らくらく申請WFとは、株式会社無限が提供するワークフローシステムです。既存の紙の申請書イメージをそのまま取り込んでワークフローで利用できるのが特徴です。30種類以上のテンプレートも用意されており、紙の運用からスムーズに移行することができます。承認フローは設定のしやすさ、柔軟さ、わかりやすさにこだわって設計されています。申請途中で承認者が異動になった場合でも後任者へ自動で再設定されるので、組織変更時に起こりがちな混乱も防げます。また、申請・承認の履歴はデータとして保管。集計機能のグラフ表示を使って業務の分析に使用したり、検索機能ですぐに必要書類を参照できるのも便利です。
らくらく申請WFの特徴やメリットを3つ紹介します。
らくらく申請WFは、同じ分類の申請書をセットにして内容を自動流用できるほか、申請時には関連書類のファイル添付も可能。入力や確認の手間が省ける上に各用途に必要な申請書の表示もでき、どの申請時に何の書類を提出するのかわかりやすいシステム設計がポイントです。また、メイン画面でのお知らせや承認依頼の滞留期間ごとに色分けした一覧など処理を促す表示機能もカバーしています。
らくらく申請WFは、承認者の設定がしやすい点が大きな特徴です。条件に応じた承認フローの分岐や複数承認者間での回覧なども可能。承認経路の作成もドラッグ&ドロップのマウス操作だけで簡単に実現します。また、代理申請・承認者の指名や申請者側からの承認者指定にも対応できるなど、ワークフローをより円滑にできる機能も充実しています。
らくらく申請WFは、申請や承認のデータがシステム上で蓄積されていくだけでなく、それぞれの情報を使った集計や分析にも対応。レポート機能も搭載しており簡単にグラフ表示することが可能です。データの検索や各種ファイル出力機能もカバーしており、CSV形式の集計データや紙で印刷したい申請書のPDF生成も簡単にできます。
らくらく申請WFと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
らくらく申請WF
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
6,000
円～
初期費用
150,000円～
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月
2,980
円～
初期費用
要問合せ
(他4プラン)
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月
500
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
10,000
円
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
54万事業所（※2024年3月末時点）
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導入実績社数
1,500社以上
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導入実績社数
15,000社（シリーズ累計）
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| 重要機能カバー率 |
70
%
（14/20）
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0
%
（0/20）
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85
%
（17/20）
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65
%
（13/20）
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| 申請書の作成機能 |
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| 代理申請機能 |
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| 申請書にファイル添付 |
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らくらく申請WFの料金プランを紹介します。
標準プラン
月 6,000 円～
初期費用
150,000円～
らくらく申請WFの機能・連携可能なサービスを紹介します。
らくらく申請WFの機能ごとの対応範囲を紹介します。
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
らくらく申請WFの連携サービスを紹介します。
らくらく申請WFの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
ワークフローシステムで検索されているワードを紹介します。
