IT導入補助金に対応したグループウェア2選

目次
• IT導入補助金とは
• グループウェア導入時にIT導入補助金を活用するメリット・デメリット
• グループウェアの選び方
• 【比較表】IT導入補助金対象であるグループウェア
• IT導入補助金対象であるグループウェア2選
• 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

IT導入補助金とは

「IT導入補助金」とは、中小企業や小規模事業主などがITツールを導入する際に適用される補助金です。経済産業省による「サービス等生産性向上IT導入支援事業」として行われています。

「ITツールを導入して業務の効率化を図りたい」「ITツールを活用して集客・売上アップにつなげたい」など、ITツールの活用による経営力向上を狙う事業者を支援することが目的で、採択されるとホームページ制作にかかる費用やグループウェア、Web会議システムといったシステムの導入費の一部補助が受けられます。

2021年度は「A類型」「B類型」「C類型-1」「C類型-2」「D類型」の5つの対象枠が用意されており、ITツールやテレワークに関するツール、ホームページ制作などに分類されているのが特徴です。また、補助金の対象となるIT事業者やITツールは毎年異なります。

グループウェア導入時にIT導入補助金を活用するメリット・デメリット

グループウェアの導入にIT導入補助金を活用する最大のメリットは、通常と比較して自社負担を抑えてグループウェアが導入できるということです。IT導入補助金に採択されれば、グループウェアを導入する費用に補助金が適用となるため「費用を抑えてグループウェアを導入したい」という事業者には特におすすめの制度だといえます。

くわえて、補助金は返済が不要であるというのも魅力的なポイントです。もちろん不正によって補助金を得た場合には返還する必要がありますが、正当に申請・採択され、グループウェアの導入後の実績報告をきちんと行った事業者には補助金の返済義務は発生しません。

一方で、デメリットとしてあげられるのは、補助金が支払われるのはグループウェアを導入し、実績報告を行ったあとという点。導入時には補助金なしで支払うを行う必要があるため、「補助金をもらえばグループウェアが導入できる」と考えている場合には注意が必要です。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶ際には、以下の3つのポイントを意識しましょう。

グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアルを利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。

スケジュールやタイムカード、社内メールなどの機能単位で、自社が必要とする要件を精査することが大切です。また、使い勝手を決めるのは各機能の作り込みの部分になりますので、次の段階で機能ごとの仕様を確認していきましょう。

例えばTo Doがスケジュールに反映される、ミーティング予定時刻前の通知、多サービスのカレンダーとの連携などが挙げられます。オーバースペックになっても使いづらさが出ますので、過不足の少ない状態が望ましいでしょう。

企業がグループウェアに求める機能

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査によると、グループウェアの導入を検討している人の約7割が、欲しい機能が明確になっていることが分かりました。その中でも特に求められている機能（複数回答可）のトップ3は、「ファイル共有機能（56.4%）」「プロジェクト管理機能（47.4%）」 「チャット機能（43.6%）」  です。

この結果は、多くの企業がファイル共有やチャットといった日々の業務で使う複数のツールを個別に導入するのではなく、チーム全体の生産性を向上させる「仕事のハブ」として、一つのグループウェアに情報を一元化したいというニーズの表れと言えるでしょう。  

貴社でグループウェアを選ぶ際は、現在バラバラになっているツールやコミュニケーション手段を洗い出し、それらを一つに集約してチームの連携を最大化できるか、という視点で検討してみてはいかがでしょうか。

グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ず確認してください。

【比較表】IT導入補助金対象であるグループウェア

ここからは実際に、IT導入補助金対象であるグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaSをご活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

IT導入補助金対象であるグループウェア2選

それでは、IT導入補助金の対象となっている2つのグループウェアを紹介します。グループウェアの導入にかかる費用をなるべく抑えたいという場合は、ぜひ参考にしてください。

【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合ったサービスを見つけることが大切です。IT導入補助金の活用を検討している場合は、対象のサービスであるかも必ず確認しましょう。

数あるグループウェアを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者は、ぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）ができます。