HOT Knowledge（ホット ナレッジ）

組織内のノウハウを素早く、適切な形で全社員が共有するためのサポート機能が充実しています。蓄積されたナレッジを内容に合わせて各種カテゴリに分類することで、必要情報へのスムーズなアクセスを実現。さらに、利用頻度や更新頻度に応じてシステムが自動的に「メジャーナレッジ」と「マイナーナレッジ」に振り分け、マイナーナレッジを通常表示から消すことにより、有効な情報の埋没を防ぎます。

毎月最も活用されているナレッジをランキング表示できるほか、閲覧ユーザーに合わせてシステムが自動的におすすめのナレッジを表示してくれます。よく使われる情報や有効なノウハウほど上位に表示され、使われない情報は隠す仕組みとなっており、最新の有用ナレッジの見逃しを防止。ナレッジの投稿やコメントに対して、ユーザーとナレッジにそれぞれポイントが付与されるなど、活性状況を数値として可視化することも可能です。

チャットで意見交換を行うコミュニティ機能や組織内の情報共有を促進するグループウェアが搭載されています。グループウェアには、社内への連絡事項を行う「お知らせ」機能に加え、やらなければならないことを管理する「ToDo」機能も搭載。情報共有、議論を活性化させられるとともに、スムーズな業務進行やタスクの処理をサポートしてくれます。