Aipo（アイポ）とは、1,700社を超える企業が導入しているグループウェアです。メンバーとのスケジュール共有、会議室や設備の予約、チャットのコミュニケーションなどの機能でチームの情報共有を素早く簡単にします。スケジュール管理ページは繰り返し設定、過去の予定の検索、予定のエクスポートなど、直感的に利用できるシンプルさが特徴です。日程調整を自動化することで、メールを往復せずに日程が決めることができ、同時に複数人と日程調整を行っても予定が重複してしまうことはありません。日程調整URLを送るだけで、自動的にアポイントを獲得できる機能も。また、Googleカレンダー、Outlookカレンダー、iCloudカレンダーなど各種のスケジュール管理ソフトとの連携により、使い慣れたスマートフォンでAipoに登録した予定を確認できるのも便利です。
Aipoの料金プランをご紹介します。
Aipoの3つの特徴やメリットをご紹介します。
これまでの導入実績が豊富なのがポイントで、導入社数はなんと1,600社以上。導入している企業が多いということは、それだけ他社において評価されていること。また、この手のシステムはユーザーからのニーズに応じてシステムの更新やバグの改善などが行われるため、導入実績が多いということは、フィードバックが盛んにおこなわれているはずです。高品質で使いやすいグループウェアとしての活躍することでしょう。
利用できる機能の中から、必要な機能だけを必要なユーザー分だけ選択して利用できるため無駄がありません。例えば「カレンダー機能を30名分、チャット機能を40名分」というように、利用人数の異なる複数の機能を導入して利用できます。3ユーザーの最低契約人数がありますが、基本的に1ユーザーごとに月額料金（年額契約もあり）が発生するため、ユーザー数が少ないことで利用料金に無駄になることもないでしょう。
事業規模・内容の変化に伴い、必要な機能が変化したらそれに合わせて機能を追加可能。利便性を高めることができます。必要な機能は会社ごとに異なり、会社の内部事情は時間の経過とともに大きく変化するもの。導入時には不要であった機能も、事業の変化とともに必要になることもあるでしょう。そうしたニーズに応えることができるシステムであり、必要な機能が増えたらそれに合わせて追加できるのが心強いポイントです。
Aipoの主な機能をご紹介します。
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
文書管理機能
チャットメッセージ機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
アクセス権限管理機能
ログ管理機能
AipoとAPIやCSV等で連携できるサービスをご紹介します。
Googleカレンダー
Office365
Aipoの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
Aipoの管理画面（PC／スマホ)
Aipoについての良いと感じたポイントが書かれています。
Aipoについての改善ポイントが書かれています。
サービスを運営するTOWN株式会社の概要です。
Aipo以外のグループウェアについてご紹介します。
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