業務遂行をスムーズにするためにはワークフローを丁寧に設計しておくことが重要です。また、作成したワークフローを実行するための仕組みづくりも丁寧に作り込んでおかなければ、ワークフローが機能せず思ったようなパフォーマンスを得られないということにもなりかねません。今回は、そんなワークフローの実践を後押しするワークフローシステムの導入メリットについて、ご紹介します。
2024年08月13日
DocGear3
DocGear3（ドックギア3）とは、シヤチハタ株式会社が提供する文書管理機能搭載のワークフローシステムです。現在使っている帳票ファイルをそのまま利用できるのが特徴。WordやExcel・PDFなど、普段使用しているアプリケーションを利用できるので、移行もスムーズです。また、ブラウザで電子印鑑を捺印可能。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、様々なデバイスから電子印鑑でPDFファイルに捺印できます（別途、印鑑データパック必要）。承認後の文書は保管フォルダにて一元管理するので、書類や添付ファイルの検索も簡単。過去の申請を参考にしたり、監査対応にも役立ちます。文書へのアクセス権は8種類のレベルから選ぶことができるので、機密文書なども安心して保管できます。
料金（価格・費用）
DocGear3の料金プランをご紹介します。
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DocGear 基本パック385,000円
特徴・メリット
DocGear3の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
電子印鑑を導入したい方におすすめ
電子印鑑を導入したい方におすすめ
ExcelやWordなどの文書管理機能を搭載しています。各種データに印鑑を捺印できる「パソコン決裁7」に追加することで、さまざまな承認・申請を紙ベースからデジタルに変換することが可能。ブラウザから電子印鑑を利用できるため、パソコンのみでなく、タブレットやスマートフォンなどのマルチデバイスにも対応できます。電子印鑑の導入を検討している企業にはぴったりでしょう。
02
既存の帳票をそのまま使用した運用が可能
既存の帳票をそのまま使用した運用が可能
Excel、Word、PDFなどの各種帳票を、そのまま活用できます。新たな書式を作成することなく、すでに使用している帳票をワークフローに申請できるため、既存のフォーマットを変えることなく運用することが可能です。また、各申請における固定の承認ルートや保存先なども設定でき、業務の効率化にも効果的。もちろん、承認経路の登録や、承認状況の可視化にも対応しています。
03
文書管理の効率化にも有効
文書管理の効率化にも有効
ワークフローで承認された文書はシステム内に保管されていき、全文検索機能を使用すればさまざまなキーワードによるデータの抽出が可能。さらに文書の閲覧や編集の権限についても8種類のレベル別に設定できるため、セキュリティ面も安心です。また、保存されたファイルの取り込みにも対応しており、文書シートへの自動反映もできます。
機能
DocGear3の主な機能をご紹介します。
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
API連携・CSV連携できるサービス
DocGear3とAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
Googleサイト
Google Workspace
サイボウズ Office
Garoon
desknet’s NEO
運営会社
サービスを運営するシヤチハタ株式会社の概要です。
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会社名シヤチハタ株式会社
-
本社の国日本
-
本社所在地愛知県名古屋市西区天塚町4-69
-
設立1941年9月
-
代表名舟橋 正剛
-
従業員規模単体 356名（2022年6月末現在）
-
事業内容文具事務用品並びに印判用品の製造販売、電子決裁システム「Shachihata Cloud」の運営・開発など
-
資本金1億円
ワークフローシステムで検索されているワード
利用環境・サポート
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
DocGear3
DocGear3（ドックギア3）とは、シヤチハタ株式会社が提供する文書管理機能搭載のワークフローシステムです。現在使っている帳票ファイルをそのまま利用できるのが特徴。WordやExcel・PDFなど、普段使用しているアプリケーションを利用できるので、移行もスムーズです。また、ブラウザで電子印鑑を捺印可能。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、様々なデバイスから電子印鑑でPDFファイルに捺印できます（別途、印鑑データパック必要）。承認後の文書は保管フォルダにて一元管理するので、書類や添付ファイルの検索も簡単。過去の申請を参考にしたり、監査対応にも役立ちます。文書へのアクセス権は8種類のレベルから選ぶことができるので、機密文書なども安心して保管できます。
特徴・メリット
DocGear3の3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
電子印鑑を導入したい方におすすめ
電子印鑑を導入したい方におすすめ
ExcelやWordなどの文書管理機能を搭載しています。各種データに印鑑を捺印できる「パソコン決裁7」に追加することで、さまざまな承認・申請を紙ベースからデジタルに変換することが可能。ブラウザから電子印鑑を利用できるため、パソコンのみでなく、タブレットやスマートフォンなどのマルチデバイスにも対応できます。電子印鑑の導入を検討している企業にはぴったりでしょう。
02
既存の帳票をそのまま使用した運用が可能
既存の帳票をそのまま使用した運用が可能
Excel、Word、PDFなどの各種帳票を、そのまま活用できます。新たな書式を作成することなく、すでに使用している帳票をワークフローに申請できるため、既存のフォーマットを変えることなく運用することが可能です。また、各申請における固定の承認ルートや保存先なども設定でき、業務の効率化にも効果的。もちろん、承認経路の登録や、承認状況の可視化にも対応しています。
03
文書管理の効率化にも有効
文書管理の効率化にも有効
ワークフローで承認された文書はシステム内に保管されていき、全文検索機能を使用すればさまざまなキーワードによるデータの抽出が可能。さらに文書の閲覧や編集の権限についても8種類のレベル別に設定できるため、セキュリティ面も安心です。また、保存されたファイルの取り込みにも対応しており、文書シートへの自動反映もできます。
運営会社
サービスを運営するシヤチハタ株式会社の概要です。
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会社名シヤチハタ株式会社
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本社の国日本
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本社所在地愛知県名古屋市西区天塚町4-69
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設立1941年9月
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代表名舟橋 正剛
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従業員規模単体 356名（2022年6月末現在）
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事業内容文具事務用品並びに印判用品の製造販売、電子決裁システム「Shachihata Cloud」の運営・開発など
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資本金1億円
ワークフローシステムで検索されているワード
利用環境・サポート
機能
導入実績 業界別
導入実績 企業規模別
公式サイトの内容をもとにPRONIアイミツ編集部が編集しております。
レビューに関しましては弊社が独自に取得した内容を掲載しております。
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