医療（病院）・福祉業界向けにおすすめのグループウェア5選【2024年最新】

目次
• 病院などの医療・福祉業界でグループウェアは必要？
• 病院で役立つグループウェアの機能
• 病院などの医療・福祉業界でグループウェアを使うメリット
• グループウェアの選び方
• 【比較表】病院・医療機関におすすめのグループウェア
• 病院・医療機関におすすめのグループウェア5選
• 【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

病院などの医療・福祉業界でグループウェアは必要？

社内におけるコミュニケーション不足や情報共有不足、業務やワークフローの見える化などを叶えたい場合に役立つのが、グループウェアです。10名程度の小規模から数千、さらには数万規模の企業においてまで幅広く導入されており、業界を問わず活用されています。

病院などの医療関係はもちろん、介護施設のような福祉業界にもおすすめ。情報共有やコミュニケーション、業務やワークフローの見える化は、医療や福祉業界において必要とされると言っても過言ではありません。

なぜなら、医療や福祉業界においては「迅速な対応」が何より求められます。ちょっとした対応の遅れが、重大なインシデントにつながってしまう可能性がゼロではないからです。

情報共有やコミュニケーションの円滑化などを幅広くカバーできるグループウェアは、医療や福祉の現場において非常に役立つと考えられます。

病院で役立つグループウェアの機能

病院で求められるグループウェアの機能は一般企業とは異なります。
では、どのような機能が必要なのでしょうか？ここからは、病院で役立つグループウェアの機能について紹介します。

資料管理機能

病院で扱う個人情報は機密性が高く、厳重な管理が求められます。病院向けのグループウェアに含まれる資料管理機能は高度なセキュリティ対策が施されており、機能を使って適切に管理すれば情報漏洩の心配はありません。更新権限を付与すれば内部不正も防げます。
また、各文書、資料をファイルごと電子管理できるため管理も簡単です。必要な情報もすぐに取り出せるため便利です。

院内情報共有機能

院内情報共有機能を使うと病院内の情報を一元管理でき、コミュニケーションツールとしても活用できるので、院内の情報共有に役立ちます。
病院内では常にリアルタイムの情報共有が必要です。病院は迅速な対応が求められる現場で、対応が遅れれば重大なインシデントが発生するおそれがあるでしょう。迅速な対応には正確な情報伝達・共有が不可欠であり院内情報共有機能は重要なポイントとなります。事務作業だけでなく、全体の業務効率向上に必須の機能と言えるでしょう。

スケジュール管理機能

スケジュール管理機能は医療従事者のスケジュール管理とタスク管理ができる機能です。
病院では医師、看護師、薬剤師、検査技師、医療事務スタッフなど多様な立場の人が働いています。職種ごとに勤務体系も異なり、一般の企業よりもスケジュール管理は複雑です。しかし、病院向けのグループウェアを使えばスタッフのスケジュール管理を効率的にできます。

設備予約機能

病院内にはさまざまな施設・設備があります。予約が入っていれば使えないため、利用状況を一目で確認できる仕組みが必要です。
グループウェアの設備予約機能は病院内の施設・設備の予約のほか、利用状況の確認も可能です。システムを使うことでダブルブッキングなども防げるため、機材や設備・施設をスムーズに使うことができます。病院では必須の機能と言えるでしょう。

掲示板機能

病院では院内全体で共有すべき情報がありますが、掲示板機能があれば一斉送信できるので、周知事項があるときは便利です。
病院は特に時差出勤があるので、時差があっても漏れなく情報伝達ができる機能は重宝するでしょう。院内の状況共有基盤として中心的な役割を果たすことは間違いありません。特に24時間体制で動いている病院では必須の機能です。

医療機器との連携機能

グループウェアには医療機器との連携機能もあります。電子カルテと連携することで患者のカルテ情報を即座に取り出せるほか、さまざまな医療機器との連携も可能です。
また、グループウェアは外部システムとの連携もできるため、給与計算システムなど各種業務システムと連携すればバックオフィス業務を大幅に効率化できます。

ビデオ会議機能

病院は急患発生など緊急事態が起こりやすい職場です。その際、場所の制約を受けずにミーティングができるビデオ会議機能が便利です。応急措置をするのにも役立つでしょう。また、ビデオ会議機能を使えば密を避けて会議ができます。2020年の新型コロナウイルス感染症の流行をきっかけにリモートワークが定着しましたが、ビデオ会議機能があれば密を避けてコミュニケーションがとれます。

病院などの医療・福祉業界でグループウェアを使うメリット

それでは、病院などの医療・福祉業界でグループウェアを使用すると具体的にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

最大のメリットとしてあげられるのが、病院における情報インフラをスムーズに構築できるというポイントです。
例えば科をまたいで患者を治療する、さらには急遽入院が必要となるなどといったシーンは病院において稀ではありませんが、このようなシーンでわざわざ紙ベースのやり取りなどを行なっていると手間も時間もかかってしまいます。病院内のどのベッドが空いているのかを簡単に確認できる環境でなければなりません。

そのような場合にグループウェアを導入しておくと、スケジュール管理機能や患者情報の管理、さらには病床の稼働状況などもシステム上でリアルタイムに管理することができるため、患者への対応がよりスムーズに。異なる科の専門医とのスケジュールや病床の把握ができるなど、患者を待たせない対応が叶うのです。

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶ上で、以下の2つのポイントをチェックしましょう。

・操作性
グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアル期間を利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。

・サポート体制
グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全ての詳細を把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ずチェックしてください。

【比較表】病院・医療機関におすすめのグループウェア

ここからは病院・医療機関におすすめのグループウェアを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせてグループウェア選びの参考にしてください。

病院・医療機関におすすめのグループウェア5選

ここからは、病院・医療機関におすすめのグループウェアをご紹介していきます。
どれも現場で便利なグループウェアなので、病院における情報インフラの構築に悩んでいるという場合には非常におすすめでしょう。

【まとめ】グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツへ

グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件でグループウェアを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能一つから探すことができます。

さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！