://www.createwebflow.jp/function/api.html

データをCSVに吐き出すことによって、既存の業務システムとの連携も実現できます。例えば、楽々WorkflowII クラウドサービスでは、楽々WorkflowII クラウドサービスの文書データをCSV形式で吐き出せます。吐き出したデータを会計システムなどの既存の業務システムと連携し、業務の効率化を図ります。
移行したデータはそのまま活用できるので、データ入力の手間を減らし、既存システムをそのまま運用可能です。
参考：https://www.sei-info.co.jp/workflow/solutions/connect.html 

Slackなどのチャットツールとの連携で、企業の課題も解決します。例えば、SmartFlowではSlack、LINEWORKS、DOCUSIGNとの連携が可能です。連携によって、ユーザーIDやパスワードは再度入力が必要なく、ログイン可能にします。これにより、社員にありがちなパスワードを忘れてしまう、ログインできなくなってしまう問題を解決します。
また、チャットに届いたURLをクリックするだけで、申請書を確認可能にします。1クリックで承認作業を完了させることができ、業務の効率化につながります。
このように、Slackなどのチャットツールと連携し、出力によって、ログインの簡略化や承認業務のスピードアップを可能にします。
参考：https://smartflow.vebuin.com/api 

【比較表】API連携ができるおすすめのワークフローシステム

ここからはAPI連携ができるワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムをでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ワークフローシステム選びの参考にしてください。

API連携ができるワークフローシステムおすすめ10選 

ワークフローシステムはAPI連携を行なうことで、さらに業務効率を向上できます。ここでは、既存システムや基幹システムとAPI連携ができる、ワークフローシステムおすすめを10選紹介します。

ワークフローシステムの選び方 

自社の運用や体制にあったワークフローシステムを選ぶことで、さらなる業務効率化を実現します。自社の課題を解決させたり、従業員の作業スピードが向上するためです。ここでは、より成果を上げるために大切な、ワークフローシステムの選び方を紹介します。

自社の体制に合わせたワークフローシステムの導入によって、さらなる業務効率化につながります。承認フローは企業によって異なるため、適したシステム選びが大切だからです。

例えば、大企業は承認ルートが複雑になることがほとんどです。そのため、承認ルートの条件分岐に対応しているワークフローシステムがあると便利です。また、ワークフローシステムが自由に選択できたり、カスタマイズしやすいと、より効率よくなるでしょう。自社の体制に合わせて、必要な機能が搭載されている、使いやすいワークフローシステム選びが大切です。

ワークフローシステムは外部システムとの連携も可能で、経費管理システム、人事システム、チャットツール連携がよく行われます。その際、既存システムとの連携ができると、従業員が使いやすいシステムになります。

既存システムと連携ができれば、データ移行が簡単になり、処理も効率化できます。承認後の流れも可視化でき、ミスの削減にもつながります。また、従業員も別システムの操作を覚える必要がなく、操作になれる時間を必要としません。今と変わらない状態のまま連携ができるので、導入の初期段階でも苦労せずに運用を開始できます。

操作しやすいワークフローシステムを導入すると、システムの定着率が上がります。なぜなら、簡単に業務効率があがるので、従業員が積極的に使用するためです。しかし、操作性が悪いシステムを導入してしまうと、従業員はシステムの利用をやめてしまいます。その結果、システムを使わずに従来のアナログな方法に戻ってしまうことになるでしょう。

ワークフローシステムを導入しても、従業員が利用しなければ効率化はできません。直感的に操作できる、操作しやすいワークフローシステムを選択しましょう。

別記事「2025年最新おすすめワークフローシステム」では、機能や料金を比較しておすすめのサービスを紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください。

まとめ：ワークフローシステムとのAPI連携で業務効率化

ワークフローシステムは単体ではなく、API連携を行うことで、さらなる業務効率アップを見込めます。基幹システムや外部システムと連携したり、機能拡張ができるためです。
例えば、システム同士のデータ連携によって、データ入力の手間を省き、業務の効率化につなげます。他にも、チャットツール連携によって、面倒な承認業務を1クリックで終わらせることができます。

ワークフローシステムを導入する際には、単体での機能はもちろんですが、API連携によって、さらなる機能拡張ができることを確認しておきましょう。特に、既存システムとの連携を確認しておくと、従業員も導入に対応しやすくなります。

しかし、API連携可能なワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。