Zoomと連携できるおすすめグループウェア2選

目次
• グループウェア運用のポイント
• Zoom連携可能なグループウェアの強み
• グループウェアの選び方
• 【比較表】Zoomと連携可能なおすすめのグループウェア
• Zoomと連携可能なおすすめのグループウェア2選
• 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェア運用のポイント

グループウェアは、組織やプロジェクト内におけるメンバーの情報共有を円滑にするため導入されているサービスです。各サービスではコミュニケーションを強化するための機能が充実しており、スケジュールカレンダーやSNS、チャット、設備予約システムなど、バリエーションは豊富です。

グループウェアにコミュニケーションのためのサービスを集約することで、連絡漏れが生まれてしまったり、リモート環境でコミュニケーションが疎かになってしまったりというリスクを回避できるため、非常に便利です。統一された環境で情報共有を行えば、すぐに確認がほしい案件や、フィードバックの提供についてもスピードを高められるので、業務効率化にもつながるでしょう。

Zoom連携可能なグループウェアの強み

グループウェア単体でさまざまな機能を有している製品だけでなく、他社サービスとの連携機能を持ったプラットフォームも非常に便利です。例えばビデオ会議ツールのZoom連携が行えるサービスを利用すれば、さらにコミュニケーションをスムーズに行える効果が期待できます。

これまではビデオ会議の際には別個にアプリを起動しなければならなかったのが、連携機能を備えている場合、SNS上に通知が表示されたり、ファイル共有などをシームレスに行えたりといった効果が期待できます。Zoom上で共有した資料が、グループウェアでは共有されていなかった、という連絡ミスを抑える効果も得られるので、非常に便利です。

Zoom以外にもグループウェアにはほかのサービスと連携が可能なサービスが複数存在します。すでに組織内で活用しているツールがある場合には、それらと連携可能かどうかを調べながら、導入を兼用すると良いでしょう。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶうえでは、以下の2つのポイントをチェックしましょう

・操作性
グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう

・サポート体制
グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。

【比較表】Zoomと連携可能なおすすめのグループウェア

ここからは実際に、Zoomと連携可能なおすすめのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

Zoomと連携可能なおすすめのグループウェア2選

ここでは、Zoom連携が可能なグループウェアについてご紹介します。Zoomのシェア率は高く、多くの企業が導入していいるので、Zoom連携機能が持つ価値は非常に高いと言えるでしょう。

【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことが可能です。
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