【2024年11月】ページの外部共有機能があるナレッジマネジメントシステム19選のランキング

Confluence

アトラシアン

出典：アトラシアン https://www.atlassian.com/ja/software/confluence

無料プランあり 上場企業導入実績あり

Confluenceは知識を集め、共同作業するためのツールです。検索のしやすさ、ドキュメントのつくりやすさ、 階層構造などが魅力。

料金：月5$/ユーザー

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NotePM

株式会社プロジェクト・モード

トライアルあり 上場企業導入実績あり

NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。

料金：月4,800円

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DocBase

株式会社クレイ

出典：株式会社クレイ https://docbase.io/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

DocBaseは、簡単使える情報共有ツールです。チーム内の連携を強化し、組織の成長をサポート。国内トップレベルのセキュリティ体制も特長で、テレワークに適した機能も多く備えています。

料金：月900円

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esa

合同会社esa

出典：合同会社esa https://esa.io/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

esaは、「チームで情報を育てる」という視点で作られた共有サービスです。3,000を超える企業・団体への導入実績があります。

料金：月500円/ユーザー

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Evernote Teams

Evernote Corporation

出典：Evernote Corporation https://evernote.com/intl/jp/teams/

トライアルあり 無料プランあり

Evernote Teams（エバーノートチームス）は、生産性向上に役立つツールです。チーム内での情報・ノウハウ共有にぴったりで、手書き機能や手書き検索などの機能が魅力です。

料金：年21,000円

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Qiita Team

Increments株式会社

出典：Increments株式会社 https://teams.qiita.com/

トライアルあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

チームの生産性を向上させるツール・Qiita Team。日報や議事録による情報共有を促進し、組織の見える化と属人化の排除を実現します。

料金：月1,520円

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COCOMITE

コニカミノルタ株式会社

出典：コニカミノルタ株式会社 https://cocomite.konicaminolta.jp/

トライアルあり

COCOMITEは、オンラインマニュアル作成・運用ツールです。マニュアルやナレッジを蓄積・整理して共有。業務効率化と生産性向上を実現します。

料金：月22,000円/契約

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Kibela

株式会社ビットジャーニー

出典：株式会社ビットジャーニー https://kibe.la/

トライアルあり 無料プランあり 上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

Kibelaはビットジャーニーが提供するナレッジマネジメントツール。情報共有に役立つ多くの機能を、シンプルな画面で簡単に利用できます。

料金：月550円/ユーザー

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トースターチーム

noco株式会社

出典：noco株式会社 https://toaster.how/

★ ★ ★ ★ ★

3.8

（10）

トライアルあり 上場企業導入実績あり

トースターチームとは、noco株式会社が提供しているマニュアル作成ツールです。AIアシスタントによるマニュアルを自動作成が特徴。業務マニュアル・動画マニュアル・用語集の3種類に対応しています。

料金：月35,000円

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Qast

any株式会社

出典：any株式会社 https://qast.jp/

無料プランあり

Qastは、属人化する情報・ノウハウを社内に蓄積できるナレッジマネジメントツールです。 業務上での「Q&A」を蓄積し、独自の「メモ」をチームに共有。業務の効率化を実現します。

料金：月720円/ユーザー

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flouu

プライズ株式会社

出典：プライズ株式会社 https://flouu.work/

トライアルあり

flouuは社内の情報・文書を集約し、業務効率化を図るオンラインツール。ナレッジ共有に必要な機能がシンプルにまとめられており、使いやすさが魅力です。

料金：30日500円/ユーザー

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Microsoft Whiteboard

日本マイクロソフト株式会社

出典：日本マイクロソフト株式会社 https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

Microsoft Whiteboard（マイクロソフト ホワイトボード）は、日本マイクロソフト株式会社が提供するデジタルキャンパスです。オンライン上で会議する際に参加者が同時にペンタブで書き込めるホワイトボードが用意されており、付箋や図形といったデジタルならではの機能が強みと言えます。

料金：お問い合わせ

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NO LOGO

Well

株式会社wellday

トライアルあり

Wellは、株式会社Boulderが提供しているデータ分析ツールです。slack・teamsといったコミュニケーションツールのデータを集積し解析します。従業員ごとに抱える問題をテキストで出力。組織のマネジメントの際に役立てることができます。

料金：お問い合わせ

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VideoStep

株式会社VideoStep

トライアルあり 上場企業導入実績あり

VideoStepとは、動画に特化したナレッジマネジメントシステムです。社内に存在する情報の壁を取り除き、かんたんに動画でナレッジ共有できます。文字中心マニュアルでは伝わらない、同じ質問の対応に時間がかかる、OJT教育の時間が十分に取れないなどの課題を動画マニュアルを驚くほどかんたんに作成できるVideoStepで解決。マニュアル化したい操作を録画するだけで自動で動画化可能です。パワポ感覚の操作感で動画に囲みや文字を挿入でき、音声AIを活用してテキストを入力するだけで多言語吹き込みもできます。若い世代を含め、文字より動画に慣れている方が増えていることもあり、マニュアルの改善や更なる活用を考えている企業におすすめです。

料金：月50,000円～

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Web社内報アプリ SOLANOWA

株式会社スカイアーク

トライアルあり 上場企業導入実績あり

Web社内報アプリ SOLANOWAとは、株式会社スカイアークが提供するナレッジマネジメントシステムです。いつでも、どこでも、アプリやPCから読むことができるWeb社内報サービスを提供しています。「みんなが会社のファンになる」をコンセプトに、社内コミュニケーションの課題解決に役立つ豊富な機能を搭載しています。2021年にはITR市場調査レポート「Web社内報作成支援市場」の大企業部門で3年連続シェアNo.1を獲得。国内・海外の70万ユーザーが利用しています。

料金：月50,000円〜

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Miro

ミロ・ジャパン合同会社

出典：ミロ・ジャパン合同会社 https://miro.com/ja/

無料プランあり

Miroとは、チームでの共同作業を円滑にするナレッジマネジメントシステムです。ボード3つまでであればメンバー数無制限で無料で利用できます。

料金：8＄/ユーザー

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Microsoft OneNote

日本マイクロソフト株式会社

出典：日本マイクロソフト株式会社 https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app

トライアルあり

Microsoft OneNoteとは、チームで情報・アイデアを共有・創作できるナレッジマネジメントシステムです。

料金：650円/ユーザー

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Notion

Notion Labs Inc

出典：Notion Labs Inc https://www.notion.so/ja-jp

無料プランあり 上場企業導入実績あり

Notion（ノーション）とは、ユーザーが自由にカスタマイズしながら使えるナレッジマネジメントシステムです。

料金：月4＄

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Groupfile

株式会社アプルーシッド

トライアルあり 上場企業導入実績あり

Groupfile（グループファイル）とは、部署導入に最適なPowerPointがWeb上で再生できるファイル転送サービスです。全国の営業マンや加盟店に商品資料を配布したり、セミナー動画を公開するのに最適な機能が備わっています。さらに、アップしたスライド資料はページごとに自動で書き起こしされ、ファイルを横断したスライドページの検索でナレッジ共有にも最適です。複数の資料をまとめて公開するLP機能や、パスワードをつけて配布する機能など、多彩な機能がありつつも、シングルサインオンによる管理機能で情シス部門の導入も簡単な高セキュリティを実現しています。全社導入のオンラインストレージは外部に配布するには使いづらいという企業から部署単位で導入する資料共有サービスとして支持されています。

料金：月38,000円/契約

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