中国語に対応しているグループウェア5選【2024年最新】
中国のスタッフが多く、中国語に対応しているグループウェアを導入したいとお考えの方におすすめなのが、中国語に対応しているグループウェアを導入することです。
中国語に対応していれば、中国スタッフ用のシステムと分ける必要がなく。言葉の壁を気にすることなく情報を共有できます。
そこでこの記事では、営業・バックオフィス・情報システムなど、さまざまな分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できる「PRONIアイミツ」が、中国語に対応しているおすすめグループウェアを厳選してご紹介!中国語に対応しているメリットやグループウェアの選び方も詳しく解説していきます。
- 中国語に対応しているグループウェアはある?
- 中国語に対応しているグループウェアを導入するメリット
- グループウェアの選び方
- 【比較表】中国語に対応しているグループウェア
- 中国語に対応しているグループウェア5選
- 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ
中国語に対応しているグループウェアはある?
社内のコミュニケーションを円滑に回していきたい、情報共有をもれなくスピーディーに行いたい、異動や組織再編にかかる手間をなくしたい……などといった悩みは、企業規模が大きければ大きいほど生じやすいもの。そのため、なかには大企業の課題に特化したグループウェアも存在するほど、企業におけるコミュニケーションや管理面における悩みの解消には、ツールの有効活用がマストとなっているようです。
また、規模の大きな企業のなかではグローバルに展開している企業も少なくありません。世界各地に拠点を持つ、あるいは出張の機会が多いという場合などには、英語やフランス語、さらには中国語や韓国語などさまざまな言語に対応する必要がある企業もあるでしょう。
加えて昨今では、中国におけるビジネス展開に注力している企業も多く、ビジネスにおける中国語のニーズがますます高まっていると言っても過言ではありません。そんななか、グループウェアをはじめとする各種業務効率化ツールにおいても、多言語対応が当たり前となりつつあります。英語のみならず中国語にも対応できるグループウェアは、少なくないようです。
中国語に対応しているグループウェアを導入するメリット
グループウェアが中国語に対応していることによって、どのようなメリットがあるのでしょうか。最大のメリットとしてあげられるのが、言語の壁を気にせず同じグループウェアを共有できる点です。
もしも日本語にしか対応していないグループウェアであれば、日本語のできるスタッフ内でしかそのツールを活用できません。グループウェアはコミュニケーションや情報共有をサポートするツールではありますが、多言語によるコミュニケーションを叶えるためにはいくつかの外国語に対応している必要があります。
もしも対応していなければ、日本の社員はこのグループウェア 、中国の現地スタッフは違うグループウェア ……と分けなければなりません。その場合、全社的に伝えたい内容があった場合などには不便を感じてしまうでしょう。もしも経費精算機能などが付いているグループウェアであれば、中国語対応の場合、中国語の領収書やレートにも対応できるなど経費管理面でもうれしい側面があるかもしれません。
グループウェアの選び方
グループウェアを選ぶ上で、以下の2つのポイントをチェックしましょう。
・操作性
グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。
・サポート体制
グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。
【比較表】中国語に対応しているグループウェア
ここからは中国語に対応しているおすすめのグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、グループウェア選びの参考にしてください。
中国語に対応しているグループウェア5選
ここからは、実際に中国語表示にも対応しているグループウェアを紹介します。中国でビジネスを展開している企業、中国のみならずグローバルに事業を拡大していっている企業の方は、ぜひ参考になさってください。
InsuiteX
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
INSUITEは、5,000名以上の規模程度の大企業から多くの人気を集めているグループウェアです。英語や中国語のみならず各国のさまざまな言語で使用できるほか、各地のタイムゾーンにも対応。グローバルに拠点を展開している大企業にはうってつけのグループウェアでしょう。
大企業ならではの管理の複雑さやセキュリティー面の問題などをクリアしながら設計されており、小田急電鉄や日本航空(JAL)など多くの有名企業においても活用されています。
- スマホアプリ(iOS)対応
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- メール機能
- 会議室の予約機能
- 社内ポータル作成機能
- 文書管理機能
- ISMS
Chat&Messenger
-
料金
月200円/ユーザ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
12ヵ月
-
最低利用人数
なし
Chat&Messengerは、オンプレミス版・クラウド版の2つの導入形態から選べるグループウェアです。日本語のみならず英語や中国語にも対応しているため、海外事業を展開していきたい場合にもおすすめでしょう。
有料プランも用意されていますが、無料プランも用意されているためまずは費用を抑えながら使用したいというニーズもカバー。無料でありながらもビジネスチャットやWeb会議、ファイル管理などの機能を利用できるのがうれしいポイントです。
- スマホアプリ(iOS)対応
- メールサポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- 会議室の予約機能
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 文書管理機能
- 通信の暗号化
- IP制限
- クラウド(SaaS)
-
感覚的に使える点。 初めて使いましたが、今の所困ったことがなく初心者でも使いやすい。 サポートに関しても、気軽に使うことができてノンストレスである。
-
報・連・相などお堅い文章になりやすい内容でも気軽にできて意思疎通が容易になった。チームの活性と情報共有には良いツールと思慮
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料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
OfficeViewは、自社に必要な機能(パーツ)だけを選んで無駄なく利用できるグループウェアです。日本語以外に英語、中国語、さらには韓国語でも使える点が心強いでしょう。ドラッグ&ドロップで簡単に操作できるところもうれしいポイントです。
トップページとメンバー情報ページ以外の機能は自由に選ぶことができ、スケジュールやドキュメント管理、ワークフロー管理、施設管理などさまざまな機能を利用可能。
- メールサポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- メール機能
- 会議室の予約機能
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 社内ポータル作成機能
- 文書管理機能
- ISMS
- シングルサインオン
-
料金
月490円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
12ヶ月
-
最低利用人数
なし
rakumo for Google Workspaceは、Googleが提供しているグループウェアである「Google Workspace (旧 G Suite)」やCRMの「Salesforce」をさらに拡張できるサービスで、カレンダー機能やワークフロー機能、コンタクト機能などさまざまなアプリケーションによってグループウェアを拡張可能。カレンダーやコンタクト、ワークフローなどは中国語にも対応しています。
すでに「Google Workspace (旧 G Suite)」や「Salesforce」を活用中の場合におすすめです。
- 導入支援・運用支援あり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- スケジュール管理機能
- 会議室の予約機能
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 社内ポータル作成機能
- ISMS
- 冗長化
- 通信の暗号化
-
初めのうちは、面倒くさく感じていたが、入力さえしていれば、どこで何をしているか関係者にいちいち言わなくても把握してもらえて楽に感じるようになった。
-
他のサービスも一度は導入したが、Googleとの連携が可能な点がrakumoに決めた決定的なポイントでした。
-
料金
月540円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
12ヵ月
-
最低利用人数
1
Microsoft 365は、WordやExcelなどといったOfficeアプリをはじめ、さまざまなクラウドサービスがまとまったMicrosoftのグループウェアです。英語や中国語、韓国語、スペイン語、イタリア語、タイ語など世界各地の言語に対応。
ビジネスチャットや通話、Webミーティングなどビジネスにおけるコミュニケーションを加速させられるほか、Officeアプリの共同編集、スケジュール管理、ドキュメントやファイルのクラウド共有などを叶えられます。
- スマホアプリ(iOS)対応
- スマホアプリ(Android)対応
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- メール機能
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 社内ポータル作成機能
【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ
グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。
PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
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