無料で使えるマニュアル作成ツールおすすめ7選【2025年最新比較】

目次
• マニュアル作成ツールとは
• エクセルでマニュアルを作成できる？
• 【比較表】無料のマニュアル作成ツール
• 【無料プランあり】マニュアル作成ツールおすすめ3選
• 【無料トライアルあり】マニュアル作成ツールおすすめ4選
• マニュアル作成ツールの比較ポイント
• まとめ：無料（フリー）のツールで社内のマニュアルを整備しよう

マニュアル作成ツールとは

マニュアル作成ツールとは、業務手順や操作方法などを分かりやすく整理・共有するための専用ツールです。文章だけでなく、画像や動画、図解などを組み合わせて、視覚的にも理解しやすいマニュアルを作成可能です。

従来はWordやExcelなどのOfficeソフトを使ってマニュアルを作成することが一般的でしたが、最近では、より「作りやすく、見やすく、使いやすい」ことを目的に、専用のマニュアル作成ツールを導入する企業が増えています。

マニュアル作成ツールでできることとして、Webブラウザ上で操作手順を録画し、そのままマニュアル化したり、テンプレートを使って誰でも簡単にフォーマットに沿ったマニュアルを作成したりする機能があります。また、社員が必要な情報をすぐに検索できるタグ機能や、更新履歴の管理、閲覧権限の設定といった、業務での運用を前提とした機能が充実しているのも特徴です。

エクセルでマニュアルを作成できる？

結論から言えば、エクセルを使ってマニュアルを作成することは可能です。業務フローを表形式で整理したり、手順をステップごとに記載したチェックリスト形式のマニュアルを作成可能です。また、Microsoft Office365を利用している環境であれば、OneDrive上での共同編集やバージョン管理も可能となり、複数人でのマニュアル整備や修正がしやすくなる点も魅力の一つです。

ただし、エクセルによるマニュアル作成にはいくつかのデメリットもあります。たとえば、画像や動画の埋め込みには限界があり、視覚的に分かりやすい操作マニュアルを作るには不向きな場面もあります。また、階層構造を作りづらいため、ページ数が多くなると全体の構成が把握しづらくなるといった課題もあります。

このように、エクセルは手軽にマニュアル作成を始める手段としては有効ですが、内容が複雑化したり、視覚的な表現が求められたりする場合は、専用のマニュアル作成ツールの導入も検討すると良いでしょう。

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【比較表】無料のマニュアル作成ツール

ここからは実際に、無料のマニュアル作成ツールの料金を比較します。以下、無料プランや無料トライアルの有無、有料プランの月額料金を比較した表をご覧ください。

比較すると、「Canva」や「Notion」は、無料プランが提供されているため機能に制限があるものの、無料で使い続けられます。一方「Teachme Biz」や「トースターチーム」は、無料トライアルで利用開始前にすべての機能を試せるのが魅力です。

【無料プランあり】マニュアル作成ツールおすすめ3選

2025年最新比較で、無料プランのあるマニュアル作成ツール3選を紹介します。ツールごとに特徴が異なりますので、マニュアル作成ツールの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

【無料トライアルあり】マニュアル作成ツールおすすめ4選

次に、無料トライアルのあるマニュアル作成ツール4選を紹介します。

以上、無料トライアルがあるおすすめのツールを紹介しました。マニュアル作成ツールの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったマニュアル作成ツールが分かる診断（無料）ができます。

マニュアル作成ツールの比較ポイント

多くのマニュアル作成ツールの中から自社に最適なものを選ぶために、料金だけでなく「何ができるか」「どう使えるか」といった機能面・運用面も含めて比較しましょう。以下では、ツールを比較する際にチェックしておくべき5つのポイントを紹介します

マニュアル作成ツールを選ぶ際は、自社がツールを導入する目的と利用シーンを明確化しておきましょう。例えば新人教育を効率化したいという場合には、動画や画像を使ったマニュアル作成機能があると便利です。業務の属人化を防ぎたい場合には、業務の流れを明示できるフローチャート形式の手順書や、更新履歴が自動的に記録される機能が搭載されているツールを選ぶと良いでしょう。

マニュアルには業務ノウハウや個人情報が含まれるため、ツール提供会社のセキュリティ水準を確認することも重要です。ISMSやプライバシーマークの取得があるかをチェックすれば、第三者評価を通じて一定の安全性を担保できるため、安心して導入・運用ができます。

操作のしやすさやユーザーインターフェースの直感性は、ツールの定着率に関わります。まずは、無料プランや無料トライアルを提供しているツールで、実際に社内のメンバーが使ってみて、編集・更新作業のしやすさや表示スピード、閲覧のしやすさなどを確認しましょう。トライアル中に現場の声を集めておくと、導入後のミスマッチも防げます。

初めてマニュアル作成ツールを導入する企業にとって、導入サポートの有無は重要な選定ポイントです。初期設定の代行、管理者向けの操作説明、運用開始後の定着支援などがあるかを確認しておくと安心です。特に大規模な組織やITリテラシーに不安がある場合は、サポート体制が整っているサービスを選びましょう。

業務効率化を実現するには、既存の社内ツールとの連携性も重要です。たとえば、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャット・グループウェアと連携できれば、マニュアルの共有や通知をスムーズに行うことができます。

企業が必要とする機能の上位は「テンプレート・レイアウト機能」「動画挿入機能」など

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～10月に実施した独自調査では、マニュアル作成ツールに求める機能は「テンプレート・レイアウト機能」が83%、「動画挿入機能」と「検索機能」が69%という結果でした。   

この調査結果から、企業は誰でも簡単にわかりやすいマニュアルを作成したいというニーズが高いことがわかります。また、「動画挿入機能」が高い割合を占めている点も注目です。動画であれば、文章や画像だけでは伝わりにくい操作方法や作業の流れを視覚的に理解しやすく、教育・研修の効率化にもつながるメリットがあります。マニュアル作成ツールを導入する際には、上記結果も参考にして自社に必要な機能を整理してみてください。

まとめ：無料（フリー）のツールで社内のマニュアルを整備しよう

マニュアルの整備は、業務の標準化や属人化防止、教育効率の向上に欠かせない取り組みです。近年では、無料でも高機能なマニュアル作成ツールが数多く登場しており、コストをかけずに社内の情報共有環境を改善することが可能になっています。

まずは無料プランやフリーツールを活用して、実際の業務にどのように活用できるかを試してみましょう。操作性や連携機能、チーム内での使い勝手を確認したうえで、有料プランへの移行や本格導入を検討するのがおすすめです。

しかし、数あるマニュアル作成ツールを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったマニュアル作成ツールが分かる診断（無料）ができます。