クラウド型のワークフローを徹底比較！おすすめ13選【2022年最新】

目次
• 1. クラウド型ワークフローシステムの3つのメリット
• 2. 特におすすめ！クラウド型ワークフローシステム5選
• 3. リーズナブル・無料なクラウド型ワークフローシステム5選
• 4. 他システムの連携に強いクラウド型ワークフロー3選
• 5. ワークフローシステムを選ぶ際の3つのポイント
• 6. まとめ

1. クラウド型ワークフローシステムの3つのメリット

ここでは、クラウド型ワークフローシステムのメリットを3つご紹介します。導入を検討中の方は参考にしてください。

どこからでも利用できる

クラウド型のワークフローシステムの最大の特徴は、インターネット環境さえあれば利用できる点。スマホと連動しているサービスも多く、出張先からでも申請・承認作業を進めることができます。日々の無駄な時間を削減できるでしょう。

社外での作業に向いているということは、リモートワークにも対応可能ということ。働き方改革を推進している企業にもクラウド型のワークフローシステムはぴったりです。

小まめな進捗管理ができる

クラウド型のワークフローシステムを導入すれば、小まめな進捗管理が可能。情報が紙の書類ではなくデータでまとめられているからです。書類の差し戻しといったリスクを防ぐこともできるでしょう。

申請状況を確認することができるので、社員のストレス削減にもつながります。どこで流れが止まっているのかチェックすることもできることから、効率的な業務フローを実現するための意識改革にも役立つはずです。

導入から開始までが早い

導入から実際の運用までがスピーディという点もクラウド型ワークフローシステムのメリット。サーバを構築するオンプレミス型とは違い、クラウド型はサーバーの構築が必要ないため、早い場合には申し込み後即日で利用を開始することもできます。

設備投資費用を削減できるという側面もあり、手軽にワークフローシステムを利用してみたい方にぴったり。なかには初期費用を無料に設定しているサービスもあるため、イニシャルコストも抑えられるでしょう。

2. 特におすすめ！クラウド型ワークフローシステム5選

ここでは、クラウド型ワークフローシステムの中でも特におすすめできる5つをご紹介します。

3. リーズナブル・無料なクラウド型ワークフローシステム5選

続いて、リーズナブル・無料のクラウド型ワークフローシステムを5つご紹介します。費用を抑えたい方は必見です。

4. 他システムの連携に強いクラウド型ワークフロー3選

最後に、他システム連携に強いクラウド型のワークフローシステムを3つご紹介します。

5. ワークフローシステムを選ぶ際の3つのポイント

ここでは、ワークフローシステムを選ぶ際のポイントを3つ解説します。もう一歩踏み出しにくいという方は参考にしてください。

自社の業務スタイルに合いそうか

自社の業務スタイルに合うかどうかは、ワークフローシステム選びで重要なポイント。
ExcelやPDFといったファイルを出力したい、申請・承認フローを変更したいなど、要望はさまざまでしょう。

部分的にサービスを活用するなど段階的な措置が必要な場合もあり、必要な機能を見極める必要も。社員に対して事前にヒアリングしておくといいでしょう。

誰でも簡単に操作できるか

ワークフローシステムを導入する際は、誰でも簡単に操作できるかチェックしておきましょう。業務効率を改善を目的として導入したにも関わらず、上手に活用できなければ本末転倒です。社内での定着を目指すためにも使いやすさは蔑ろにできません。

今回紹介したワークフローシステムの中には、直感的に操作できるサービスが豊富にあります。無料体験期間を用意している場合もあるので、興味のある方はぜひアイミツSaaSにお問い合わせください。

現状のフローの分析をしておく

ワークフローシステムを導入する前に、現状の申請・承認フローを分析しておきましょう。企業の業務形態にマッチしたカスタマイズを実現するために重要なポイントです。

どの部署に申請すればいいのか、どのように承認されるのかを明確にしておくことで、無駄のないワークフローシステムの導入を実現できます。特に複雑な申請・承認フローになっている場合は、ヒアリングの前に紐解いておきましょう。

6. まとめ

今回はおすすめできるクラウド型のワークフローシステム13選を紹介しました。ワークフローシステムを選ぶ際の注意点も解説したので、ぜひ参考になさってください。

ペーパーレス化や申請・承認フローの改善につながるワークフローシステム。なかでもクラウド型の場合、外出先でも利用できるという特徴があります。しかし、今回ご紹介したように多くのワークフローシステムがリリースされており、それぞれサービス内容や費用が異なります。自社との相性を見極めてから導入しなければなりません。

ワークフローシステムを導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてはいかがでしょうか。
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