Findワークフローとは、ワークフローの基本的な機能や文書管理機能に加え、グローバル対応・外部システム連携が可能なワークフローシステムです。申請や承認の進捗状況画面はメールと同じ感覚で確認できるデザイン。申請方法やルールをフォローする説明書機能も搭載。申請時の間違いや問い合わせを削減できるので、管理部門の負担軽減になります。ワークフロー項目や文書項目、承認ルート設定も簡単なので、プログラミングの知識がなくても自社に合わせた申請書を作成できます。ワークフロー承認ルートはシンプルなものから、金額欄の金額条件により分岐する複雑なものまで、全17種類に対応。申請書ごとに自社のルールに合わせた設定が可能です。
Findワークフローの3つの特徴やメリットをご紹介します。
シンプルな操作性で誰でも使いやすいシステム設計に特徴がります。さらに、幅広い文書管理にも対応。また、マニュアル機能では、さまざまな申請方法を説明文書で確認できるため、どんな場合に何の処理が必要なのかをユーザー自身で把握できます。画面上ですぐに疑問を解決できるため、管理部門への問い合わせの手間も省けるでしょう。
ポータル画面におけるタブやサイドメニューの表示方法は、部署や役職ごとに自由に設定できます。管理者によるアクセス制限によって、混乱を防止することが可能です。また、各文書のフォーマットや入力項目なども簡単にカスタマイズできるため、幅広い書類の作成にも対応できます。承認経路設定についても、マウス操作のみであらゆる定義付けが可能です。
さまざまな外部ツールとのデータ連携にも対応しているため、既存システムを使った便利な運用方法が可能な点も大きなメリット。また、文書管理における添付ファイルを含んだ全文検索や多言語設定、スマホ・タブレットなどによるモバイル利用といった多彩な機能もカバーしています。ユーザーの使いやすさを考慮したい場合にもぴったりなシステムです。
Findワークフローの料金プランをご紹介します。
要問合せ
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申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
中国語
英語
ドイツ語
韓国語
ベトナム語
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
サービスを運営する株式会社 東計電算の概要です。
| 会社名 | 株式会社 東計電算 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県川崎市中原区市ノ坪150 |
| 拠点 | ・神奈川（武蔵小杉、武蔵中原、野川、新川崎、三浦、座間） ・東京（秋葉原、神田、立川、武蔵野） ・愛知（名古屋）・千葉（原木中山、茂原）・栃木（宇都宮）・埼玉（八潮） ・大阪（上本町）・福島（いわき、福島） |
| 設立 | 1970年4月 |
| 代表名 | 古閑祐二 |
| 従業員規模 | 男：595名 女：207名 計802名（2020年12月期） |
| 事業内容 | (1) 業種・業務毎に専門特化したソリューションの提供 (製造業、流通業、住宅関連業、建設業、小売業、物流業、公共事業、機械制御分野、放送・通信分野、外食産業他サービス業等) (2) 免震装置と自社開発のセキュリティシステム等を備えたデータセンターを活用したアウトソーシングサービス(汎用機からサーバ機までの運用管理) (3) 海外を含めたネットワークサービス等のコンピュータ・情報処理に関する全般業務 |
| 資本金 | 13億7015万円 |
