HOT Knowledgeは、ノウハウなどさまざまな情報の共有を活性化するナレッジマネジメントツールです。使いやすさが魅力で、社内外問わずノウハウを共有・確認できます。
HOT Knowledgeの3つの特徴やメリットをご紹介します。
組織内のノウハウを素早く、適切な形で全社員が共有するためのサポート機能が充実しています。蓄積されたナレッジを内容に合わせて各種カテゴリに分類することで、必要情報へのスムーズなアクセスを実現。さらに、利用頻度や更新頻度に応じてシステムが自動的に「メジャーナレッジ」と「マイナーナレッジ」に振り分け、マイナーナレッジを通常表示から消すことにより、有効な情報の埋没を防ぎます。
毎月最も活用されているナレッジをランキング表示できるほか、閲覧ユーザーに合わせてシステムが自動的におすすめのナレッジを表示してくれます。よく使われる情報や有効なノウハウほど上位に表示され、使われない情報は隠す仕組みとなっており、最新の有用ナレッジの見逃しを防止。ナレッジの投稿やコメントに対して、ユーザーとナレッジにそれぞれポイントが付与されるなど、活性状況を数値として可視化することも可能です。
チャットで意見交換を行うコミュニティ機能や組織内の情報共有を促進するグループウェアが搭載されています。グループウェアには、社内への連絡事項を行う「お知らせ」機能に加え、やらなければならないことを管理する「ToDo」機能も搭載。情報共有、議論を活性化させられるとともに、スムーズな業務進行やタスクの処理をサポートしてくれます。
| サービス名 |
HOT Knowledge
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
50,000
円
初期費用
要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ
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月
250,000
円～
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
400
円
/ID
初期費用
0円
(他2プラン)
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
390社
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| 重要機能カバー率 |
33
%
（3/9）
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56
%
（5/9）
|
0
%
（0/9）
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44
%
（4/9）
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| ドキュメントのテンプレート機能 |
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| リアルタイムでの共同編集機能 |
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| ドキュメントへのコメント追加機能 |
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HOT Knowledgeの料金プランをご紹介します。
SaaSプラン 100ID以下
月 50,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
買取プラン 200ID以下
2,000,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
要問合せ
※詳細は運営企業へお問い合わせください。
ドキュメントのテンプレート機能
リアルタイムでの共同編集機能
ドキュメントへのコメント追加機能
フリーテキストでの検索機能
ファイルの全文検索機能
変更履歴の管理機能
更新履歴を自動的に記録し、変更箇所をハイライト表示できる
過去のバージョンへの復元機能
ページツリー機能
ページをフォルダごとに整理して、ツリー状に階層化できる
メール連携
ドキュメントの公開・更新時にメールで通知を受けることができる
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
アクセスコントロール
パスワード設定
リンクの有効期限設定
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ドキュメントのテンプレート機能
ドキュメントへのタグ付け機能
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オフラインへの編集機能
リアルタイムでの共同編集機能
ドキュメントへのコメント追加機能
Markdownへの対応
オートコンプリート機能
フリーテキストでの検索機能
タグの検索機能
ファイルの全文検索機能
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変更履歴の管理機能
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ドキュメントのお気に入り登録機能
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ページツリー機能
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PDF形式でのデータエクスポート機能
CSV形式でのデータエクスポート機能
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データのインポート機能
サービスを運営する北都システム株式会社の概要です。
| 会社名 | 北都システム株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 北海道札幌市厚別区厚別中央2条3丁目5番11号 |
| 拠点 | 北海道 神奈川県 大阪府 東京都 愛知県 |
| 設立 | 1994年5月 |
| 代表名 | 髙橋直樹 |
| 従業員規模 | 220名（2021年4月1日現在） |
| 事業内容 | |
| 資本金 | 7,000万円 |
