OfficeViewとは、ユーザーが必要な機能だけを選んで利用できるクラウド型グループウェアです。スケジュール管理、出退勤管理、チーム予定、来訪予約、施設予約、ドキュメント管理、ワークフローなど、12の様々な機能を搭載しています。必要な機能だけを選んで購入できるため、低価格での運用が可能です。シンプルで統一的、直感的な操作が特徴で、例えばスケジュール管理や設備予約はドラッグ＆ドロップで簡単に作成・変更が可能です。スケジュールや共有データのアクセス権限は部署、公開レベル（プライベート・限定公開・公開）、メンバーランク（役職など）の3項目で細かく設定できます。また、操作言語は英語・中国語・韓国語、マスタデータは英語に対応しており、グローバル企業での利用もおすすめです。
OfficeViewの3つの特徴やメリットをご紹介します。
基本機能はトップページとメンバー情報ページだけであり、そのほかの機能は必要なだけ購入して組み合わせられるグループウェアです。購入できるものはタスク管理やメール機能などグループウェアに必要な12の機能で、機能を減らせばその分コストも下げられることが魅力。シンプルでコストパフォーマンスの高いグループウェアを探している方にぴったりです。
通常勤怠管理システムは専門のシステムとして提供されることが多いですが、OfficeViewでは12の機能の中に含まれており、標準装備として利用できます。打刻管理はもちろん作業内容の報告や有給休暇の計算などにも対応しており、この機能だけでも十分に勤怠管理システムとして活用できるでしょう。オプションの「出退勤打刻AP」を利用すればICカードなどでより簡単に打刻もできます。
スケジュール管理や設備予約の機能はドラッグ&ドロップによる作成や変更を採用しており、画面を操作しやすくなっています。表示も見やすく操作がシンプルなのでパソコンの操作に慣れていないという方にも安心。またシステム名やオフィス名、システムロゴなどさまざまな表示項目が自由に変更できるため、導入後も表示に困らずシステムが定着しやすいでしょう。
OfficeViewの料金プランをご紹介します。
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クラウド（SaaS）
サービスを運営する株式会社Knowlboの概要です。
| 会社名 | 株式会社Knowlbo |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 1986年2月 |
| 代表名 | 斎藤 友男 |
| 事業内容 | ・パッケージソフトウェアの設計・開発・販売及び保守 ・自社パッケージソフトウェアによるクラウドサービスの提供 ・顧客要求事項に基づくソフトウェアの設計・開発 |
| 資本金 | 1,600万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
