API連携ができるワークフローシステムおすすめ10選

目次
• ワークフローシステムとは 
• ワークフローシステムをAPI連携するメリット 
• 【比較表】API連携ができるワークフローシステム
• API連携ができるワークフローシステムおすすめ10選 
• ワークフローシステムの選び方 
• ワークフローシステムのAPI連携の活用事例 
• まとめ：API連携によるデータ連携で業務効率化を図ろう

ワークフローシステムとは 

ワークフローシステムは、ワークフロー（業務の一連の流れ）をデータ化し、効率をあげるシステムです。これまで使用していた紙の申請書や伝票をデータ化し、システム上で扱うことができます。  

紙データの問題点として、手書きでの記入、ハンコの押印、承認状況の確認など、手間の積み重ねが多い状況でした。申請に手間がかかり、業務の効率が悪くなってしまいます。また、作業が増えることでのミスや書類の紛失による内部統制上のリスク、承認者不在による申請の遅れが課題となっていました。

ワークフローシステムは、申請から承認まですべて、データ化して行います。申請状況の可視化も可能なため、内部統制上のリスクを減らし、作業効率をあげる役割を果たします。

ワークフローシステムをAPI連携するメリット 

ここではワークフローシステムをAPI連携するメリットを解説します。

企業におけるデータ入力作業は膨大であり、そこに費やす時間やコストは計り知れません。ワークフローシステムをAPI連携することで、複数のシステム間でデータを手動転記する手間がなくなり、時間短縮と作業工数の削減が実現します。

さらに、既存システムの画面をそのまま連携し、今までの業務スタイルを変えずに、業務を効率化することも可能です。また、承認・決裁後のデータを別システムに移行し、処理効率化もできます。  

ワークフローシステムで発生したデータ（申請内容、承認履歴など）が、会計ソフト、基幹システム、CRMなどの既存システムと自動でリアルタイム同期・連携することで、データが一元化されます。これにより、部門間のタイムラグがなくなり情報共有がスムーズになります。経営判断に必要なデータを即時に把握でき、より高度なデータ分析が可能になります。

データ入力作業において、入力ミスによる手戻りの影響は多大です。API連携により、手作業による入力ミスや重複も防止し、データの正確性が向上します。特に会計や人事データなど正確性が求められる業務において、精度を向上できることは大きなメリットです。

このように、ワークフローシステムのAPI連携で、業務の効率化を可能にします。また、データのCSV出力によって、決裁後に既存のシステムにデータ移行を簡単に行うこともできます。既存のシステムを使用している場合でも、問題なく業務を行なうことが可能です。

API連携に対応するワークフローシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】API連携ができるワークフローシステム

ここからは実際に、API連携ができるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、API連携に対応するワークフローシステムの多くはクラウド型で、月額料金1ユーザーあたり300～500円ほどで利用可能です。「サテライトオフィス・ワークフロー for Google Workspace 」は無料プランも提供。「楽々WorkflowII Cloud」は小規模～大規模企業までに対応するサービスで、初期費用が5万円（税抜）、月額料金は基本料金が1万円（税抜）＋1ユーザーあたり500円（税抜）です。

API連携ができるワークフローシステムおすすめ10選 

ワークフローシステムはAPI連携を行なうことで、さらに業務効率を向上できます。ここでは、既存システムや基幹システムとAPI連携ができる、ワークフローシステムおすすめ10選紹介します。

以上、機能比較や料金比較でおすすめのAPI連携可能なワークフローシステムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

ワークフローシステムの選び方 

自社の運用や体制にあったワークフローシステムを選ぶことで、さらなる業務効率化を実現します。自社の課題を解決させたり、従業員の作業スピードが向上するためです。ここでは、より成果を上げるために大切な、ワークフローシステムの選び方を紹介します。

ワークフローシステムは製品によって搭載する機能が異なります。API連携以外の機能も確認し、自社の業務に必要な機能があるサービスを選定しましょう。例えば、申請へのファイル添付機能があれば、申請に必要な書類をまとめて添付でき、書類提出の手間を削減できます。また、メール・チャットへの通知機能を活用すれば、申請や差し戻しが生じた際にすぐに把握できるため承認の遅れを防げます。

ニーズが多い機能は「申請フォーマットの作成」「ファイル添付」「申請のメール通知」  

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査では、「申請フォーマットの作成」 が97%と最もニーズが多い結果に。次いで、「申請へのファイル添付」が96%、「申請のメール通知」が95%、「承認ルートの分岐」が93%でした。  

上記データも参考に、自社に必要な機能があるシステムを比較・検討しましょう。ワークフローシステムを導入する目的や自社の課題を明確にしておくと、必要な機能を絞りやすくなります。    

自社の体制に合わせたワークフローシステムの導入によって、さらなる業務効率化につながります。承認フローは企業によって異なるため、適したシステム選びが大切だからです。

例えば、大企業は承認ルートが複雑になることがほとんどです。そのため、承認ルートの条件分岐に対応しているワークフローシステムがあると便利です。また、ワークフローシステムが自由に選択できたり、カスタマイズしやすいと、より効率よくなるでしょう。自社の体制に合わせて、必要な機能が搭載されている、使いやすいワークフローシステム選びが大切です。

ワークフローシステムは外部システムとの連携も可能で、経費管理システム、人事システム、チャットツール連携がよく行われます。その際、既存システムとの連携ができると、従業員が使いやすいシステムになります。

既存システムと連携ができれば、データ移行が簡単になり、処理も効率化できます。承認後の流れも可視化でき、ミスの削減にもつながります。また、従業員も別システムの操作を覚える必要がなく、操作になれる時間を必要としません。今と変わらない状態のまま連携ができるので、導入の初期段階でも苦労せずに運用を開始できます。

操作しやすいワークフローシステムを導入すると、システムの定着率が上がります。なぜなら、簡単に業務効率があがるので、従業員が積極的に使用するためです。しかし、操作性が悪いシステムを導入してしまうと、従業員はシステムの利用をやめてしまいます。その結果、システムを使わずに従来のアナログな方法に戻ってしまうことになるでしょう。

ワークフローシステムを導入しても、従業員が利用しなければ効率化はできません。直感的に操作できる、操作しやすいワークフローシステムを選択しましょう。

別記事「2025年最新おすすめワークフローシステム」では、機能や料金を比較しておすすめのサービスを紹介しています。ぜひ合わせてご覧ください。

ワークフローシステムのAPI連携の活用事例 

ワークフローシステムとAPI連携をうまく利用すると、申請・承認フローの改善にもつながります。既存システムなどとの連携で、データ入力の手間を省き、効率化できるからです。ここでは、ワークフローシステムのAPI連携による活用例を4つ紹介します。

グルージェントフローは、APIやGluegent Bridge（データ橋渡しツール）を用いて、基幹システムにある取引マスタ、製品マスタのデータ自動更新を実現します。

従来であれば、取引先ごとに製品単価を決め、基幹システムの取引先マスタ・製品マスタを更新。さらに、その取引先マスタと製品マスタを社内稟議システムへ手作業で反映させる必要がありました。グルージェントフローを用いれば、基幹システムのマスタが更新されると、グルージェントフローの製品マスタを同期・自動更新でき、人手による作業が不要になり、転記の「おもり」から解放されます。

ワークフローシステムのAPI連携活用例として、Create!Webフローがあります。Create!Webフローでは、APIを使用し、基幹システムからネットワーク経由でワークフローシステムを操作できます。それにより、操作を簡単に、効率化ができます。

例えば、Create!Webフロー内の申請案件やユーザー情報を取得し、基幹システムで申請案件の進捗状況一覧を表示するなど、データの再利用を可能にします。また、基幹システム側に処理を実装させることで、基幹システムに作成した専用画面から、Create!Webフローのワークフロー処理の実行も可能にします。

このように、ワークフローシステムとAPI連携を行なうことで、基幹システムのデータ取り込みが可能です。データを取り込み、再利用によって、承認作業を簡単にします。

データをCSVに吐き出すことによって、既存の業務システムとの連携も実現できます。例えば、楽々WorkflowII クラウドサービスでは、楽々WorkflowII クラウドサービスの文書データをCSV形式で吐き出せます。吐き出したデータを会計システムなどの既存の業務システムと連携し、業務の効率化を図ります。

移行したデータはそのまま活用できるので、データ入力の手間を減らし、既存システムをそのまま運用可能です。

Slackなどのチャットツールとの連携で、企業の課題も解決します。例えば、Jugaad（旧・SmartFlow）ではSlack、LINEWORKS、DOCUSIGNとの連携が可能です。連携によって、ユーザーIDやパスワードは再度入力が必要なく、ログイン可能にします。これにより、社員にありがちなパスワードを忘れてしまう、ログインできなくなってしまう問題を解決します。

また、チャットに届いたURLをクリックするだけで、申請書を確認可能にします。1クリックで承認作業を完了させることができ、業務の効率化につながります。このように、Slackなどのチャットツールと連携し、出力によって、ログインの簡略化や承認業務のスピードアップを可能にします。

まとめ：API連携によるデータ連携で業務効率化を図ろう

ワークフローシステムは単体ではなく、API連携を行うことで、さらなる業務効率アップを見込めます。基幹システムや外部システムと連携したり、機能拡張ができるためです。
例えば、システム同士のデータ連携によって、データ入力の手間を省き、業務の効率化につなげます。他にも、チャットツール連携によって、面倒な承認業務を1クリックで終わらせることができます。

ワークフローシステムを導入する際には、単体での機能はもちろんですが、API連携によって、さらなる機能拡張ができることを確認しておきましょう。特に、既存システムとの連携を確認しておくと、従業員も導入に対応しやすくなります。

しかし、API連携可能なワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。