通知機能があるワークフローシステムおすすめ11選

目次
• ワークフローを紙で運用する場合の問題点とその対策
• 通知機能があるワークフローシステムを導入するメリット
• 【比較表】通知機能があるワークフローシステム
• 通知機能を搭載したワークフローシステムおすすめ11選
• ワークフローシステムの選び方
• まとめ：メールやチャット通知があるシステムで承認を効率化しよう

ワークフローを紙で運用する場合の問題点とその対策

そもそもワークフローとは業務に関する一連のやり取りの流れを言います。例えば欠品となった消耗品の購入をする場合、申請書を作成し、それを上司やその上にいる管理部門の長に承認を得えて、総務担当者が発注をかけるでしょう。このように複数人を介し、ルールや慣習に則った処理の流れがワークフローです。

ワークフローを紙で行う場合、適切な申請書を探す、承認者や書類の内容について適宜調査する、輸送や保管などの作業が必要となります。1つ1つは小さな手間ですが、これが積み重なることで、業務効率は大幅に下がってしまうでしょう。これを解決する方法がワークフローシステムの導入です。

ワークフローシステムでは、この流れをすべて自動化し、管理もしやすくなるため業務効率の向上が図れます。

通知機能があるワークフローシステムを導入するメリット

ワークフローシステムを活用するなかで起こりうる問題としては、承認依頼が来ていることに気づかず、承認の流れが滞ってしまう、もしくは承認を後回しにしたまま忘れてしまう、などの点が挙げられます。本来ワークフローシステムはスムーズに承認を進めるために導入するものであり、流れが滞ってしまっては本末転倒です。

しかし通知機能があるワークフローシステムであれば、これらの問題点を解決できます。システムにもよりますが、期限の迫った承認に関してアラート通知などを設定することも可能です。またチャットツールとの連携による通知が可能なシステムも多く、これらのチャットツールを活用する方であればより便利に利用できます。

【比較表】通知機能があるワークフローシステム

ここからは実際に、通知機能があるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

通知機能があるワークフローシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。ワークフローシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったワークフローシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

通知機能を搭載したワークフローシステムおすすめ11選

ワークフローはさまざまな特徴のあるシステムがリリースされており、通知機能を備えたワークフローシステムも注目を集めています。今回はそのなかからおすすめのサービスを紹介します。

以上、機能比較や料金比較でおすすめのワークフローシステムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、ワークフローシステム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。    

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下の2つです。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。自社の問題解決につながる機能が搭載されているかを確認しましょう。例えば、申請へのファイル添付機能があれば、申請に必要な書類をまとめて添付でき、書類提出の手間を削減できます。また、メールやチャットへの通知機能を活用すれば、申請・差し戻しが生じた際にすぐに把握でき、全社的な承認スピード向上につながります。

求める機能の上位は「申請フォーマットの作成」「ファイル添付」「メール通知」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査では、「申請フォーマットの作成」 が97%と最もニーズが多い結果に。次いで、「申請へのファイル添付」が96%、「申請のメール通知」が95%、「承認ルートの分岐」が93%でした。 

上記データも参考に、目的に合った機能があるシステムを比較・検討しましょう。事前に自社の課題を明確にしておくと、必要な機能を絞りやすくなります。 

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

より詳しい選び方や、おすすめワークフローシステムについては別記事「2025年最新おすすめワークフローシステム」で解説していますので、合わせてご覧ください。

まとめ：メールやチャット通知があるシステムで承認を効率化しよう

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことが可能です。
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