共同編集ができるマニュアル作成ツール6選ランキング

Teachme Bizとは、マニュアルの作成から運用・管理まで行えるクラウドサービスです。画像や動画を取り入れながら、わかりやすいマニュアルを作成できます。さらに、作成したマニュアルの閲覧回数や検索回数を確認できるレポート機能や、教育や研修へ活用できる機能も備えており、運用・管理まで支援します。マニュアルを活用することで、コスト削減や品質の向上、人材教育の効率化など現場から経営までの課題を解決し、企業の生産性向上に貢献します。

DocBaseは、マニュアルや議事録、社内の知恵袋（FAQ）づくりまで、様々な場面で使えるナレッジマネジメントシステムです。誰でも簡単に使える分かりやすさはもちろん、画像の編集や複数人での同時作業といった便利な機能も揃っているため、チームの情報がスムーズに集まり、共有できます。また、過去の文書を簡単に引用できる機能があり、一人ひとりが持っている知識や経験をチーム全員で共有して活用することができます。リモートMCPサーバーとChatGPTや社内のAIチャットボットとの連携により、DocBase内の情報をAIが直接参照できるため、自社固有の知識に基づいた精度の高い回答生成や文書作成支援が可能になり、情報共有もよりスムーズに行えます。

NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。

WikiWorksとは、簡単な操作でマニュアル制作ができ、かつコスト削減ができるマニュアル作成ツールです。マニュアル制作のためのプラットフォームとして、Word感覚の簡単操作が可能。誰でも短期間でハイクオリティなマニュアルが作成ができます。ブラウザ上で作成が可能なため、確認や修正が容易に行え、時間を大幅に短縮することが可能です。また、更新履歴は自動的に管理されるため、ファイル名が変更されて起こる先祖返りなどのトラブルを抑えられます。そのほか、重要なマニュアル情報が不正アクセスされないよう様々なセキュリティ対策も施されています。

i-Shareとは、社内文書を企業資産に変えるマニュアル作成ツールです。作成者によりバラバラになりがちなマニュアル作成をテンプレートにより統一が可能。見やすいマニュアルが作成ができます。加えて、WordやExcelで作成したマニュアルは格納場所が分からなくなったり、誰が更新したわかりにくい部分があります。i-Shareならば、システム内にログやバージョンの改訂履歴が残せるため、適切な更新が可能です。さらに、パソコンやスマートフォン、タブレットに対応させることで、社内外問わずどこでも閲覧が可能です。導入から運用開始後も丁寧なサポートで、企業のDX推進を応援します。

ゲキカルは、AIを活用したDX・BPR推進者向けの業務フローベースのマニュアル作成ツールです。一般的な単独業務のマニュアルではなく、複数名が関与する複雑な業務プロセスの管理に適しています。AIによる業務フロー作成、関係者間のスムーズなコミュニケーション、データ管理機能を一括提供します。さらに、短いテキストや業務資料、ヒアリング動画から業務フローのプロトタイプを自動生成するAI機能を搭載し、業務課題の特定や要件定義を迅速化。DX/BPR推進に必要なツールをオールインワンで提供し、プロジェクトチームの円滑な業務改善を強力にサポートします。提供会社は製造業・商社などといったリアル産業のDX支援するDXコンサルティング企業のため、導入設計から業務改革・DXまで伴走支援します。