掲示板機能付きのおすすめグループウェア8選
働き方改革やダイバーシティの推進により、働く時間も場所も多様になっている昨今。その中で生産性のカギを握るのが、社内コミュニケーションと連携です。リモートワークの普及に伴って課題を感じている企業も多いことでしょう。
そこで今回は、企業内での情報共有や従業員間のコミュニケーション活性化に役立つ、掲示板機能付きでおすすめのグループウェアをご紹介。各サービスの特徴や機能や料金を徹底比較します。選び方のポイントもご説明しますので、ぜひご参考ください。
- 社内掲示板とは
- グループウェアで掲示板機能を利用できる3つのメリット
- 【比較表】掲示板機能付きのグループウェア
- 掲示板機能付きのグループウェアおすすめ5選
- 掲示板機能付きの無料で使えるグループウェア3選
- 掲示板機能付きのグループウェア選びで注意したいポイント
- まとめ：生産性向上に役立つグループウェアを導入しよう
社内掲示板とは
社内掲示板は、主として1対多数に対して連絡・報告などの発信を目的とした機能です。例えば、朝礼で発表すればその時その場にいた人には伝わりますが、時差出勤や直行、在宅勤務の人には伝わりません。そこでグループウェアの社内掲示板を使用することで、時間や場所にとらわれず発信・受信が可能になります。
また、多拠点・多店舗展開されている企業にも掲示板は効果的。拠点を超えたコミュニケーションが生まれ、ノウハウの共有やチームワークの醸成につながります。送信先は全員だけでなく絞ることもできるため活用の場は広く、グループウェアの中でも主要機能の1つと言えるでしょう。
グループウェアで掲示板機能を利用できる3つのメリット
グループウェアの代表的な機能の1つである掲示板。社内の発信・共有の方法として、これまでもメールやアナログの掲示板、口頭での伝達などの方法がある中で、グループウェアの掲示板機能を利用するメリットは何なのでしょう？
気軽に情報をシェアできる
1つ目のメリットは、気軽に情報をシェアできるという点です。メールと異なり、グループウェアはそれ自体が社内コミュニケーション用のツールですし、掲示板は開かれたコミュニケーションの場。発信側としても心理的な障壁が少なく気軽にシェアができます。その気軽さが社内コミュニケーションの活性化を図る上では重要ポイント。
実際に多くの企業がグループウェアの導入によって、発信がしやすくなり、多くの声を拾えるようになったと実感されています。あるいはアルバイトやパートなど、これまで発信する場がなかった方への場の提供にもつながるでしょう。
社内でノウハウを蓄積できる
2つ目のメリットは、社内でノウハウを蓄積できる点です。多くのシステムでは掲示板にカテゴリ機能も付いています。そのため、全社広報のような使い方だけでなく、業界情報、成功事例、ミス共有など、ノウハウの蓄積に活用することも可能。送信先も変更できますので、部署ごと／役職ごとに設定することもできます。
また、社内コミュニケーションが活性化することで気づきや知識の拾い上げ・拡散が進みます。それ以外にも、絞り込みができることでフロー型の情報ではなく、ストック型の情報として活用できる点も大きなポイントと言えるでしょう。
業務効率化につながる
3つ目のメリットは業務効率化につながる点です。発信側の入力の手間が大きく減るわけではありませんが、グループウェア上に情報が集約され、人同士がつながることで、「集める」「移動する」ことにかかっていた時間と手間を削減できるようになります。
【比較表】掲示板機能付きのグループウェア
ここからは実際に、掲示板機能付きのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。
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料金 月 2,500 円 /1契約 初期費用 要問合せ |
料金 月 400 円 /人 初期費用 要問合せ |
料金 月 1,000 円 /10ユーザー 初期費用 20,000円
(他1プラン)
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料金 月 120 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他1プラン)
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料金 月 2,200 円 初期費用 0円
(他1プラン)
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料金 月 300 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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無料 |
無料 |
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導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 530万人以上（販売実績数） |
導入実績社数 4,800社以上 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 9000社 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 2,000社以上 |
特徴は、グループウェアの基本機能を網羅しながら、誰でも使いやすい画面設計になっている点。機能としては、利用者単位で表示変更が可能なデスクトップ機能、スケジュール、掲示板、回覧板、メール、ローカルメール、アドレス帳、TODO、行先案内板、電子会議室、施設予約、ネットフォルダ、人員構成図、個人検索を搭載。
またWaWaOfficeシリーズとして、SFA（営業支援ツール）や勤怠管理、ワークフローなどのシステムも提供しており、各種業務とシームレスに連携することも可能です。料金は初期費用無料で、1アカウント当たり月額400円（税抜）〜に加えて、サーバー維持管理費用として利用人数にかかわらず一律月額2,500円（税抜）がかかります。
機能はポータルやスケジュール、ワークフロー、webメール、設備予約などのほかに、安否確認、来訪者管理、タイムカード、仮払い精算、備品管理、購買予約など多彩。コミュニケーションツールの枠を超えて、総務・労務業務の領域までカバーしています。業務アプリを作成できる「App Suite」機能を付ければ、さらに機能を拡張することも可能です。またスマホ版も用意されています。
クラウド版とパッケージ版が用意されており、クラウド版の料金は初期費用なしで月額1ユーザー400円（税抜）。「App Suite」は月額320円（税抜）です。
標準機能は、社内メール、スケジュール、掲示板、在籍管理、設備予約、営業支援、業務支援、メモ、To Do、Skype Call、安否確認など。営業支援や業務支援の機能が標準搭載されている点が機能面での特徴です。
料金はライトプランの場合、初期費用が2万円（税抜）、月額のアカウント利用料が10ユーザー単位で1,000円（税抜）。Eメール、日報、ワークフロー、ファイル管理、経費精算、勤怠管理、交通費精算はそれぞれオプション料金がかかります。また、フル機能がよりセキュアに利用できるプロフェッショナルプランも用意しています。
機能は、スケジュール、ファイル管理、タスクボード、フォーラム（掲示板）、チャンネル（グループチャット）、フィード、グループ作成など。またカスタムアプリ作成機能や、Zohoサービスとの連携、「appear.in」、「Googleドライブ」などの外部サービスとの連携も充実しており、拡張性の高さも魅力。
料金プランは、社内専用の内部ネットワークプランと、パートナーなど社外の方も招待できる社外ネットワークプランの2種。内部ネットワークプランは、最大25ユーザーまで月額3,000円（税抜）、26〜100ユーザーの場合で1ユーザー月額120円（税抜）。年間契約プランもあります。
基本機能はスケジュール、社内wiki、To Do、レポート、電話メモ、ホーム、メンバー、ニュース、検索、メッセージの10機能。プレミアムアプリケーションとして、ファイル・ワークフロー・掲示板・タイムカード・アンケートの5機能が用意されています。
料金は、スタンダードプラン、プレミアムプランの2つ。スタンダードプランは、スケジュール機能を重点的に利用する場合におすすめで、月額2,200円（税込）。プレミアムプランは、すべての機能が利用できて月額3,850円（税込）となっています。それぞれ年間契約も可能です。
機能はポータル、掲示板、スケジュール、施設予約、ショートメール、稟議、ファイル管理、チャット、webメール、アンケート、プロジェクト、タイムカード、在籍管理、日報、安否確認、回覧板など。オプションで、モバイルやアプリ利用もできます。またカスタマイズフリーとなっているため、自社や外部パートナーによって機能を追加・変更させることも可能です。
webブラウザ型の無料版はユーザー数無制限（快適な利用の目安としては300ユーザーまで）。クラウド版も1ユーザー月額300円（税抜）から利用が可能。ほかにエンタープライズ版も用意されています。
機能は、マイページ、スケジュール、施設予約、グループ、プロジェクト管理、トピック、メール、電話メモ、メッセージ、To Do、タイムカード、ファイル管理、レポート提出、議事録、ワークフロー、備品管理など全部で23種類を搭載。モバイルの利用も可能です。また社内だけでなく、社外のGRIDYグループウェアユーザーと連携することができる点も大きな特徴です。
料金は初期費用・月額費用ともに無料、ユーザー登録数も無制限ですべての機能が利用できます。SaaS型（提供側のサーバーを利用）のためメンテナンスも不要。ただし、サポート対象外のため、サポートが必要な場合は、有償版の「Knowledge Suite」の申し込みが必要です。
機能はタイムライン、スケジュール、掲示板、社内メール、タイムカード、ステークホルダ管理、無料通話、シフト表、ファイル共有、名刺管理、チャットなど。シンプルながら機能は多岐にわたります。また掲示板やチャットでも、発信側が「既読」を確認できるなど、細やかな配慮がされている点も魅力。
料金は利用者制限などもなく完全無料。広告表示もありません。スマホ版に関しても追加費用なしで利用可能です。
掲示板機能付きのグループウェアおすすめ5選
それではここから、おすすめの掲示板機能付きグループウェアをご紹介していきます。コンパクトな機能・料金のものから多機能なものまで多種多様。自社に合うグループウェア選びにぜひお役立てください。
- WaWaOffice
- desknet's NEO
- オルカ
- Zoho Connect
- iQube
WaWaOffice
「WaWaOffice」は、岡山県岡山市に本社を構えるアイアットOEC社が提供するクラウド型グループウェアです。
特徴は、グループウェアの基本機能を網羅しながら、誰でも使いやすい画面設計になっている点。機能としては、利用者単位で表示変更が可能なデスクトップ機能、スケジュール、掲示板、回覧板、メール、ローカルメール、アドレス帳、TODO、行先案内板、電子会議室、施設予約、ネットフォルダ、人員構成図、個人検索を搭載。
またWaWaOfficeシリーズとして、SFA（営業支援ツール）や勤怠管理、ワークフローなどのシステムも提供しており、各種業務とシームレスに連携することも可能です。料金は初期費用無料で、1アカウント当たり月額400円（税抜）〜に加えて、サーバー維持管理費用として利用人数にかかわらず一律月額2,500円（税抜）がかかります。
主な機能
「desknet's NEO」は神奈川県横浜市に本社を構えるネオジャパン社提供のグループウェアです。1999年からグループウェア開発に取り組んでおり、実績は20年以上。高機能なグループウェアとして定評があり、販売実績数は480万ユーザー以上にのぼります。
機能はポータルやスケジュール、ワークフロー、webメール、設備予約などのほかに、安否確認、来訪者管理、タイムカード、仮払い精算、備品管理、購買予約など多彩。コミュニケーションツールの枠を超えて、総務・労務業務の領域までカバーしています。業務アプリを作成できる「App Suite」機能を付ければ、さらに機能を拡張することも可能です。またスマホ版も用意されています。
クラウド版とパッケージ版が用意されており、クラウド版の料金は初期費用なしで月額1ユーザー400円（税抜）。「App Suite」は月額320円（税抜）です。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
オルカ
「オルカ」は東京都文京区にオフィスを構える、アクティブ・ネットワーク・デザイン社提供のグループウェアです。スマホやガラケーでも使える使いやすさと始めやすい料金設定で、特に中小零細企業に適したサービスとなっており、累計実績は4,800社以上にのぼります。
標準機能は、社内メール、スケジュール、掲示板、在籍管理、設備予約、営業支援、業務支援、メモ、To Do、Skype Call、安否確認など。営業支援や業務支援の機能が標準搭載されている点が機能面での特徴です。
料金はライトプランの場合、初期費用が2万円（税抜）、月額のアカウント利用料が10ユーザー単位で1,000円（税抜）。Eメール、日報、ワークフロー、ファイル管理、経費精算、勤怠管理、交通費精算はそれぞれオプション料金がかかります。また、フル機能がよりセキュアに利用できるプロフェッショナルプランも用意しています。
主な機能
「Zoho Connect」は神奈川県横浜市に本社を構えるゾーホージャパン社提供のグループウェアです。イメージとしてはビジネスSNSに近く、多彩なコミュニケーション機能を備えています。
機能は、スケジュール、ファイル管理、タスクボード、フォーラム（掲示板）、チャンネル（グループチャット）、フィード、グループ作成など。またカスタムアプリ作成機能や、Zohoサービスとの連携、「appear.in」、「Googleドライブ」などの外部サービスとの連携も充実しており、拡張性の高さも魅力。
料金プランは、社内専用の内部ネットワークプランと、パートナーなど社外の方も招待できる社外ネットワークプランの2種。内部ネットワークプランは、最大25ユーザーまで月額3,000円（税抜）、26〜100ユーザーの場合で1ユーザー月額120円（税抜）。年間契約プランもあります。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
iQube
「iQube」は東京都千代田区に本社を構えるガイアックスが提供するクラウド型グループウェアです。社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を備えており、9,000社以上の導入実績を誇ります。
基本機能はスケジュール、社内wiki、To Do、レポート、電話メモ、ホーム、メンバー、ニュース、検索、メッセージの10機能。プレミアムアプリケーションとして、ファイル・ワークフロー・掲示板・タイムカード・アンケートの5機能が用意されています。
料金は、スタンダードプラン、プレミアムプランの2つ。スタンダードプランは、スケジュール機能を重点的に利用する場合におすすめで、月額2,200円（税込）。プレミアムプランは、すべての機能が利用できて月額3,850円（税込）となっています。それぞれ年間契約も可能です。
主な機能
掲示板機能付きの無料で使えるグループウェア3選
次に、無料で使える掲示板機能付きのグループウェアをご紹介します。無料と言えどいずれも充実した内容のものばかり。機能や人数・容量など、無料範囲に制限があるものは記載していますので、条件をクリアしているものはないかチェックしてみましょう。
- GroupSession
- GRIDYグループウェア
- R-GROUP
「GroupSession」は、北海道札幌市に本社を構える日本トータルシステムが提供するグループウェアです。無料ながら20種類の豊富な機能を備えており、自治体や教育機関、医療機関などでも利用されている信頼性の高いシリーズとなっています。
機能はポータル、掲示板、スケジュール、施設予約、ショートメール、稟議、ファイル管理、チャット、webメール、アンケート、プロジェクト、タイムカード、在籍管理、日報、安否確認、回覧板など。オプションで、モバイルやアプリ利用もできます。またカスタマイズフリーとなっているため、自社や外部パートナーによって機能を追加・変更させることも可能です。
webブラウザ型の無料版はユーザー数無制限（快適な利用の目安としては300ユーザーまで）。クラウド版も1ユーザー月額300円（税抜）から利用が可能。ほかにエンタープライズ版も用意されています。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
GRIDYグループウェア
「GRIDYグループウェア」は、東京都港区に本社を構えるナレッジスイート提供のグループウェアです。
機能は、マイページ、スケジュール、施設予約、グループ、プロジェクト管理、トピック、メール、電話メモ、メッセージ、To Do、タイムカード、ファイル管理、レポート提出、議事録、ワークフロー、備品管理など全部で23種類を搭載。モバイルの利用も可能です。また社内だけでなく、社外のGRIDYグループウェアユーザーと連携することができる点も大きな特徴です。
料金は初期費用・月額費用ともに無料、ユーザー登録数も無制限ですべての機能が利用できます。SaaS型（提供側のサーバーを利用）のためメンテナンスも不要。ただし、サポート対象外のため、サポートが必要な場合は、有償版の「Knowledge Suite」の申し込みが必要です。
R-GROUP
「R-GROUP」は、東京都品川区に本社を構えるRグループが提供する無料のクラウド型グループウェアです。2009年のスタート当社は日本限定のグループウェアとしてスタートし、現在は世界11言語に対応したビジネスSNSとして発展。国の機関や一部上場企業を含め、これまでの導入実績は4万社以上にのぼります。
機能はタイムライン、スケジュール、掲示板、社内メール、タイムカード、ステークホルダ管理、無料通話、シフト表、ファイル共有、名刺管理、チャットなど。シンプルながら機能は多岐にわたります。また掲示板やチャットでも、発信側が「既読」を確認できるなど、細やかな配慮がされている点も魅力。
料金は利用者制限などもなく完全無料。広告表示もありません。スマホ版に関しても追加費用なしで利用可能です。
主な機能
掲示板機能付きのグループウェア選びで注意したいポイント
ここまでおすすめのグループウェアをご紹介してきましたが、最後にグループウェア選定の際に機能や料金以外で注意をすべき点を2つお伝えします。いずれもグループウェアを運用する上で欠かせないポイントですのでぜひご参考ください。
セキュリティ面
グループウェアでは、顧客情報や社外秘情報も扱いますので、セキュリティ面のチェックは欠かせません。現在はクラウド型のグループウェアが主流となっていますが、クラウド型のサービスを利用する際は提供元にセキュリティ要件を確認しておくことが大切です。
- データセンターはどこにあるのか
- ISO27001などの国際基準に準拠しているか
- サイバー攻撃に対して多重の防御層が設けられているか
- 内部リスク向けのセキュリティ対策として監査ログ機能は付いているのか
上記のような確認を取った上で、選定することをおすすめします。
使いやすさ
グループウェア選びで注意したいポイントの2つ目は、使いやすさです。グループウェアは社内コミュニケーションのためのツール。使いづらいという障壁によって、コミュニケーションに参加できない、利用が浸透しない、二重運用が発生するとなっては意味がありません。
PC操作が苦手な方でも使える操作性と、利用のしやすさ（活用の幅）を両立させましょう。外出の多いスタッフがいる場合にはモバイルでの利用や、外国人スタッフが多い場合であれば多言語機能を検討するなど、多様なユーザーやシーンの想定が必要になります。
まとめ：生産性向上に役立つグループウェアを導入しよう
ここまで、掲示板機能付きでおすすめのグループウェアの比較を中心に、活用のメリットや選定のポイントをお伝えしてきました。グループウェアは、いかに社内のコミュニケーションに役立ててもらい、生産性が上がるかが成果と言えます。そこで選定の際には、部署や立場の異なる方に意見をもらって、「この機能はこんなシーンで使えそう」など具体的な活用イメージを聞き取りながら、必要な機能を整理していくのがおすすめです。
業務への影響範囲が広いグループウェアは、導入までのステップが大切です。多くのサービスで無料トライアルも実施していますので、気になるサービスをぜひお試しください。
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