DocGear3（ドックギア3）とは、シヤチハタ株式会社が提供する文書管理機能搭載のワークフローシステムです。現在使っている帳票ファイルをそのまま利用できるのが特徴。WordやExcel・PDFなど、普段使用しているアプリケーションを利用できるので、移行もスムーズです。また、ブラウザで電子印鑑を捺印可能。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、様々なデバイスから電子印鑑でPDFファイルに捺印できます（別途、印鑑データパック必要）。承認後の文書は保管フォルダにて一元管理するので、書類や添付ファイルの検索も簡単。過去の申請を参考にしたり、監査対応にも役立ちます。文書へのアクセス権は8種類のレベルから選ぶことができるので、機密文書なども安心して保管できます。
DocGear3の特徴やメリットを3つ紹介します。
ExcelやWordなどの文書管理機能を搭載しています。各種データに印鑑を捺印できる「パソコン決裁7」に追加することで、さまざまな承認・申請を紙ベースからデジタルに変換することが可能。ブラウザから電子印鑑を利用できるため、パソコンのみでなく、タブレットやスマートフォンなどのマルチデバイスにも対応できます。電子印鑑の導入を検討している企業にはぴったりでしょう。
Excel、Word、PDFなどの各種帳票を、そのまま活用できます。新たな書式を作成することなく、すでに使用している帳票をワークフローに申請できるため、既存のフォーマットを変えることなく運用することが可能です。また、各申請における固定の承認ルートや保存先なども設定でき、業務の効率化にも効果的。もちろん、承認経路の登録や、承認状況の可視化にも対応しています。
ワークフローで承認された文書はシステム内に保管されていき、全文検索機能を使用すればさまざまなキーワードによるデータの抽出が可能。さらに文書の閲覧や編集の権限についても8種類のレベル別に設定できるため、セキュリティ面も安心です。また、保存されたファイルの取り込みにも対応しており、文書シートへの自動反映もできます。
DocGear3と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
DocGear3
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| 特徴・メリット |
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| 料金 |
問い合わせ
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月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
500
円
初期費用
要問合せ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
esmシリーズ累計5500社以上
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DocGear3の料金プランを紹介します。
DocGear 基本パック
初期費用
385,000円
DocGear3の機能・連携可能なサービスを紹介します。
DocGear3の機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
DocGear3の連携サービスを紹介します。
サイボウズ Office
Web API提供
サービスを運営するシヤチハタ株式会社の概要です。
| 会社名 | シヤチハタ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市西区天塚町4-69 |
| 設立 | 1941年9月 |
| 代表名 | 舟橋 正剛 |
| 従業員規模 | 単体 356名（2022年6月末現在） |
| 事業内容 | 文具事務用品並びに印判用品の製造販売、電子決裁システム「Shachihata Cloud」の運営・開発など |
| 資本金 | 1億円 |
| 提供サービス |
ワークフローシステムで検索されているワードを紹介します。
