OfficeViewとは、ユーザーが必要な機能だけを選んで利用できるクラウド型グループウェアです。スケジュール管理、出退勤管理、チーム予定、来訪予約、施設予約、ドキュメント管理、ワークフローなど、12の様々な機能を搭載しています。必要な機能だけを選んで購入できるため、低価格での運用が可能です。シンプルで統一的、直感的な操作が特徴で、例えばスケジュール管理や設備予約はドラッグ＆ドロップで簡単に作成・変更が可能です。スケジュールや共有データのアクセス権限は部署、公開レベル（プライベート・限定公開・公開）、メンバーランク（役職など）の3項目で細かく設定できます。また、操作言語は英語・中国語・韓国語、マスタデータは英語に対応しており、グローバル企業での利用もおすすめです。
OfficeViewの3つの特徴やメリットをご紹介します。
基本機能はトップページとメンバー情報ページだけであり、そのほかの機能は必要なだけ購入して組み合わせられるグループウェアです。購入できるものはタスク管理やメール機能などグループウェアに必要な12の機能で、機能を減らせばその分コストも下げられることが魅力。シンプルでコストパフォーマンスの高いグループウェアを探している方にぴったりです。
通常勤怠管理システムは専門のシステムとして提供されることが多いですが、OfficeViewでは12の機能の中に含まれており、標準装備として利用できます。打刻管理はもちろん作業内容の報告や有給休暇の計算などにも対応しており、この機能だけでも十分に勤怠管理システムとして活用できるでしょう。オプションの「出退勤打刻AP」を利用すればICカードなどでより簡単に打刻もできます。
スケジュール管理や設備予約の機能はドラッグ&ドロップによる作成や変更を採用しており、画面を操作しやすくなっています。表示も見やすく操作がシンプルなのでパソコンの操作に慣れていないという方にも安心。またシステム名やオフィス名、システムロゴなどさまざまな表示項目が自由に変更できるため、導入後も表示に困らずシステムが定着しやすいでしょう。
OfficeViewの料金プランをご紹介します。
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマートウォッチ対応
タブレット対応
パソコン対応
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
社内ポータル作成機能
文書管理機能
社員名簿の管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
報告書のフォーマット作成機能
顧客台帳の社内共有機能
商談の進捗管理機能
目安箱の設置
クレームの管理機能
社内アンケートの実施機能
社内勉強会の共有機能
共通パスワードの管理機能
全文検索機能
アドレス帳、ユーザー名簿
メール機能
掲示板の設定
チャット機能
電子会議機能
電話の伝言メモ送付機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
ビデオ・音声通話
稼働ステータス表示
社内SNS機能
アドレス帳機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
経費精算機能
レンタル備品の管理機能
備品管理機能
採用管理機能
購買予約機能
勤怠管理機能
社宅入居者や契約の管理機能
組織情報の管理機能
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
在庫管理機能
納品管理機能
アクセス権限管理機能
外部ユーザーの利用権限管理機能
アカウント一時停止機能
ログ管理機能
IT導入補助金対象
グローバル対応（タイムゾーン）
サービスを運営する株式会社Knowlboの概要です。
| 会社名 | 株式会社Knowlbo |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1986年2月 |
| 代表名 | 斎藤 友男 |
| 事業内容 | ・パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守 ・自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供 ・顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発 |
| 資本金 | 1,600万円 |
