マニュアル作成ツールを徹底比較！最新のおすすめ10選

目次
• マニュアル作成ツールとは
• マニュアル作成ツールの比較表
• 【2025年最新】マニュアル作成ツールおすすめ10選
• マニュアル作成ツールの選び方・比較ポイント
• まとめ：機能や料金を比較して自社に最適なツールを選ぼう

マニュアル作成ツールとは

マニュアル作成ツールとは、業務手順や操作方法などを文書化できるツールです。従来のようにWordやExcelで手作業で作成するのではなく、テンプレートや編集機能、画像・動画の挿入機能などを使って、効率的にマニュアルを作成・管理できます。

特に近年は、クラウド型で共同編集ができるものや、ステップごとの画面キャプチャを自動生成するもの、マルチデバイス対応のものなど利便性に優れたツールが増えています。これにより、社内のナレッジを誰でもすぐに理解し、実践できる形で共有可能になりました。

出典：株式会社ITR「マニュアル作成支援市場規模推移および予測」

株式会社ITRによると、マニュアル作成ツール市場の2016年の30億円から2022年には42億円に拡大しています 。働き方改革を背景に、業務の標準化や効率化においてマニュアル活用への需要が高まっており、今後もマニュアル作成ツール導入が進み、市場が拡大していくと予想されます。

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マニュアル作成ツールの比較表

ここからは実際に、マニュアル作成ツールを比較します。以下、利用料金やツールごとの用途を比較した表をご覧ください。

比較すると、「Teachme Biz」や「ヘルプドッグマニュアル」は、簡単にマニュアルを作成する機能が充実しているため、業務手順書作成向けです。一方「tebiki」や「VideoStep」は、動画マニュアルの作成をサポートする機能に特化しているのが特徴です。

【2025年最新】マニュアル作成ツールおすすめ10選

2025年最新比較でおすすめのマニュアル作成ツール10選を紹介します。ツールごとに特徴が異なりますので、マニュアル作成ツールの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

以上、おすすめのマニュアル作成ツールを紹介しました。マニュアル作成ツールの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったマニュアル作成ツールが分かる診断（無料）ができます。

マニュアル作成ツールの選び方・比較ポイント

マニュアル作成ツールは、どれを選ぶかによって業務効率や情報共有の質が大きく変わります。単に機能や価格を見るだけでなく、自社に合った機能があるツールを選ぶことが重要です。以下では、マニュアル作成ツールを選定・比較する際に押さえておきたい主なポイントを5つ紹介します。

ツールを導入する前に、なぜマニュアル作成ツールを導入するのか事前に明確化しておきましょう。例えば、新人研修用マニュアルを効率化したい、社内全体のナレッジ共有を進めたい、顧客向けの操作ガイドを整備したいなど、利用目的ごとに選ぶべきツールは異なります。

マニュアルには業務上の機密情報や個人情報が含まれることも多いため、情報セキュリティ対策が万全なツールかを確認しましょう。特に、ISMS認証やプライバシーマークを取得しているかは信頼性の指標になるため、セキュリティ要件が厳しい業界や企業では、これらの認証取得の有無を選定条件に含めると安心です。

マニュアル作成ツールは、多機能でも操作が複雑であれば現場で使われなくなるリスクがあります。そのため、導入前に無料トライアルを活用し、実際の編集画面やテンプレート、検索性などを自社の担当者に試してもらいましょう。

ツールの導入はゴールではなく、現場で活用されてはじめて効果を発揮します。そのため、導入時の初期設定やマニュアルの構築、運用に関するサポートが充実しているかも比較ポイントになります。特に、マニュアル作成に不慣れな企業や部門では、オンボーディング支援やコンサルティングがあるとスムーズに導入でき、定着率も高まります。

SlackやGoogleWorkspaceといった業務で利用している他のシステムとの連携が可能かも重要なチェックポイントです。例えば、Slack上でマニュアルを呼び出せる機能や、SFA/CRMと連携して営業支援に活用できる機能があると、マニュアルを更に活用できるでしょう。

企業が必要とする機能の上位は「テンプレート・レイアウト機能」「動画挿入機能」など

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～10月に実施した独自調査では、マニュアル作成ツールに求める機能は「テンプレート・レイアウト機能」が83%、「動画挿入機能」と「検索機能」が69%という結果でした。   

この調査結果から、企業は誰でも簡単にわかりやすいマニュアルを作成したいというニーズが高いことがわかります。また、「動画挿入機能」が高い割合を占めている点も注目です。動画であれば、文章や画像だけでは伝わりにくい操作方法や作業の流れを視覚的に理解しやすく、教育・研修の効率化にもつながるメリットがあります。マニュアル作成ツールを導入する際には、上記結果も参考にして自社に必要な機能を整理してみてください。

まとめ：機能や料金を比較して自社に最適なツールを選ぼう

マニュアル作成ツールは、業務の属人化を防ぎ、教育コストや問い合わせ対応の負担を軽減するための便利なツールです。自社に最適なツールを見つけるには、導入目的や利用シーンを明確化し、必要な機能、料金、操作性、セキュリティ面などを総合的に比較・検討しましょう。

しかし、数あるマニュアル作成ツールを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったマニュアル作成ツールが分かる診断（無料）ができます。