Google Workspaceの料金プラン

Google Workspace（旧Gsuite）は、Googleが提供しているグループウェアです。Gmailをはじめ、Google MeetやGoogle Calendar、Google Drive、Google Docsなどビジネスでお馴染みのGoogleアプリケーションの数々をまとめて利用することができ、病院への導入もおすすめ。GmailやGoogle Meetに関しては「仮想診療ソリューション」としても活用可能であるほか、Google Driveでレントゲン画像やCTスキャン画像の管理も行えます。

Google WorkspaceはGoogle LLCが提供する、Gmailやカレンダー、ドライブ、Meetなどのビジネス向けアプリケーションを統合したグループウェアです。ファイルの共有や同時編集が可能で、リアルタイムにチームメンバーと効率的に仕事を進められることが強みの一つ。さらに高度なセキュリティ機能により、データやデバイスの安全を保ちます。Google Meetを使って簡単にビデオ会議ができたり、Gmailやカレンダーと連携してスムーズに予定調整もできます。

Google Workspace（旧Gsuite）は、検索エンジン最大手のGoogleが提供しているグループウェアです。GMailやGoogleカレンダーといったアプリをパッケージ化し、法人向けの監査機能が付いています。2006年に「Google Apps」としてサービスを開始して以来、トータル500万社以上のクライアントに導入されてきました。「サイボウズ Office」などと並ぶグループウェアの代名詞的存在で、Googleによれば、「フォーチュン50」（総収入の全米トップ50）の企業の約60％が利用しています。＜特長＞何より大きな魅力は、コストパフォーマンスの高さです。最安の「Basicプラン」の場合、1人あたり月額680円でメールやビデオ会議、スケジューラー、オンラインストレージといった一連の機能を使えます。さらにwebサイトの作成機能で、部署ごとのポータルサイトやFAQ集などを自由自在にカタチにできるうえ、公式ストアには外部ベンダーが開発した機能拡張アプリも用意されています。社員同士の情報共有を活発化させたい企業はもちろん、自社特有の業務課題に悩んでいる企業にとっても有力候補の1つになるのではないでしょうか。また、セキュリティの面でも2段階のアクセス制限機能が搭載されており、アプリでやりとりした情報は、ネットワークが冗長化されたデータセンターに保存されます。情報漏洩・消失の心配もいりません。＜注意点＞機能面は非常に優れている一方、Google独自のインターフェイスに戸惑ってしまう人がいるかもしれません。その1つが各アプリへの入り口となるポータル画面です。他社のグループウェアの場合、ポータル画面上のボタンやアイコンから各アプリを開くことができますが、Google Workspace（旧Gsuite）にはポータル画面そのものがありません。前述のwebサイト作成機能を利用して自分で作ることはできるものの、個別のアプリ側にポータルサイトへ戻る導線がないため、あらかじめブラウザのタブでポータル画面を開いておき、1回1回戻って操作する必要があります。繁忙時などはもどかしさを感じる人もいるのではないでしょうか。また、初期状態ではワークフロー機能が付いていないため、稟議・決済のプロセスを整備したい場合は、公式アプリストアなどで別途購入する必要があります。

Google Workspaceは複雑な設計のイメージが強いかもしれませんが、ToDoに関しては非常に容易な操作で管理が可能です。また、GmailやGoogleカレンダーなど他機能との連動性も高く、スケジュールからのタスクの新規作成も可能です。料金プランには1ユーザー月額利用料680円のものと1,360円のものがあり、月額680円のプランでは30GBまで利用できます。  

Google Workspace（旧Gsuite）は、東京都港区・渋谷区に日本オフィスを構えるGoogle社のアプリケーションスイート・グループウェアです。Gmailやカレンダー、ドキュメントやスプレッドシートなど、おなじみのツールはもちろんChatやGoogleサイト、ドライブなどビジネスを加速させる多彩なツールが統合されているのが特徴。共有メモ「keep」従業員連携ツール「Current」のほか、音声・ビデオによるWeb会議を実現する「Meet」を活用できます。堅牢なグローバルインフラストラクチャに構築されるMeetは、ビジネス利用でも安心なWeb会議を強固なセキュリティとともに実現。G Suiteに完全統合されているため、カレンダーの予定やメールの招待状からワンクリックでWeb会議に参加できます。モバイルアプリを使えば外出先からでも参加可能です。

Google Workspace（旧Gsuite）とは、Google社が提供するグループウェアです。Gmail（ビジネス用メール）、Googleドキュメント（文書処理）、Googleドライブ（クラウドストレージ）、Googleカレンダー（共有可能なカレンダー）、Meet（ビデオ会議）など、日々の業務に必要な15の機能を搭載しています。ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどは他のメンバーと同時に編集でき、チャット機能やコメントでドキュメント上でのやり取りが可能。ドキュメントの変更は自動的に保存されるので、保存忘れの心配もありません。2 段階認証プロセスやシングルサインオンの設定ができるほか、エンドポイント管理を活用すればデバイスの紛失時にもデータの安全性を維持できるなど、セキュリティ面も安心です。