ファイルの全文検索機能があるナレッジマネジメントシステム

ファイルの全文検索機能があるナレッジマネジメントシステム23サービスの価格や機能、特徴などをまとめてご紹介しています。

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flouu

プライズ株式会社

出典：プライズ株式会社 https://flouu.work/

トライアルあり

flouuは社内の情報・文書を集約し、業務効率化を図るオンラインツール。ナレッジ共有に必要な機能がシンプルにまとめられており、使いやすさが魅力です。

料金：30日500円/ユーザー

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VideoStep

株式会社LAMILA

トライアルあり上場企業導入実績あり

VideoStepとは、動画に特化したナレッジマネジメントシステムです。社内に存在する情報の壁を取り除き、かんたんに動画でナレッジ共有できます。文字中心マニュアルでは伝わらない、同じ質問の対応に時間がかかる、OJT教育の時間が十分に取れないなどの課題を動画マニュアルを驚くほどかんたんに作成できるVideoStepで解決。マニュアル化したい操作を録画するだけで自動で動画化可能です。パワポ感覚の操作感で動画に囲みや文字を挿入でき、音声AIを活用してテキストを入力するだけで多言語吹き込みもできます。若い世代を含め、文字より動画に慣れている方が増えていることもあり、マニュアルの改善や更なる活用を考えている企業におすすめです。

料金：　50,000円

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Miro

ミロ・ジャパン合同会社

出典：ミロ・ジャパン合同会社 https://miro.com/ja/

無料プランあり

Miroとは、チームでの共同作業を円滑にするナレッジマネジメントシステムです。ボード3つまでであればメンバー数無制限で無料で利用できます。

料金：8＄/ユーザー

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NotePM

株式会社プロジェクト・モード

トライアルあり上場企業導入実績あり

NotePMとは、Web上でマニュアルをはじめ社内のナレッジを蓄積きるマニュアル作成ツールです。ウェキペディアのように書き込めるのが特徴。社員が持っているノウハウを共有しやすくなります。編集機能も充実しており、テンプレートも用意されているため、バラバラになりやすいマニュアルのフォーマットを統一できます。ツール内で管理している文章はファイルも含め検索が可能です。

料金：月4,800円

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Qast

any株式会社

出典：any株式会社 https://qast.jp/

無料プランあり

Qastは、属人化する情報・ノウハウを社内に蓄積できるナレッジマネジメントツールです。業務上での「Q&A」を蓄積し、独自の「メモ」をチームに共有。業務の効率化を実現します。

料金：月720円/ユーザー

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Web社内報アプリ SOLANOWA

株式会社スカイアーク

トライアルあり上場企業導入実績あり

Web社内報アプリ SOLANOWAとは、株式会社スカイアークが提供するナレッジマネジメントシステムです。いつでも、どこでも、アプリやPCから読むことができるWeb社内報サービスを提供しています。「社員が会社のファンになる」をコンセプトに、社内コミュニケーションの課題解決に役立つ豊富な機能を搭載しています。2021年にはITR市場調査レポート「Web社内報作成支援市場」の大企業部門で3年連続シェアNo.1を獲得。国内・海外の70万ユーザーが利用しています。

料金：月48,000円/50ユーザー

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Groupfile

株式会社アプルーシッド

トライアルあり上場企業導入実績あり

Groupfile（グループファイル）とは、部署導入に最適なPowerPointがWeb上で再生できるファイル転送サービスです。全国の営業マンや加盟店に商品資料を配布したり、セミナー動画を公開するのに最適な機能が備わっています。さらに、アップしたスライド資料はページごとに自動で書き起こしされ、ファイルを横断したスライドページの検索でナレッジ共有にも最適です。複数の資料をまとめて公開するLP機能や、パスワードをつけて配布する機能など、多彩な機能がありつつも、シングルサインオンによる管理機能で情シス部門の導入も簡単な高セキュリティを実現しています。全社導入のオンラインストレージは外部に配布するには使いづらいという企業から部署単位で導入する資料共有サービスとして支持されています。

料金：月38,000円/契約

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DocBase

株式会社クレイ

出典：株式会社クレイ https://docbase.io/

トライアルあり上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

DocBaseは、簡単使える情報共有ツールです。チーム内の連携を強化し、組織の成長をサポート。国内トップレベルのセキュリティ体制も特長で、テレワークに適した機能も多く備えています。

料金：月900円

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Confluence

アトラシアン

出典：アトラシアン https://www.atlassian.com/ja/software/confluence

無料プランあり上場企業導入実績あり

Confluenceは知識を集め、共同作業するためのツールです。検索のしやすさ、ドキュメントのつくりやすさ、階層構造などが魅力。

料金：月5$/ユーザー

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Qiita Team

Increments株式会社

出典：Increments株式会社 https://teams.qiita.com/

トライアルあり上場企業導入実績あり

IT業界の実績多数

チームの生産性を向上させるツール・Qiita Team。日報や議事録による情報共有を促進し、組織の見える化と属人化の排除を実現します。

料金：月1,520円

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ナレッジリング

株式会社CBIT

出典：株式会社CBIT http://www.faq-system.com/

トライアルあり

ナレッジリングとは、精度の高い検索機能が特徴のFAQシステムです。ファイル内のテキスト情報まで検知できる「ファイル内検索」機能や、検索数や閲覧数が多い情報を「知識ランキング」としてトップに表示させるなど、ユーザーが情報を見つけやすいよう配慮された機能が特徴。比較的低価格ながら、FAQシステムとして必要な機能を網羅しています。専門的な知識不要で誰にでも使えるシステムです。

料金：月9,800円

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Knowledge Explorer

株式会社図研プリサイト

出典：株式会社図研プリサイト https://www.presight.co.jp/product/knowledgeExplorer.php

Knowledge Explorerは、図研プリサイトが提供するナレッジマネジメントツール。独自開発のAIによって手間なく情報を探し出すことができ、企業内の情報資産の利用を促進します。

料金：お問い合わせ

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COCOMITE

コニカミノルタ株式会社

出典：コニカミノルタ株式会社 https://cocomite.konicaminolta.jp/

トライアルあり

COCOMITEは、オンラインマニュアル作成・運用ツールです。マニュアルやナレッジを蓄積・整理して共有。業務効率化と生産性向上を実現します。

料金：月22,000円/契約

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toaster team

noco株式会社

出典：noco株式会社 https://toaster.how/

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3.8

（10）

トライアルあり上場企業導入実績あり

toaster teamは、noco株式会社が提供しているナレッジマネジメントツールです。社内マニュアルや日報、議事録、社内報などを一元管理することができます。ビジネスチャットツールとも連携できるため重要な連絡を見落とすこともありません。

料金：月35,000円

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Microsoft Whiteboard

日本マイクロソフト株式会社

出典：日本マイクロソフト株式会社 https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app

Microsoft Whiteboardは、日本マイクロソフト株式会社が提供するデジタルキャンパスです。オンライン上で会議する際に参加者が同時にペンタブで書き込めるホワイトボードが用意されており、付箋や図形といったデジタルならではの機能が強みと言えます。

料金：お問い合わせ

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ナレッジマネジメントシステムを探す知識・時間がない方

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アルファスコープ

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

出典：株式会社プラスアルファ・コンサルティング https://www.a-scope.com/

上場企業導入実績あり

アルファスコープとは、FAQ・AIチャットボットを使って問題解決に必要なナレッジを一元管理・提供するFAQシステムです。オペレーター向けのシステムには、オペレーターがほしい情報に瞬時にアクセスできるよう、コールセンター内だけで参照可能なナレッジフィールドを搭載。ユーザー側のFAQ画面を共有でき、一画面であらゆる検索ができるなど、現場の使いやすさを重視した機能が充実。オペレーターの業務効率向上に貢献します。ユーザー向けシステムには、ワードクラウドや絞り込み機能などの使いやすい検索機能やレコメンド機能があり、FAQサイトとチャットボットの同時利用が可能です。ユーザー自身が疑問を瞬時に自己解決できることで顧客満足度を向上させます。

料金：月100,000円～

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