掲示板機能付きのおすすめグループウェア8選

目次
• 社内掲示板とは
• グループウェアで掲示板機能を利用できる3つのメリット
• 【比較表】掲示板機能付きのグループウェア
• 掲示板機能付きのグループウェアおすすめ5選
• 掲示板機能付きの無料で使えるグループウェア3選
• 掲示板機能付きのグループウェア選びで注意したいポイント
• まとめ：生産性向上に役立つグループウェアを導入しよう

社内掲示板とは

社内掲示板は、主として1対多数に対して連絡・報告などの発信を目的とした機能です。例えば、朝礼で発表すればその時その場にいた人には伝わりますが、時差出勤や直行、在宅勤務の人には伝わりません。そこでグループウェアの社内掲示板を使用することで、時間や場所にとらわれず発信・受信が可能になります。

また、多拠点・多店舗展開されている企業にも掲示板は効果的。拠点を超えたコミュニケーションが生まれ、ノウハウの共有やチームワークの醸成につながります。送信先は全員だけでなく絞ることもできるため活用の場は広く、グループウェアの中でも主要機能の1つと言えるでしょう。

グループウェアで掲示板機能を利用できる3つのメリット

グループウェアの代表的な機能の1つである掲示板。社内の発信・共有の方法として、これまでもメールやアナログの掲示板、口頭での伝達などの方法がある中で、グループウェアの掲示板機能を利用するメリットは何なのでしょう？

1つ目のメリットは、気軽に情報をシェアできるという点です。メールと異なり、グループウェアはそれ自体が社内コミュニケーション用のツールですし、掲示板は開かれたコミュニケーションの場。発信側としても心理的な障壁が少なく気軽にシェアができます。その気軽さが社内コミュニケーションの活性化を図る上では重要ポイント。

実際に多くの企業がグループウェアの導入によって、発信がしやすくなり、多くの声を拾えるようになったと実感されています。あるいはアルバイトやパートなど、これまで発信する場がなかった方への場の提供にもつながるでしょう。

2つ目のメリットは、社内でノウハウを蓄積できる点です。多くのシステムでは掲示板にカテゴリ機能も付いています。そのため、全社広報のような使い方だけでなく、業界情報、成功事例、ミス共有など、ノウハウの蓄積に活用することも可能。送信先も変更できますので、部署ごと／役職ごとに設定することもできます。

また、社内コミュニケーションが活性化することで気づきや知識の拾い上げ・拡散が進みます。それ以外にも、絞り込みができることでフロー型の情報ではなく、ストック型の情報として活用できる点も大きなポイントと言えるでしょう。

3つ目のメリットは業務効率化につながる点です。発信側の入力の手間が大きく減るわけではありませんが、グループウェア上に情報が集約され、人同士がつながることで、「集める」「移動する」ことにかかっていた時間と手間を削減できるようになります。

【比較表】掲示板機能付きのグループウェア

ここからは実際に、掲示板機能付きのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

掲示板機能付きのグループウェアおすすめ5選

それではここから、おすすめの掲示板機能付きグループウェアをご紹介していきます。コンパクトな機能・料金のものから多機能なものまで多種多様。自社に合うグループウェア選びにぜひお役立てください。

掲示板機能付きの無料で使えるグループウェア3選

次に、無料で使える掲示板機能付きのグループウェアをご紹介します。無料と言えどいずれも充実した内容のものばかり。機能や人数・容量など、無料範囲に制限があるものは記載していますので、条件をクリアしているものはないかチェックしてみましょう。

掲示板機能付きのグループウェア選びで注意したいポイント

ここまでおすすめのグループウェアをご紹介してきましたが、最後にグループウェア選定の際に機能や料金以外で注意をすべき点を2つお伝えします。いずれもグループウェアを運用する上で欠かせないポイントですのでぜひご参考ください。

グループウェアでは、顧客情報や社外秘情報も扱いますので、セキュリティ面のチェックは欠かせません。現在はクラウド型のグループウェアが主流となっていますが、クラウド型のサービスを利用する際は提供元にセキュリティ要件を確認しておくことが大切です。

上記のような確認を取った上で、選定することをおすすめします。

グループウェア選びで注意したいポイントの2つ目は、使いやすさです。グループウェアは社内コミュニケーションのためのツール。使いづらいという障壁によって、コミュニケーションに参加できない、利用が浸透しない、二重運用が発生するとなっては意味がありません。

PC操作が苦手な方でも使える操作性と、利用のしやすさ（活用の幅）を両立させましょう。外出の多いスタッフがいる場合にはモバイルでの利用や、外国人スタッフが多い場合であれば多言語機能を検討するなど、多様なユーザーやシーンの想定が必要になります。

まとめ：生産性向上に役立つグループウェアを導入しよう

ここまで、掲示板機能付きでおすすめのグループウェアの比較を中心に、活用のメリットや選定のポイントをお伝えしてきました。グループウェアは、いかに社内のコミュニケーションに役立ててもらい、生産性が上がるかが成果と言えます。そこで選定の際には、部署や立場の異なる方に意見をもらって、「この機能はこんなシーンで使えそう」など具体的な活用イメージを聞き取りながら、必要な機能を整理していくのがおすすめです。

業務への影響範囲が広いグループウェアは、導入までのステップが大切です。多くのサービスで無料トライアルも実施していますので、気になるサービスをぜひお試しください。