DocBaseとは
DocBaseは、マニュアルや議事録、社内の知恵袋（FAQ）づくりまで、様々な場面で使えるナレッジマネジメントシステムです。誰でも簡単に使える分かりやすさはもちろん、画像の編集や複数人での同時作業といった便利な機能も揃っているため、チームの情報がスムーズに集まり、共有できます。また、過去の文書を簡単に引用できる機能があり、一人ひとりが持っている知識や経験をチーム全員で共有して活用することができます。リモートMCPサーバーとChatGPTや社内のAIチャットボットとの連携により、DocBase内の情報をAIが直接参照できるため、自社固有の知識に基づいた精度の高い回答生成や文書作成支援が可能になり、情報共有もよりスムーズに行えます。
DocBaseの特徴・メリット
DocBaseの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
3つの編集モードと画像編集を備えた高機能エディタ
DocBaseは、高機能ながら使いやすさ・投稿しやすさを重視した設計が特徴で、気軽にメモと呼ばれる記事を投稿することができます。Markdownやリッチテキスト、両方のいいとこ取りをしているハイブリッドモードなど3つの編集モードで誰でもきれいな記事が作成できます。また画像に矢印やテキストを配置できる画像編集機能も備えているため、マニュアル作成など幅広い用途で活用できます。
02
OfficeやPDFも検索できる高度な検索・柔軟な管理機能
DocBaseは、作成したメモをグループ、タグ、メンバー、の切り口から簡単に探すことができるほか、キーワード検索ではOfficeやPDFの中身の検索にも対応。重要なメモにはスターをつけておくことで、常に表示させることも可能です。また、1つのメモを複数グループに共有することもできるため、部署を横断した情報共有も簡単にできます。
03
セキュリティレベルは国際標準規格
DocBaseは、より安心・安全なサービス提供を目指し、情報セキュリティを重視したサービスの開発・運営する姿勢が大きな魅力です。通信はもちろん、投稿された情報の暗号化やファイアーウォールやWAF、シングルサインオン機能や操作履歴にくわえて、年に一度、外部による脆弱性診断を定期的に実施。さらに、提供元は情報セキュリティマネジメントの国際規格であるISO 27001（ISMS）認証を取得しているため、安心して利用できます。
DocBaseのサポート担当者のコメント
DocBaseの使い方がわかる画面サンプル
DocBaseの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
DocBaseのTOP画面（PC)
DocBaseの料金プラン
DocBaseの料金プランをご紹介します。
・ユーザ数 3人
・ストレージ 9GB〜
セキュリティをより強固にするセキュリティパック
・シングルサインオン
・アクセス制限
・操作履歴
・２段階認証必須
・ユーザ数 3人
・ストレージ 90GB〜
セキュリティをより強固にするセキュリティパック
・シングルサインオン
・アクセス制限
・操作履歴
・２段階認証必須
・ユーザ人数 100人
・ストレージ 300GB〜
セキュリティをより強固にするセキュリティパック
・シングルサインオン
・アクセス制限
・操作履歴
・２段階認証必須
DocBaseの機能/連携サービス
DocBaseの機能
ドキュメントのテンプレート機能
リアルタイムでの共同編集機能
ドキュメントへのコメント追加機能
フリーテキストでの検索機能
ファイルの全文検索機能
変更履歴の管理機能
更新履歴を自動的に記録し、変更箇所をハイライト表示できる
過去のバージョンへの復元機能
ページツリー機能
ページをフォルダごとに整理して、ツリー状に階層化できる
メール連携
ドキュメントの公開・更新時にメールで通知を受けることができる
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
アクセスコントロール
パスワード設定
リンクの有効期限設定
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
ドキュメントの作成機能
ドキュメントのテンプレート機能
ドキュメントへのタグ付け機能
ドキュメントの下書き保存機能
グラフやPDFなどの埋め込み機能
オフラインへの編集機能
リアルタイムでの共同編集機能
ドキュメントへのコメント追加機能
Markdownへの対応
オートコンプリート機能
ドキュメントの検索機能
フリーテキストでの検索機能
タグの検索機能
ファイルの全文検索機能
手書き文字での検索機能
ドキュメントの管理機能
更新情報のタイムラインでの確認機能
ドキュメント更新などの通知機能
未読の確認機能
変更履歴の管理機能
過去のバージョンへの復元機能
閲覧履歴の管理機能
ドキュメントのお気に入り登録機能
ドキュメントへのリアクション機能
絵文字への対応
ページツリー機能
ページの複製機能
外部公開への対応
ページの外部共有機能
PDF形式でのデータエクスポート機能
CSV形式でのデータエクスポート機能
その他の機能
メール連携
データのインポート機能
DocBaseの導入実績事例
DocBase
の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ
編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
導入実績数
10,000社
代表的な導入企業
株式会社サイバーエージェント
BASE株式会社
ディップ株式会社
DocBaseの運営会社
サービスを運営する株式会社クレイの概要です。
| 会社名 |
株式会社クレイ |
| 本社の国 |
日本 |
| 本社所在地 |
東京都武蔵野市吉祥寺南町2-6-10 富士パームビル 9F |
| 拠点 |
東京都 |
| 設立 |
2007年7月 |
| 代表名 |
天野 充広 |
| 従業員規模 |
8名 |
| 事業内容 |
ソフトウェア、システム開発
サーバ構築、運用
コンサルティング |
| 資本金 |
300万円 |
