DataSpider BPMとは
DataSpider BPMとは、幅広い業務のモデル化を実現するためのワークフローシステムです。ワークフローの承認条件の設定や処理をドラッグ＆ドロップで設定することができるため、誰でも簡単に自社向けにカスタマイズできます。利用者の操作ログを細かく確認することができるので、誰がいつどの処理を行っているのかを簡単に確認でき、どういった作業に時間がかかっていたのか、何の処理が多いのかなどのデータを得られ、業務改善に向けたPDCAサイクルを回すことができます。同会社から提供されている「Data Spider Servista」を併用して利用することで様々な外部データとの連携可能となり、簡単な操作だけでプラットフォーム化し、現場からの意見にもすぐに対応できます。
DataSpider BPMの特徴・メリット
DataSpider BPMの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
さまざまな業務手順のモデル化に有効
社内におけるさまざまな処理工程を可視化し、徹底したマネジメントを行うために開発されたシステムです。幅広い業務プロセスをモデル化したい場合に有効的なサービスだと言えるでしょう。ワークフローの定義や承認条件の設定などを柔軟に行えるうえ、GUIによるドラッグ＆ドロップの簡単な操作のみで、自由にカスタムしやすい点も特徴です。
02
PDCAサイクルのスピーディーな促進が可能
各ユーザーの操作ログが非常に細かくチェックできる点も大きな特徴で、誰がいつどの処理に着手したのか、システム上で簡単に確認することが可能です。どの作業に時間がかかっているのか、何の処理が何件発生したのか、などのようなデータも迅速にわかるため、業務改善に向けたPDCAサイクルもスピーディーに回せるようになります。
03
データ連携が簡単にできる
GUIベースのシステムであるため、柔軟に修正や変更を行えます。そのうえ、同じ提供元からリリースされてるEAIツール「DataSpider Servista」と併用することで、さまざまな外部データとの連携を実現可能。プログラミングの知識がなくても、簡単な操作だけでプラットフォーム化でき、現場などからの要望にもすぐに対応できます。
DataSpider BPMの使い方がわかる画面サンプル
DataSpider BPMの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
DataSpider BPMの管理画面（PC)
出典：株式会社セゾン情報システムズ https://www.hulft.com/software/bpm
DataSpider BPMの料金プラン
DataSpider BPMの料金プランをご紹介します。
基本料金
1,000,000
円
従量制
年
200,000
円
▽サービス内容
・最大ユーザ数 50
・初期費用：基本パッケージの費用。使用する最大のユーザの最大人数を含むユーザパック ライセンスを合わせてご購入いただきます。
・年間サポート料金：ライセンス価格の20%
基本料金
9,000,000
円
従量制
年
1,800,000
円
▽サービス内容
・ユーザ数 無制限
・初期費用：基本パッケージの費用。使用する最大のユーザの最大人数を含むユーザパック ライセンスを合わせてご購入いただきます。
・年間サポート料金：ライセンス価格の20%
基本料金
2,500,000
円
従量制
年
500,000
円
▽サービス内容
・最大ユーザ数 50
年額費用は年間サポート料金（1年ごとの更新）です。
CPU数無制限用ライセンス
ユーザーパック 無制限
基本料金
19,500,000
円
従量制
年
3,900,000
円
▽サービス内容
・ユーザ数 無制限
・年額費用は年間サポート料金（1年ごとの更新）
DataSpider BPMの機能/連携サービス
DataSpider BPMの機能
申請の編集権限設定
申請書ごとに、部署や役職などに申請内容の編集権限を付与できる
申請の公開範囲設定
申請書ごとに、公開する部署や役職、期間などを設定できる
申請へのコメント機能
申請書に対して、申請者と承認者間でコメントを書き込める
申請内容の確認と承認機能
申請書を確認し「承認」「差し戻し」などの処理ができる
承認のリマインド機能
未承認の申請や承認期限が近い申請に対し、通知を送信できる
申請の回覧機能
任意のメンバーに申請内容を回覧できる
代理承認機能
本来の承認者の代理で別の人が承認できる
申請書の作成機能
代理申請機能
本来の申請者の代理で申請ができる
申請書にファイル添付
申請時に領収書の画像ファイルなどを添付できる
申請時の承認ルート編集機能
申請時に承認の順番を編集できる
承認ルートの分岐機能
入力内容や条件に応じて承認のルートを分岐できる
申請情報のCSV出力機能
各種マスタのCSVインポート機能
ユーザー、部署などのマスタ情報をCSVで取り込める
申請の検索機能
必要な申請書をID、ユーザー、フリーワードなどで検索できる
申請のメール通知機能
承認依頼などがあった際、メールで通知を受け取ることができる
申請のSlack通知機能
承認依頼があった際、slackで通知を受け取ることができる
申請のChatWork通知機能
承認依頼など、chatworkで通知を受け取ることができる
スマホアプリでのプッシュ通知機能
承認依頼など、スマホのプッシュ通知を受け取ることができる
申請者のマスタ選択機能
申請時に社員名簿などのマスタから申請者や共有者を選択できる
申請書設定機能
申請フォーマットの作成機能
申請の規定違反のチェック機能
申請時の入力内容による項目表示・非表示機能
申請の編集権限設定
承認段階別の入力制御機能
申請の公開範囲設定
Excelの申請書フォーム取込機能
承認機能
申請へのコメント機能
申請内容の確認と承認機能
一括承認機能
承認のリマインド機能
申請の回覧機能
代理承認機能
承認の取り消し機能
承認者による申請の修正機能
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
提供形態
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
申請機能
申請書の作成機能
代理申請機能
申請書にファイル添付
申請の共有機能
申請の取り消し機能
過去の申請のコピー機能（再利用申請機能）
承認の期限設定
承認者への事前通知機能（根回し機能）
申請時の承認ルート編集機能
経費精算機能
日報管理機能
承認ルート設定機能（承認者の判定）
承認者の指定機能
承認者の部署・役職の指定機能
承認者の上位部署・役職の指定機能
申請時の承認者指定機能（未定義ステップ）
承認者の自身設定機能
承認ルート設定機能（承認条件）
承認ルートの分岐機能
承認時の承認ルート編集機能
合議承認設定（指定人数承認）
合議承認設定（OR条件）
合議承認設定（AND条件）
運用に関する機能
javascriptのカスタマイズ機能
従業員情報の登録予約機能
申請書の採番形式の設定機能
申請情報のCSV出力機能
申請書の印刷機能
各種マスタのCSVインポート機能
申請の検索機能
操作ログの取得機能
電子印鑑の登録機能
帳票のPDF出力機能
通知機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
申請のLINE WORKS通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
申請書フォーマットのデータ種目
申請者のマスタ選択機能
時刻入力項目設置機能
自動計算（四則演算）項目設置機能
質問項目別の説明文設定機能
申請の見出し設定機能
添付ファイル項目設置機能
他申請の参照選択機能
チェックボックス項目設置機能
プルダウン項目設置機能
ラジオボタン項目設置機能
単一行テキスト項目設置機能
複数行テキスト項目設置機能
数字入力項目設置機能
選択項目のマスタ登録機能
日付選択項目設置機能
部署（グループ）選択項目設置機能
DataSpider BPMの評判（口コミ・レビュー）
DataSpider BPMの評判（口コミ・レビュー）をご紹介します。6件の評判を掲載中です。
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DataSpider BPM
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非公開ユーザー｜導入担当者
所属企業非公開
業界：メーカー（電子・電気機器）
従業員数：1,000人以上
部署：情報システム
GUIベースで開発できるのが便利！
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4.0
更新日：2021/07/28
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
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システムの開発や変更を行うときにはかなりの手間と工数がかかりますが、このDataSpider BPMはGUIベースで設定ができるため、プログラミングの手間がかからないのが良いです。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
-
独自の用語が使われているので、分かりやすい用語集があると意味を理解しやすく、操作性も上がると思います。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
-
プログラミングの手間が省けたことで、工数がかかる、プログラミングを行う人手が足りない、といった課題を解決することができ、ほかの業務に時間や人手を割くことができた。
非公開ユーザー｜一般ユーザー
所属企業非公開
業界：メーカー（電子・電気機器）
従業員数：500〜999人
部署：ハードウェアエンジニア
業務が効率化される
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★
4.0
更新日：2021/07/28
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
-
簡単なマニュアルも付いており、操作に手惑うことは少ないと思う。申請等に不備がある場合は、事前にアラームを出してくれたりするため、やり直しも少ないと思う
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
-
承認が滞っている場合に、頻繁に督促を出してほしい。申請を閲覧したいときに検索がしづらいことがあるので、カテゴリ分け等もしてほしい
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
-
紙の文書が少なくなったため、クリアデスクにつながっていると思う。膨大な文書もＰＣ上で閲覧できるのはリモートワークの助けにもなっている
非公開ユーザー｜管理者
所属企業非公開
業界：IT・通信
従業員数：1,000人以上
部署：情報システム
多機能でとても便利
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4.0
更新日：2021/07/28
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
-
各種申請業務がシステム上で完結出来るので申請から承認までの迅速化が期待できるし、業務の効率化があがる。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
-
承認プロセスにいる誰かが出張などで留守にするとその分、承認が遅れてしまって業務の滞りにつながってしまうので電子化対応しているワークフローシステムを導入することをおすすめする。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
-
申請内容の作成作業自体は従来と変わらないものの申請書を印刷、提出などの手間が省けて時間短縮になった。
DataSpider BPMの運営会社
サービスを運営する株式会社セゾン情報システムズの概要です。
| 会社名 |
株式会社セゾン情報システムズ |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 19F |
| 拠点 |
東京都・大阪府・愛知県 |
| 設立 |
1970年9月 |
| 代表名 |
内田 和弘 |
| 従業員規模 |
714名（2021年3月末現在 連結） |
| 事業内容 |
HULFTビジネス、リンケージビジネス、流通ITサービスビジネス、フィナンシャルITサービスビジネス |
| 資本金 |
13億6,768万7,500円 |
