スタートアップにおすすめのグループウェア3選

目次
• グループウェアとは
• スタートアップにグループウェアは必要？
• スタートアップに適したグループウェアを選ぶポイント
• 【比較表】スタートアップにおすすめのグループウェア
• スタートアップにおすすめのグループウェア3選
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアは、チームで協力して取り組む仕事をアシストするツールです。チャットや社内SNS、スケジューラー、ワークフローといった機能がパッケージ化されており、社員同士がリアルタイムにやりとりしたり、お互いの予定を確認したり、予算や休暇の申請・承認をweb上で完結させたり、さまざまな使い方ができます。

普及するきっかけになったのは、1996年にIBMがリリースした「Lotas Notes 4.0」と言われています。当時はインターネット黎明期。情報化社会への対応が重視されるなか、アメリカの大手メーカーやIT関連企業を中心に導入が進み、そこから世界中へ広まっていきました。日本国内でも多くの企業がグループウェアを利用しており、現在の市場規模は約1,050億円、うち約85％をサーバーを必要としないクラウド型が占めています。

スタートアップにグループウェアは必要？

数名規模のオフィスに、グループウェアは本当に必要なのでしょうか？導入したところで、そのメリットを十分に受けられるのでしょうか？結論から伝えると「必要」です。理由としては、起ち上げて間もない会社ほどスピーディーかつ正確なコミュニケーションが大切になるからです。

例えば、事業を立ち上げたタイミングでは、資金調達の交渉のために社員全員が外出していることも少なくありません。その際の業務連絡や情報共有の手段としてチャットや社内SNSは不可欠。きちんとログを残しつつ、移動中など限られた時間のなかでコミュニケーションできます。

また、創業時は何かと外部パートナーの力を借りる局面が多く、とりわけアプリやクラウドサービスを提供する会社の場合、社外のエンジニアやデザイナーとの接点が増えます。そうした際もチャットやオンラインストレージを使えば、直接顔を合わせなくても、お互いの業務に必要な情報や素材をスムーズに交換することが可能です。

スタートアップに適したグループウェアを選ぶポイント

次に、スタートアップに適したグループウェアを選ぶ際のポイントを説明します。

まず大切なのはコスト面です。グループウェアを導入したことによって会社全体の予算が圧迫され、製品やサービスの開発が滞ってしまうようでは本末転倒です。各グループウェアの料金プランをじっくり検討し、自社に見合ったものを選びましょう。

具体的には、無料プランが用意されているグループウェア、あるいは各アプリに独立した料金が設定されていて、必要なものだけを選んで組み合わせられるタイプのグループウェアがおすすめです。

グループウェアを導入するにあたり、機能も当然大切なポイントの1つです。増員計画や将来的に発生し得る課題も頭に入れながら、相応の機能が搭載されたグループウェアを選びましょう。

ただ、少人数のスタートアップの場合、多くのグループウェアに搭載されているワークフローやポータルサイトの作成機能を使う局面が少ないのも事実です。予算や休暇を申請するにしても、承認者が1～2名ならファイル交換機能などでカバーできすし、数名程度の組織で部署別のポータルサイトを作る必要はありません。そういった点で業務フローの改善というよりは、情報共有・コミュニケーションを念頭に置き、チャットや社内SNSが充実しているグループウェアを優先的に検討することがおすすめです。

企業がグループウェアに求める機能

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査によると、グループウェアの導入を検討している人の約7割が、欲しい機能が明確になっていることが分かりました。その中でも特に求められている機能（複数回答可）のトップ3は、「ファイル共有機能（56.4%）」「プロジェクト管理機能（47.4%）」 「チャット機能（43.6%）」  です。

この結果は、多くの企業がファイル共有やチャットといった日々の業務で使う複数のツールを個別に導入するのではなく、チーム全体の生産性を向上させる「仕事のハブ」として、一つのグループウェアに情報を一元化したいというニーズの表れと言えるでしょう。  

貴社でグループウェアを選ぶ際は、現在バラバラになっているツールやコミュニケーション手段を洗い出し、それらを一つに集約してチームの連携を最大化できるか、という視点で検討してみてはいかがでしょうか。

グループウェアによっては、最低利用人数が決まっているものや、1名から利用できたとしても5人分・10人分の料金がかかるものがあるので注意する必要があります。こうした点については、料金プランのページなどに注釈程度に書かれていることが多いので、不安なら運営会社に直接問い合わせてみましょう。無駄なコストを抑えたいのなら、1名・1人分の料金から契約できるタイプがおすすめです。

基本的にはクラウド型がおすすめです。クラウド型グループウェアのほとんどは初期費用がかからず、サーバーを用意する必要もないので、申し込んだその日のうちから利用することもできます。

一方オンプレミス型は、カスタマイズ性こそ優れているものの、サーバーや周辺機器を自分で用意・設定する必要があるため、エンジニアのいない少人数のスタートアップだと対応できないこともあるでしょう。

グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaSをご活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】スタートアップにおすすめのグループウェア

ここからは実際に、スタートアップにおすすめのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

スタートアップにおすすめのグループウェア3選

それでは、スタートアップにおすすめのグループウェアを3つ紹介します。それぞれの特長・注意点をまとめたので参考にしてください。

まとめ

今回は、スタートアップにおすすめの3つのグループウェアを紹介しました。それぞれにメリット・デメリットがあるものの、無駄なコストを極力減らしたい場合は「Aipo」、無料を前提に、セキュリティ対策も重視するなら「iQube」、スモールスタートしたい場合や経理の効率化に重点を置く場合は「Grmo」を優先的に検討するのがいいのではないでしょうか。グループウェアを導入する際は、今回紹介した内容をぜひお役立てください。

数あるグループウェアを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツSaaSを活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）ができます。