Microsoft 365とは、Officeアプリやクラウドサービス、最高水準の情報セキュリティをひとつにまとめたグループウェアです。メールやスケジュール共有、会議、チャット、通話、ドキュメントの共同編集などの機能を搭載しています。これらの機能が1つの場所にまとまっているので、社内での利用はもちろん、社外でも、組織内外のチームメンバーとの共同作業が可能です。また、顧客情報などビジネスのデータを安全に守るセキュリティ機能が組み込まれており、追加のセキュリティ対応が不要なので、セキュリティリスクのコスト削減も実現。電話またはWebでいつでもサポートにアクセスでき、事前に知識がなくても安心して使用開始できます。
Microsoft 365の特徴やメリットを3つ紹介します。
最も安いプランでは1ユーザー月額540円で利用でき、必要な機能に応じてプランが選べるようになっています。またこのプランでもweb版とモバイル版のWord、Excel、Powerpointが含まれているのはもちろん、オンラインストレージやビデオチャットアプリなどが利用可能。安い価格でも十分業務効率の向上が期待できるグループウェアです。
最大で12のアプリやサービスが利用できるため、資料の作成や統計処理はもちろん会社の情報を保護、管理するなど幅広い業務で活用できるグループウェアです。また情報の共有や会議が行いやすいことから、リモートワークでもチームワークやコミュニケーションを深めることが可能。導入すれば大幅な業務効率の向上が期待できるでしょう。
ほとんどすべての機能がモバイルアプリとしてそろっているため、コンピューターで行っていた業務をそのままスマホでも続けることができます。データの移行もスムーズで、頻繁に外出する従業員が多い方でも生産性の維持が期待できるでしょう。スマホでは撮影したデータをそのままエクセルに取り込むことなどもでき、マルチデバイスでさらに業務効率も上げられます。
Microsoft 365と類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
Microsoft 365
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
540
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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月
1,420
円
初期費用
0円
(他2プラン)
|
月
400
円
/人
初期費用
要問合せ
|
月
4,000
円
初期費用
0円
(他1プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
60,000社以上
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導入実績社数
530万人以上（販売実績数）
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導入実績社数
4,000社
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| 重要機能カバー率 |
50
%
（6/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
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| スケジュール管理機能 |
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| ファイル管理機能 |
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| プロジェクトのタスク管理機能 |
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Microsoft 365の料金プランを紹介します。
Microsoft 365 Business Basic ※一般法人向け
月 540 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Microsoft 365 Business Standard ※一般法人向け
月 1,360 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Microsoft 365 Business Premium ※一般法人向け
月 2,180 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Microsoft 365 Apps ※一般法人向け
月 900 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Microsoft 365の機能・連携可能なサービスを紹介します。
Microsoft 365の機能ごとの対応範囲を紹介します。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
Microsoft 365の連携サービスを紹介します。
zoom
Microsoft 365の導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
サービスを運営する日本マイクロソフト株式会社の概要です。
| 会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ |
| 本社所在地 | 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
| 拠点 | 東京都 北海道 宮城県 愛知県 大阪府 広島県 福岡県 |
| 設立 | 1986年2月 |
| 代表名 | 吉田 仁志 |
| 従業員規模 | 3,040 名 (2022 年 4 月 1 日 現在) |
| 事業内容 | ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング |
| 資本金 | 4億9950万円 |
| 提供サービス |
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