Microsoft 365の評判と実態｜15個のグループウェアを試したPRONIアイミツが徹底比較！

目次
• Microsoft 365とは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：Microsoft 365・Google Workspace・サイボウズ Officeの違い
• Microsoft 365の料金プラン
• Microsoft 365のメリット
• 徹底調査で分かったMicrosoft 365がおすすめの企業
• まとめ

Microsoft 365とは？評判が良い3つの理由

Microsoft 365とは、Officeアプリとクラウドサービスを1つにまとめたグループウェアで、ユーザーからの評価も高いサービスです。そんなMicrosoft 365の評判としては、以下の3つが挙げられます。

Microsoft 365は、Business Standard以上のプランでデスクトップ版のWord・Excel・PowerPoint・Outlookを利用できます。1ユーザーあたりPCまたはMac5台、タブレット5台、スマートフォン5台までインストールでき、外出先でも資料の作成や確認が可能。普段からOfficeアプリで仕事をしている企業にとって使い勝手の良いサービスです。

Microsoft 365は、全プランで1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージを利用できます。OneDriveでファイルや写真の保存・共有をどこからでも行えるため、資料のやりとりで容量が不足する心配はほとんどありません。画像や動画など大きなファイルを扱う企業から評価されています。

Microsoft 365のアプリは定期的に自動でアップデートされるため、常に最新版のExcelやPowerPointを使えます。Web上の管理画面から、誰がどの端末にアプリをインストールしているかを把握することも可能です。

他社比較：Microsoft 365・Google Workspace・サイボウズ Officeの違い

他のグループウェアと比較して、Microsoft 365はどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、クラウド型グループウェアとしてよく比較される「Google Workspace」「サイボウズ Office」と「Microsoft 365」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

Google Workspaceは、Gmail・Googleドキュメント・Google Meetなどをまとめて使えるクラウドサービスです。Business Starterは1ユーザー月額800円（税別）と、Microsoft 365の最安プランより低価格で始められます。ただし、Business Starterのストレージは1ユーザーあたり30GBで、2TBを使うには月額1,600円のBusiness Standardが必要です。

サイボウズ Officeは、初期費用無料で始められるグループウェアです。スタンダードコースは1ユーザー月額600円（税抜）で、5ユーザーから契約できます。ただし、ディスク容量は契約ユーザー数×5GBを全員で共有する仕組みで、1ユーザーあたり1TBを使えるMicrosoft 365と比べると少なめです。

Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリと、メールやOneDriveなどのクラウドサービスをまとめて利用できます。全プランで1ユーザーあたり1TBのストレージを使えるため、ファイル共有の容量に悩むこともありません。普段からOfficeアプリで資料を作成している企業にとって、使い慣れた環境のままグループウェアを導入できる選択肢と言えます。

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Microsoft 365の料金プラン

Microsoft 365の一般法人向けプランには、Business Basic・Business Standard・Business Premium・Apps for businessの4つがあります。最安のBusiness Basicは1ユーザー月額1,049円（年払い・税抜）です。

料金はいずれも年払いの場合の1ユーザーあたりの月額相当で、税抜です。たとえばBusiness Basicを20人で使う場合、月額2万980円（1,049円×20人）が目安です。デスクトップ版のOfficeアプリが必要ならBusiness Standard、チャットや通話が不要でOfficeアプリだけを使いたいならApps for businessが候補になります。

いずれのプランも従業員300人まで利用でき、無料の試用版も用意されているため、導入前に使い勝手を試すことも可能です。他のグループウェアより割高ですが、Officeアプリまで含めて考えれば費用に見合った料金体系と言えます。

Microsoft 365のメリット

Microsoft 365を導入すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。主なメリットは以下の通りです。

Microsoft 365は、最安のBusiness Basicなら1ユーザー月額1,049円（年払い・税抜）で、メールやWeb版のOfficeアプリ、1TBのクラウドストレージをまとめて利用できます。Business Standard以上ならデスクトップ版のWordやExcelの利用ライセンスも含まれるため、ソフトを別途購入する必要がありません。

Microsoft 365は、契約プランを問わず1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージを利用できます。Google WorkspaceのBusiness Starter（1ユーザーあたり30GB）と比べても大容量で、通常のメールやファイル共有のやりとりで困ることはまずありません。

Business Standard以上のプランでは、PCまたはMac5台・タブレット5台・スマートフォン5台の合計15台にOfficeアプリをインストールできます。外出先でも資料や原稿の確認ができ、スマートフォンを業務に使う機会が多い企業に役立ちます。

Microsoft 365でやりとりしたデータは、すべてMicrosoft社が運営するデータセンターに保存されます。迷惑メールやマルウェアの自動フィルタリングにも対応しています。セキュリティ対策を重視する企業にもおすすめです。

アプリを更新・管理する手間がかからないのもMicrosoft 365のメリットの1つ。ExcelやPowerPointは常に最新版に自動アップデートされるうえ、Web上の管理画面から誰がどの端末にアプリをインストールしているのかひと目で把握することが可能です。更新の都度データをバックアップする必要もありません。

英語・中国語のほか、ベトナム語・タイ語など多言語に対応。タイムゾーンも、自由自在に設定できます。国内と海外の拠点でまったく同じツールを使えば、情報共有もよりスピーディーに行えるようになるのではないでしょうか。

徹底調査で分かったMicrosoft 365がおすすめの企業

ここまで紹介したメリットを踏まえ、Microsoft 365がおすすめの企業を紹介します。

Microsoft 365は従業員300人までの一般法人向けプランを用意しており、Business Basicなら1ユーザー月額1,049円（年払い・税抜）から利用できます。メールやOfficeアプリ、ストレージをまとめて導入できるため、コストを抑えて業務効率化を図りたい中小企業に向いています。

Microsoft 365に搭載されているツールの操作画面は、多くの人になじみのあるWordやExcelがベースになっています。さらに電話やWebでのサポートをいつでも利用できるため、グループウェアが初めての企業も安心して導入できます。

すべてのデータやファイルが、専用のデータセンターに保管。セキュリティ対策を重視する人にもおすすめできます。

多言語に対応しているため、海外拠点とのコミュニケーションや情報共有にも、大きく役立つのではないでしょうか。

まとめ

Microsoft 365は、WordやExcelなどのOfficeアプリと、1ユーザーあたり1TBのクラウドストレージをまとめて使えるグループウェアです。Officeアプリを日常的に使う企業や、大容量のファイルを扱う企業におすすめです。

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