HotBiz8（ホットビズエイト）とは、テレワーク（在宅勤務）をサポートするグループウェアです。ワークフローによる社内の申請電子化、個人のスケジュール管理や会議の日程調整に役立つ予定表、日報にコメントで指示が出せる報告書、社員同士で手軽にコミュニケーションが取れるビジネスチャット機能などを搭載しています。予定表にはZoomでのWeb会議を登録でき、予定表からそのままミーティングルームに移動できるのが便利です。また、タスク管理機能を使えばガントチャートでプロジェクトの進捗状況を表示でき、複数の業務の進捗管理が可能です。これらの日常業務をスムーズにする機能に加え、災害時に社員へ安否確認メールを一斉配信できる機能もあり、BCP対策にも有効です。
HotBiz8の3つの特徴やメリットをご紹介します。
無料体験期間が60日間と非常に長く設定されているため、本格的に導入する前段階でしっかりと使い心地を体験できます。無料体験期間が短いと、業務形態によっては業務フローに直結した使い心地を体験できない可能性も少なくありません。しかし約2か月間も無料で体験できるため、コストをかけずに使い勝手を十分に確認できるでしょう。
無料体験に申込んでから、最短で5分で体験利用を開始できるのがうれしいポイントです。システムによっては、申し込みから試用開始までに時間がかかる場合も。検討に時間がかかるのはデメリットでしょう。しかし、無料体験に申込んだ後、ベンダーから試用開始の通知がメールにて届けば、利用開始まで最短で5分で完結。サービスの選定になるべく時間をかけたくないという場合におすすめでしょう。
初期費用・月額費用ともに1万1,000円（税込)で利用でき、さらに年額払いの場合は1月あたり9,900円（税込）で利用可能。この値段で最大ユーザー数は200名までなので、非常にコストパフォーマンスに優れていると言えるでしょう。もしもユーザー数が200を超えるという場合には、オプションで追加可能です。
HotBiz8の料金プランをご紹介します。
HotBiz8
月 11,000 円
初期費用
11,000円
最低利用期間
6ヵ月
最低利用人数
200
ユーザー数 200／ディスク容量 200MB
年契約の場合割引あり
HotBiz8 プライベート
月 33,000 円
初期費用
11,000円
最低利用期間
6ヵ月
最低利用人数
100
ユーザー数 100／ディスク容量 300GB
年契約の場合割引あり
HotBiz8 プライベートPro
月 82,500 円
初期費用
110,000円
最低利用期間
6ヵ月
最低利用人数
1000
ユーザー数 1000／ディスク容量 1TB
年契約の場合割引あり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマートウォッチ対応
タブレット対応
パソコン対応
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
社内ポータル作成機能
文書管理機能
社員名簿の管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
報告書のフォーマット作成機能
顧客台帳の社内共有機能
商談の進捗管理機能
目安箱の設置
クレームの管理機能
社内アンケートの実施機能
社内勉強会の共有機能
共通パスワードの管理機能
全文検索機能
アドレス帳、ユーザー名簿
メール機能
掲示板の設定
チャット機能
電子会議機能
電話の伝言メモ送付機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
ビデオ・音声通話
稼働ステータス表示
社内SNS機能
アドレス帳機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
経費精算機能
レンタル備品の管理機能
備品管理機能
採用管理機能
購買予約機能
勤怠管理機能
社宅入居者や契約の管理機能
組織情報の管理機能
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
在庫管理機能
納品管理機能
アクセス権限管理機能
外部ユーザーの利用権限管理機能
アカウント一時停止機能
ログ管理機能
IT導入補助金対象
グローバル対応（タイムゾーン）
サービスを運営する株式会社ASJの概要です。
| 会社名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 埼玉県川口市栄町3-2-16 |
| 拠点 | 埼玉県、東京都 |
| 設立 | 1984年2月 |
| 代表名 | 青木 邦哲 |
| 事業内容 | ASJサーバーをはじめとするクラウドサービスおよびデジタルコンテンツ |
| 資本金 | 13億7,553万8,954円 |
