多言語に対応できるおすすめグループウェア8選【2024年最新】

目次
• グループウェアとは
• 【比較表】無料・格安で使える多言語対応グループウェア
• 無料・格安で使える多言語対応グループウェア3選
• 【比較表】多言語に対応する人気のグループウェア
• 多言語に対応する人気のグループウェア2選
• 独自の特徴を持つ多言語対応グループウェア3選
• グループウェアの選び方のポイント
• 【まとめ】グループウェア選びで迷ったら

グループウェアとは

グループウェアとは、組織内・チーム間のコミュニケーションを円滑にして、情報・ナレッジを共有するための各種ツールを統合した業務システム・ソリューションです。チャット・メール・スケジュール・ファイル共有・掲示板・ワークフローなどが搭載されているのが一般的で、管理画面であるポータルからアクセスできるのが特徴。現在の主流といえるクラウド型のほか、サーバ設置型のパッケージ版、オンプレミス型などのグループウェアが存在します。

グローバル化の加速する近年では、多言語に対応するグループウェアも少なくありません。単純にメニューを多言語化するだけでなく、タイムゾーンを指定できるサービスもあり、海外拠点間でのスケジュール調整にも役立つでしょう。

【比較表】無料・格安で使える多言語対応グループウェア

ここからは無料・格安で使える多言語対応グループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

無料・格安で使える多言語対応グループウェア3選

はじめに、無料や格安価格で利用できる多言語対応グループウェアを紹介します。

ここまでで、多言語対応ながらリーズナブルに利用できる、おすすめのグループウェアを紹介してきました。いずれのサービスも無料・格安で利用可能なのにも関わらず、多数の言語に対応できるのが特徴です。

どのサービスもモバイルアプリが用意され、新着情報をプッシュ通知で受け取れるのもポイントですが、多言語対応ながら比較的中規模までの企業に向いているのも事実。「PRONIアイミツ」も活用しながら、自社規模にマッチするグループウェアを選定しましょう。

【比較表】多言語に対応する人気のグループウェア

ここからは多言語に対応する人気のグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。

多言語に対応する人気のグループウェア2選

続いて、多言語対応可能な人気のグループウェアを紹介します。

ここまでで、多言語に対応する人気の高いグループウェアを紹介してきました。

ポータルからアクセスできる豊富な業務ツールを搭載しているのも各サービスの特徴ですが、グループウェアに求められる機能は、企業ごとに異なるのも事実。特に海外拠点間での利用が考えられる多言語グループウェアであれば、セキュリティ面がなにより重視されるケースもあるでしょう。自社がグループウェアに求める要件を明確にしておくと安心かもしれません。

独自の特徴を持つ多言語対応グループウェア3選

続いて、独自の特徴を持つ多言語に対応可能なグループウェアを紹介します。

出典：株式会社東計電算

WEB-CASKETは、神奈川県川崎市に本社を構え、人材アウトソーシング事業も手がけるシステム開発会社、東計電算が開発・提供するクラウド型多言語対応グループウェアです。メール・スケジュール・掲示板・日報・ドキュメント・ワークフロー・施設管理・ToDoなどの多彩な機能を搭載。海外拠点間の情報共有・連携に威力を発揮するマルチリンガル機能も利用できます。外部システム連携で業務ポータルとしても活用可能です。
日本語・英語・中国語・韓国語に対応し、ユーザーが個別設定できるのはもちろん、ウィンドウの切替えなしにすべての言語が同時表示される仕様なのがポイント。翻訳機能も搭載されており、メール・掲示板・日報などの文面を選択し、プルダウンから言語を選ぶだけで自動で翻訳してくれます。

グループウェアの選び方のポイント

最後に、グループウェアを選ぶ際のポイントをチェックしていきましょう。

自社が抱える課題をどのように解決したいのか、グループウェアの導入によってどのように解決できるのかを念頭に、課題解決に過不足のない機能を搭載したグループウェアを選定することが重要です。

たとえば、海外拠点とのコミュニケーション・情報共有を促進したいなら、多言語対応のグループウェア選定が必須。しかし拠点がアジア圏に集中しているのであれば英語対応だけでは充分ではない可能性もあります。対面でのコミュニケーションを重視したいなら、web会議をスムーズに開催できる仕組みも必要でしょう。

グループウェアの導入で課題になりがちなのが、ユーザーである従業員のグループウェア活用・定着をどのように促進していくか。特にグローバル展開する企業では、ユーザーのITリテラシーに差が生じやすいため、できる限り使いやすく、多言語対応で覚えやすい操作性を備えたグループウェアの導入を検討するべきです。

多くのグループウェアが、操作性を重視したわかりやすいGUIを目指して設計されてはいますが、自社の運用にフィットするかどうかは使ってみなければわかりません。無料トライアルやデモなどを活用し、実際の使い勝手を身を以て体験してみるのがおすすめでしょう。

【まとめ】グループウェア選びで迷ったら

国内の市場規模拡大が望めない現代では、海外法人の設立を含むグローバル展開は必須であり、優秀な海外人材の登用も欠かせません。こうした状況で課題になるコミュニケーションを解決するには、多言語対応のグループウェア導入がおすすめです。

とはいえ、コミュニケーション・情報共有に関する課題は、組織によって異なるもの。多言語への対応状況の異なるさまざまなグループウェアが多数存在するなか、自社に最適なサービスはどれなのか、選定に迷ってしまう場合もあるでしょう。お悩みの場合は、ぜひPRONIアイミツへお問い合わせください。